Un fabricant automobile augmente sa production grâce aux solutions de Kodak Alaris et de Tronitech

Résumé

Le site de l'Indiana d'un grand constructeur automobile international avait besoin de moderniser la numérisation des documents et l'automatisation des données sur sa ligne de production. Leur système était obsolète et comportait un nombre importants de bugs ; il nécessitait des interventions manuelles constantes qui ralentissaient considérablement les opérations.

La société a demandé à Tronitech, un éditeur de logiciels de capture de documents, de lui recommander une meilleure solution. Tronitech et Kodak Alaris ont toujours collaboré avec succès et, grâce aux conseils et à la technologie des deux sociétés, le constructeur automobile a rapidement transformé ses flux de travail de capture de documents et éliminé les dysfonctionnement majeursdu système qui ralentissaient la chaîne de production.

Le défi : Des obstacles à l'efficacité

Une usine de fabrication basée aux États-Unis pour une grande marque automobile internationale était aux prises avec un élément obsolète de sa chaîne de production : un système de saisie des données qui nécessitait plusieurs interventions manuelles pour résoudre des problèmes persistants causant des goulets d'étranglement dans la production.

L'assemblage de chaque voiture nécessite la numérisation d'un document de validation et d'un code-barres VIN. Une requête dans la base de données permet de récupérer des indices supplémentaires, et toutes les données sont ensuite transférées vers le logiciel VAULTView de Tronitech pour y être stockées. Au fil du temps, ce système est devenu obsolète et a créé des blocages qui entravaient l'efficacité de la production. Ces obstacles étaient les suivants:

• Des interventions manuelles constantes: Une maintenance quotidienne était nécessaire pour résoudre les problèmes récurrents de leur logiciel de capture de données, ce qui entraînait souvent le blocage ou la perte de lots de documents dans le processus en raison d'une utilisation trop élevée de la mémoire.
• Risques pour la sécurité: Le logiciel de capture de données reposait sur Internet Explorer, un navigateur obsolète qui n'est plus pris en charge par Microsoft. Il en résultait d'importants risques pour la sécurité.
• Échecs des mises à jour: Chaque mise à jour majeure de Windows générait de nouveaux bugs de compatibilité qui bloquaient la chaîne de production et entrainaient des interventions manuelles encore plus coûteuses.

La solution : Une automatisation réussie ouvre une voie plus fluide

Tronitech, qui consultait le constructeur automobile, a vu une opportunité d'introduire une nouvelle solution qui s'est avérée mieux adaptée, ainsi qu'une feuille de route pour d'autres modernisations. Grâce aux conseils avisés de Tronitech, l'entreprise a décidé de passer à Kodak Capture Pro et a rapidement intégré le logiciel à son parc existant de scanners de production de la série Kodak i4000. Capture Pro permet de capturer des documents par pression d’une simple touche, et cette opération simple a constitué une amélioration majeure par rapport aux flux de travail manuels répétitifs du constructeur automobile, qui comportaient de nombreuses étapes et étaient sujets à des erreurs.

Les principaux détails de la mise en œuvre sont les suivants:

• Analyse complète du système: Tronitech a procédé à une analyse approfondie des flux de travail et des systèmes, recommandant les solutions de Kodak Alaris et un plan d'intégration de capacités supplémentaires, notamment le traitement intelligent des documents.Un déploiement rapide et réussi : L'installation du logiciel Kodak Capture Pro, avec son fonctionnement simple , a permis l’automatisation du processus afin de fluidifier la circulation des données.
• Une configuration simple : Les employés ont rapidement et efficacement pris en main la solution grâce à un processus d'installation et de configuration simple qui n'a nécessité qu'une formation minimale.

Les résultats : Une productivité à toute épreuve

Avec la mise en place de la nouvelle solution de capture de données, le constructeur automobile a constaté une accélération significative de la production. La réduction des processus manuels, l'élimination des problèmes de compatibilité logicielle et la résolution des blocages persistants ont fait une énorme différence pour toutes les personnes concernées.

Parmi les autres résultats positifs, citons :

• Augmentation de la production : Le personnel de la chaîne de production passe moins de temps à résoudre les erreurs et à localiser les lots manquants.
• Amélioration de l'efficacité des processus : Plusieurs étapes manuelles et tâches de maintenance ont été éliminées.
• Réduction des erreurs : Le système ne nécessite plus qu'un minimum de corrections et d'interventions manuelles.
• Une meilleure sécurité : Le nouveau système élimine un risque de sécurité important en ne s'appuyant pas sur un logiciel obsolète.

Un partenariat qui s'appuie sur une automatisation réussie

La collaboration réussie entre Tronitech et Kodak Alaris a permis à ce constructeur automobile de moderniser rapidement ses opérations et de devenir plus compétitif sur le marché en optimisant un élément clé du processus de fabrication. Un processus d'automatisation des données plus simple et plus convivial accélère désormais chaque phase de la production, apportant des améliorations mesurables en termes de productivité et d'efficacité, tout en résolvant plusieurs problèmes de système qui constituaient une source quotidienne de frustration pour les employés.

Tronitech et Kodak Alaris continuent d'aider le constructeur automobile à optimiser son flux de travail et à améliorer ses solutions, ce qui permettra d'apporter un niveau encore plus élevé d'automatisation intelligente à l'usine de fabrication.