Paris, le 13 novembre 2023. Le Centre Hospitalier de Lens, établissement de référence sur le territoire de l’Artois, a entrepris une transition numérique ambitieuse en collaborant avec Kodak Alaris, spécialiste du Traitement Intelligent des Documents (IDP). Cette initiative vise à numériser ses archives, répondant ainsi à un double objectif crucial : tendre vers le Zéro Papier tout en optimisant le parcours de soins pour les patients.
Les problématiques liées à la gestion documentaire et à l’archivage au sein des établissements de santé sont au cœur des enjeux de transformation digitale. Le passage au tout numérique est incontournable pour un traitement et une circulation simplifiés des documents et des données dans les différents services, avec au centre du processus : le patient. Autant d’enjeux que le Centre Hospitalier (CH) de Lens a intégré à son développement à travers un ambitieux projet lancé en 2017.
En effet, doté de près de 1 000 lits et places disponibles en diverses spécialités médicales, le CH de Lens est l’établissement pilote des hôpitaux publics de l’Artois. En vue de son déménagement prévu dans un nouveau bâtiment intégrant les activités de médecine, chirurgie et obstétrique d'ici 2027, l’établissement s’est lancé dans la dématérialisation de ses archives papier, impliquant l’ensemble du personnel.
"Dans les hôpitaux, la gestion des archives médicales prend beaucoup d’énergie et de place. Elles sont la mémoire de tout ce qui est fait en termes de soins, et elles sont nécessaires pour le suivi médical des patients dans le nouvel hôpital", souligne Théo Bourrelier, Directeur Logistique Hôtellerie Biomédical aux Hôpitaux Publics de l'Artois. "Nous avions des contraintes d’espace, et nous avons donc décidé de nous orienter vers une numérisation intégrale de nos archives médicales. Cela signifie à la fois que nous n’aurons pas d’espace dédié au stockage des archives dans le nouvel hôpital, mais aussi que les médecins et les soignants pourront accéder plus facilement aux dossiers médicaux des patients, ce qui améliorera le parcours de soins.”
La qualité de l’image grâce aux solutions Kodak Alaris
Afin de mener à bien ce projet, le CH de Lens s'est rapproché de Kodak Alaris dès 2020 afin de mettre en place le scanner Kodak i5850s et la solution Kodak Capture Pro pour numériser plus de 5 000 mètres linéaires d'archives de manière fluide et avec une qualité de rendu élevée. Deux flux ont été établis pour la numérisation : les archives non-actives sont dématérialisées progressivement conformément à la réglementation, tandis que les dossiers médicaux actifs sont numérisés en priorité lors de visites des patients concernés.
Le Dr Olivier Lefebvre, Chef du service des Urgences au CH de Lens, précise : "Numériser avec les outils Kodak Alaris nous garantit une qualité d'image constante et lisible. L'accès en temps réel aux données médicales et paramédicales via des outils informatiques est essentiel pour sauver des vies et améliorer les soins aux patients."
Fluidification du parcours de soin dans la démarche zéro papier
Les avantages tangibles de cette initiative sont nombreux, optimisant considérablement l'organisation du parcours de soins au sein du CH de Lens, notamment :
- Accès direct aux données des patients en temps réel, facilitant le suivi du parcours de soins dès la préconsultation jusqu'à l'hospitalisation ;
- Centralisation des différents documents composant le dossier patient (actes de biologie par exemple) ;
- Partage facilité des archives médicales des patients avec d'autres hôpitaux du territoire ;
- Gain de temps dans la prise en charge des patients et réduction des erreurs humaines et médicales.
“En milieu hospitalier, nous sommes tenus à une réglementation au niveau des archives départementales. L’association de ces deux produits, le scanner Kodak i5850 et Kodak Capture Pro, offre une qualité très proche de l’original, ce qui permet une destruction plus rapide des archives hospitalières et de réduire les délais de conservation de 20 ans à 6 mois”, indique Stéphanie Lapinski, responsable territoriale des archives hospitalières pour l'ensemble des Hôpitaux Publics de l'Artois.
“Aujourd’hui plus que jamais, la dématérialisation est une nécessité absolue pour les établissements de santé, et Kodak Alaris se tient à leurs côtés pour les accompagner dans ce virage digital avec des solutions performantes et une expertise concrète du terrain’’, assure Aline Cande-Saponara, Head of Sales France chez Kodak Alaris.
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À propos de la division de Kodak Alaris
Kodak Alaris est un des leaders sur le marché des solutions de capture d'informations qui simplifient les processus métier. Nous contribuons à donner du sens aux informations avec des solutions intelligentes et connectées qui sont le fruit de plusieurs décennies d'innovation dans la science de l'image. Notre gamme de scanners, de solutions intelligentes et de services primés est disponible partout dans le monde, au travers de notre réseau de partenaires commerciaux.
À propos du Centre Hospitalier de Lens
Le Centre Hospitalier de Lens est l’établissement support des Hôpitaux Publics de l’Artois. C’est l’hôpital le plus important du Pas-de-Calais en termes d’activité. Il propose, à quelques exceptions près, l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et obstétricales. Il s’appuie sur un plateau technique conséquent et complet (imagerie, labo, blocs opératoires, consultations, ...), une maternité de niveau 3, et certaines activités généralement limitées aux CHU. Il dispose d’un service d’urgences à très forte activité et reconnu comme centre de recours sur le territoire dans plusieurs domaines.
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