Des comptes fournisseurs qui transforment le temps en argent
Ceci est un test d'aperçu de la mise en page.
Relever le défi du paiement des créances
Des retards et des erreurs dans votre processus de paiement des créances peuvent nuire aux relations commerciales et fausser votre image financière, ce qui conduit à prendre de mauvaises décisions commerciales. Les solutions de Kodak Alaris peuvent transformer votre processus de paiement des créances en un atout stratégique, en capturant rapidement et précisément les informations essentielles afin de soutenir la gestion de la trésorerie, d'accélérer les paiements vers les principaux partenaires commerciaux et de rationaliser les workflows du back-office.
Kodak Alaris transforme les comptes fournisseurs en informations
La visibilité en temps réel sur les dépenses et les crédits permet d'éliminer les hypothèses des décisions financières et aide à exposer les problèmes de trésorerie et les irrégularités, dont la fraude fait partie. Kodak Alaris rationalise et transforme vos workflows de paiement des créances, en accélérant avec précision le flux d'informations financières des documents papier aux processus numériques.
Capturer et améliorer
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Plusieurs types de documents
- La sélection intelligente de tâches bascule automatiquement entre les profils de numérisation et les paramètres sans intervention de l'opérateur
- Modifiez les paramètres de numérisation pour différents types de documents en appuyant simplement sur un bouton. Jusqu'à 20 boutons personnalisables disponibles
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Sources multiples
- La capture Web et mobile permet aux documents papier et électroniques de suivre le même workflow documentaire.
- Automatise le traitement des factures et réduit les demandes PC, fonctionnant hors serveur central
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Qualité de l'image
- Capture des images des documents meilleures que les originaux avec la plus petite taille de fichier du secteur
- De puissants outils d'ajustement de l'image améliorent la qualité d'image en corrigeant les numérisations qui ne sont pas droites, en ajustant le contraste, etc.
- Des images de haute qualité réduisent la saisie et la récupération de documents après numérisation en aval
- Le traitement intelligent des exceptions réduit les tâches manuelles et les retards coûteux en vérifiant les informations manquantes telles que les dates et les coûts
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Gestion du papier
- Réduit les interventions manuelles et les retards coûteux grâce à des fonctionnalités telles que le traitement intelligent des exceptions, la détection des métaux et les capteurs à ultrasons des alimentations multiples
- Minimise le pré-tri avec la possibilité d'alimenter des documents mixtes tels que des chèques et des factures de manière fiable
- La gestion des alimentations multiples permet à l'opérateur de décider d'accepter ou de renumériser sans interruption
- L’empilage de sortie contrôlé place les pages correctement dans le plateau de sortie
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Conversion et validation
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Classification
- Le pré-tri automatique élimine le travail manuel et les erreurs humaines.
- L'acheminement automatique basé sur des règles métier rationalise les workflows stratégiques.
- Classez facilement les documents numérisés en fonction du contenu (OCR/OMR), de la mise en page, de la lecture intelligente des codes-barres et/ou de l'indexation pour extraire directement les données des factures dans votre processus avec précision.
- L'apprentissage automatique établit une classification à partir d'un ou deux échantillons, afin de réduire rapidement le travail manuel et les erreurs humaines.
- Le système avertit automatiquement l'opérateur du scanner si la classification des documents est incertaine, puis tire des leçons de l'expérience.
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Extraction
- L'extraction de données basée sur des règles achemine rapidement les informations des documents jusqu'aux bases de données professionnelles.
- La précision OCR de pointe apporte une tranquillité d'esprit, même lorsque plusieurs couleurs sont supprimées dans un document.
- Identification et extraction des métadonnées du document pour des applications de stockage, de récupération et d'acheminement.
- L'indexation automatique extrait les données des documents via la lecture intelligente des codes-barres, l'OCR, l'ICR ou l'OMR, pour un temps de traitement considérablement raccourci.
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Validation
- La validation au point de capture réduit les retouches et les retards coûteux et augmente la satisfaction du client.
- Le système identifie automatiquement les erreurs telles que les signatures manquantes, les champs vides ou les images floues.
- La validation basée sur des règles, avec par ex. la comparaison des valeurs de champ dans un formulaire, améliore l'intégrité des données.
- Les opérateurs sont automatiquement alertés lorsqu'une vérification ou une correction manuelle des documents est nécessaire.
Sortie et acheminement
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Avec les personnes
- Acheminement automatique vers le courrier électronique, SharePoint, le FTP sécurisé et les dossiers de fichiers. La lecture intelligente des codes-barres optimise les flux d'approbation en acheminant instantanément les factures aux bonnes personnes.
En savoir plus sur Smart Touch
- Le tri intelligent trie automatiquement les documents qui doivent être réutilisés, renvoyés et examinés.
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Avec les systèmes
- Acheminez les informations directement vers les systèmes de FTP sécurisé, ECM et EMR dans des formats de sortie standard tels que TIF et PDF indexable.
- Réduisez les retards de traitement avec des données précises et des images de haute qualité.
- La lecture intelligente des codes-barres achemine automatiquement les données vers leur destination prévue.
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Avec les processus
- Acheminez les informations directement vers les applications de l'entreprise et déclenchez les étapes suivantes.
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Études de cas par secteur
