Simplification des flux de travail de numérisation pour les cabinets d'avocats
Les cabinets d'avocats gèrent des volumes importants de papier au quotidien. La capacité de transformer toutes ces informations en données exploitables est essentielle à la croissance. Kodak Alaris permet aux cabinets d'avocats de convertir facilement, rapidement et précisément des documents papier en dossiers numériques qui s'intègrent parfaitement aux systèmes de back-office existants.
Opportunités
Dans les cabinets juridiques, le volume important des flux de travail papier peut submerger le personnel et entraîner des inefficacités qui entravent la productivité et la croissance. Avec Kodak Alaris, vous pouvez automatiser le processus de conversion des informations sur papier en données numériques pour les dossiers juridiques, la facturation et les autres systèmes de back-office.
Améliorer l'efficacité et la rentabilité grâce à l'automatisation
L'élimination des étapes manuelles liées aux flux de travail papier des cabinets d'avocats peut entraîner beaucoup d'économies de temps et d'argent. Kodak Alaris aide de nombreuses entreprises juridiques du monde entier à automatiser la conversion de leurs documents et à acheminer les données essentielles là où elles sont nécessaires, de manière rapide et précise.
Protection de la confidentialité et de la sécurité des systèmes
La confidentialité et la sécurité des données sont essentielles. Nos scanners de documents traitent les données directement sur l'appareil via une mémoire volatile, garantissant que les données sont effacées lors du transfert ou de l'arrêt. De nombreuses autres fonctionnalités de sécurité intégrées et la prise en charge des derniers protocoles de sécurité contribuent à protéger la confidentialité des données. Nos solutions sont même certifiées pour une utilisation sur les réseaux gouvernementaux aux États-Unis et à travers le monde.
Garantir l'exactitude des données
Tirez parti des meilleures technologies du secteur de la numérisation de documents pour vous assurer que vos flux de travail de transformation numérique sont optimisés en termes de vitesse, de précision et de connectivité entre les systèmes. Notre précision OCR et notre qualité d'image inégalées permettent l'intégration de données précises et fiables dans vos systèmes de gestion des archives et vos emplacements de stockage existants.
Solutions pour cabinets d'avocats et les tribunaux
Nos solutions logicielles et scanners de documents primés sont idéaux pour traiter les nombreux types de documents rencontrés couramment dans les cabinets d'avocats et les tribunaux. Notre logiciel de capture de données facilite la reconnaissance, l'indexation et l'extraction automatique des données ainsi que leur acheminement rapide vers les systèmes de back-office et les emplacements de stockage existants.
Les entreprises juridiques ne peuvent pas se contenter de solutions technologiques rapides, précises et sécurisées. Ces dernières doivent être fiables et prévisibles. La tranquillité d'esprit et des performances sans interruption sont essentielles pour la croissance. Kodak Alaris offre une garantie avec échange anticipé (AUR, Advanced Unit Replacement) qui fournit une assistance experte du plus haut niveau, accompagnée d'une connectivité à distance pour résoudre rapidement tous les problèmes. Si nécessaire, des scanners de remplacement sont expédiés aux cabinets d'avocats et aux tribunaux avec une livraison dès le jour ouvrable suivant.
« [Les services professionnels et le système de garantie exceptionnel offerts] sont l'une des principales raisons pour lesquelles Kodak Alaris est si apprécié et pourquoi on retrouve des scanners Kodak dans la grande majorité des tribunaux de l'État. »
--Revendeur principal de solutions technologiques aux États-Unis
Scanners de premier choix pour les cabinets d'avocats
Les scanners de la série Kodak S3000 Max sont idéaux pour les cabinets d'avocats. Leur vitesse et leur précision exceptionnelles vous aident à accélérer les flux de travail de conversion de documents et à élever votre cabinet d'avocats à un niveau supérieur d'efficacité, de productivité et de rentabilité, sans grande difficulté.
Scanner S3120 Max
120 ppm | Chargeur automatique de documents 500 feuilles- Numérisation productive et haute capacité
- USB et Ethernet filaire
- Surepath™ technologie intelligente d'alimentation de documents
- 20 tâches d'analyse rapide
Scanner S3140 Max
140 ppm | Chargeur automatique de documents de 500 feuilles- Numérisation haute vitesse et haute capacité
- USB et Ethernet filaire
- Surepath™ technologie intelligente d'alimentation de documents
- 20 tâches d'analyse rapide
Capture Pro Software
- Idéal pour les applications métiers gourmandes en papier
- Intégration complète avec les systèmes ECM
- Modules réseau et importation disponibles
KODAK Info Input Solution
- Idéale pour les entreprises de grande taille
- S'intègre avec les applications métiers
- Module mobile en option
