Solutions de capture de données pour les organismes gouvernementaux
Kodak Alaris aide les administrations publiques à simplifier leur transformation numérique pour leur permettre d'économiser de l'argent, d'améliorer la sécurité de leurs données et d'atteindre des objectifs de durabilité et de conformité réglementaire.
Opportunités
Face à la pression budgétaire, aux réglementations et à la demande croissante de services numériques, les organismes gouvernementaux doivent tirer parti des nouvelles technologies afin de rendre leurs processus et leurs flux de travail plus rapides, plus précis et plus sécurisés.
Améliorer l'efficacité tout en réduisant les coûts
Optimisez vos processus de conversion numérique et réduisez votre coût total de possession (CTP) grâce à notre manipulation des documents, notre vitesse de numérisation, notre exactitude des données et nos services d'assistance professionnelle de qualité supérieure.
Soutenir les initiatives environnementales
Tous les produits Kodak Alaris utilisent des matériaux durables et nos scanners de documents sont enregistrés auprès de l'Electronic Product Environmental Assessment Tool (EPEAT®;) ) et certifiés Energy Star®. En outre, nos certifications ISOdémontrent l'efficacité de nos initiatives en matière d'environnement, de santé et de sécurité (EHS), et nous nous sommes associés à veritree pour aider à restaurer l'environnement dans de nombreux pays à travers le monde.
Protection de la confidentialité et de la sécurité des données
Nos scanners de documents traitent les données directement sur l'appareil via une mémoire volatile, garantissant que les données sont effacées lors du transfert ou de l'arrêt. De nombreuses autres fonctionnalités de sécurité intégrées et la prise en charge des derniers protocoles de sécurité contribuent à protéger la confidentialité des données. Les solutions Kodak Alaris sont certifiées pour une utilisation sur les réseaux gouvernementaux aux États-Unis et à travers le monde.
Solutions pour les administrations publiques
Nos solutions logicielles et scanners de documents primés sont idéaux pour traiter les nombreux types de documents et formats rencontrés couramment dans les flux de travail des administrations publiques, y compris les pièces d'identité, les formulaires et même les documents fragiles. Notre logiciel de capture de données automatise le processus d'indexation et d'extraction des données afin de permettre une intégration rapide et précise des informations essentielles dans les systèmes et les emplacements de stockage. Kodak Alaris est également à la tête du secteur avec des solutions FADGI qui simplifient la conformité réglementaire.
« Le niveau d'automatisation obtenu avec Kodak Alaris nous a aidés à mieux servir nos clients, grâce à une prestation de services plus rapide et à l'élimination d'étapes manuelles. Kodak Alaris est extrêmement fiable et offre un excellent service client. »
-Cheryl Dinolfo, cadre du comté de Monroe
Étude de cas : DHS (Department of Human Services)
Dans le comté de Monroe, à New York, Kodak Alaris a permis au DHS (Department of Human Services) d'optimiser rapidement ses flux de travail de numérisation afin d'améliorer la qualité et la fiabilité de ses services. Le DHS numérise plus de 1,8 million de documents par an à des fins de stockage numérique permanent et de récupération instantanée, ce qui lui permet de conserver et de sécuriser les dossiers des clients, d'éliminer les recherches manuelles et de créer une meilleure expérience client.
Scanners de premier choix pour les organismes gouvernementaux
Les scanners de la série Kodak S3000 Max conviennent parfaitement aux organismes qui mettent l'accent sur l'amélioration de l'efficacité du flux de travail et de l'exactitude des données. Offrant une vitesse et une simplicité d'utilisation exceptionnelles, nos scanners Max permettent aux organismes gouvernementaux d'optimiser facilement leurs flux de travail de conversion de documents et d'augmenter leur productivité.
Scanner S3120 Max
120 ppm | Chargeur automatique de documents 500 feuilles- Numérisation productive et haute capacité
- USB et Ethernet filaire
- Surepath™ technologie intelligente d'alimentation de documents
- 20 tâches d'analyse rapide
Scanner S3140 Max
140 ppm | Chargeur automatique de documents de 500 feuilles- Numérisation haute vitesse et haute capacité
- USB et Ethernet filaire
- Surepath™ technologie intelligente d'alimentation de documents
- 20 tâches d'analyse rapide
Scanners pour la gestion des archives
La gestion des archives est un processus gourmand en papier. La numérisation des documents dès leur entrée dans l'organisation est le moyen le plus rapide d'améliorer l'efficacité. Les scanners de marque Kodak peuvent traiter tous les différents types de documents que les organismes gouvernementaux doivent traiter, y compris les papiers légers et les cartes en relief. Les options de numérisation à plat apportent encore plus de flexibilité pour capturer les matériaux reliés ou délicats.
Les modèles prenant en charge le réseau sans fil offrent la flexibilité nécessaire pour numériser des documents n'importe où, à l'endroit exact où ils sont nécessaires. Et grâce à notre technologie d'alimentation active, vos salariés n'ont pas besoin d'être des experts en numérisation pour obtenir la meilleure qualité de capture possible. Les documents s'alignent automatiquement dans le chargeur, et vous n'avez pas à vous soucier des problèmes d'alignement ou des bourrages papier. Notre technologie Perfect Page garantit que vous obtenez toujours la meilleure qualité d'image possible, afin de vous assurer que vous disposez de dossiers précis et accessibles aux employés, aux citoyens et aux applications qui leurs sont dédiées.
Scanner E1035
- Jusqu'à 35 ppm couleur/noir et blanc
- Allumez le scanner et démarrez la numérisation en moins de 10 secondes
- Scannez plus de documents en une fois, avec la plus grande capacité de chargeur de sa catégorie
- Simplicité d'un bouton grâce à la technologie Smart Touch d'Alaris
Scanner S2050
50 ppm | Chargeur automatique de documents 80 feuilles- Intuitif et productif
- Système d'alimentation active (AFS) intégré
- Éclairage double (DLI)
- 20 tâches d'analyse rapide
Scanner S2060w
60 ppm | Chargeur automatique de documents 80 feuilles- Numérisation réseau productive et partageable
- Traitement d'images intégré
- Créez jusqu'à 20 tâches par service
- Éclairage à double lumière (DLI)
Scanner Scan Station 730EX Plus
70 ppm | Chargeur automatique de documents 75 feuilles- Solution de numérisation personnalisable
- Fonctionnement sans PC
- Grand etamp; écran tactile couleur intuitif
- Prend en charge LDAP et amp; Active Directory
Utilisation de scanners pour passer au zéro papier
La grande majorité des organismes gouvernementaux à travers le monde conservent des dossiers papier qui n'ont pas encore été numérisés. Le fardeau de la gestion des dossiers papier entraîne d'importantes inefficacités organisationnelles et la perte d'années de productivité des salariés. L'élimination des dossiers papier rend vos opérations plus rentables et réduit les risques grâce à la gestion et au stockage sécurisés des dossiers numériques.
Les scanners de production de Kodak Alaris permettent aux agences de numériser d'importants volumes de documents de manière rapide et précise, peu importe leur taille ou leur qualité. Nos scanners ultra-performants peuvent fonctionner à longueur de journée. Ils intègrent des fonctionnalités visant à réduire le travail manuel au sein du processus de numérisation afin de réduire les coûts tout en vous fournissant une qualité d'image Perfect Page.
Scanner i4250
110 ppm | Chargeur automatique de documents 500 feuilles- Numérisation intelligente et compacte
- Capteurs multi-alimentations avancés
- Détection de métaux incluse
- Numérique et amp; Options d'impression physique
Scanner i5250
150 ppm | Chargeur automatique de documents 750 feuilles- Analyse robuste et fiable
- Surepath™ technologie intelligente d'alimentation de documents
- Cycle de service illimité
- Pré-& post-impression
Scanner i5650S
180 ppm | Chargeur automatique de documents 750 feuilles- Notre scanner de bureau le plus rapide et le plus puissant
- Tri à trois voies
- Surepath™ technologie intelligente d'alimentation de documents
- Pré-& post-impression
Scanner i5850
210 ppm | Chargeur automatique de documents de 750 feuilles- Au sol et réglable en hauteur
- Surepath™ technologie intelligente d'alimentation de documents
- Cycle de service illimité
- Suivi et suivi intelligents des documents impression
Utilisation de scanners pour la conformité réglementaire
Les exigences réglementaires continuent de mettre l'accent sur l'exactitude dans le cadre du traitement et de la vérification des documents. Au sein des administrations publiques, cela signifie souvent le besoin d'une gestion efficace de différents types de supports qui doivent être capturés numériquement. Les passeports, les permis de conduire et les formulaires de différentes tailles créent des défis faisant appel à une solution de capture polyvalente et précise. Grâce à l'intégration d'un trajet de papier direct, les scanners de production et départementaux de Kodak Alaris simplifient la numérisation des nombreux types de documents requis dans le cadre du traitement des transactions des citoyens et des réglementations gouvernementales. Kodak Alaris dessert de nombreuses agences fédérales et étatiques, y compris la DEA des États-Unis, vous pouvez donc être sûr que les solutions de Kodak Alaris fourniront les meilleurs résultats possibles pour vos besoins de numérisation de documents.
Scanner S3060
60 ppm | Chargeur automatique de documents 300 feuilles- Robuste et compact
- USB et Ethernet filaire
- Surepath™ technologie intelligente d'alimentation de documents
- Éclairage double (DLI)
S3100f Scanner
100ppm | 300 Sheet ADF- Versatile and powerful
- USB and wired Ethernet
- Surepath™ intelligent document feed technology
- Integrated A4 flatbed
Scanner i4650
145 ppm | Chargeur automatique de documents 500 feuilles- Numérisation puissante et compacte
- Écran couleur intuitif de 3,5 pouces (89 mm)
- Surepath™ technologie intelligente d'alimentation de documents
- Numérique et amp; Options d'impression physique
Scanner i4850
160 ppm | Chargeur automatique de documents 500 feuilles- Notre scanner de production compact le plus rapide
- Écran couleur intuitif de 3,5 pouces (89 mm)
- Surepath™ technologie intelligente d'alimentation de documents
- Numérique et amp; Options d'impression physique
Logiciel pour l’optimisation des workflows
Les solutions logicielles de Kodak Alaris vous permettent de capturer des données à partir d'appareils multifonctions, d'e-mails ou de scanners. Notre logiciel améliore considérablement l'efficacité en automatisant les processus documentaires clés du début jusqu'à la fin et en réduisant le besoin de passer en revue et de corriger les images en aval. Acheminez les documents vers plusieurs personnes ou systèmes avec un bouton unique. Vous pouvez ensuite accéder aux documents en tout lieu et à tout moment.
Capture Pro Software
- Idéal pour les applications métiers gourmandes en papier
- Intégration complète avec les systèmes ECM
- Modules réseau et importation disponibles
KODAK Info Input Solution
- Idéale pour les entreprises de grande taille
- S'intègre avec les applications métiers
- Module mobile en option
Études de cas dans le domaine du gouvernement
Équipé de scanners Kodak Alaris, le département des services sociaux du Comté passe au numérique
Une transition en douceur du papier au numérique améliore l’accès, la vitesse et les processus, élimine les pertes de document et permet d’économiser de l’argent.
Les nouveaux mandats gouvernementaux transforment la gestion des données électroniques
Lisez ce guide informatif sur la gestion des documents électroniques pour les agences gouvernementales et apprenez-en davantage sur la NARA et le décret M-19-21.
