Solutions de capture Kodak Alaris pour le gouvernement
Kodak Alaris aide les organismes gouvernementaux à servir les citoyens. Nous simplifions la numérisation des documents papier et réduisons les inefficacités afin de vous aider à optimiser les budgets technologiques, améliorer les interactions avec les citoyens, la conformité et la sécurité du partage d’informations.
Opportunités
Les organismes gouvernementaux font face à une demande croissante de services numériques sous la pression des citoyens, des réglementations et des budgets. Ils cherchent donc des moyens de profiter des technologies émergentes pour servir plus efficacement le public.
Diriger l’efficience et la réduction des coûts
En passant au numérique, vous réduisez déjà les coûts en éliminant les étapes manuelles de vos processus. Vous pouvez atteindre un coût total de possession (CTP) encore plus bas grâce à Kodak Alaris, par une alimentation supérieure qui optimise réellement la capture des documents.
Pourquoi Kodak Alaris ?
Automatiser pour l’efficience
Les capacités de traitement avancé du papier éliminent de la numérisation les étapes manuelles coûteuses et permettent de poursuivre l’activité.
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Les scanners des marques Kodak et Alaris sont construits pour la fiabilité. En fait, des tests indépendants ont démontré une précision de 99,999 % d’alimentation de documents sur deux millions de pages numérisées.
- Des fonctions intelligentes offrent des capacités de premier ordre - de l’alignement automatique des pages par la Technologie d’alimentation active jusqu’à la suite de fonctions de Protection intelligente des documents qui stoppe les alimentations multiples ou les bourrages avant qu’ils ne se produisent.
Garantir la confidentialité et améliorer la conformité
Avec l’augmentation des rapports d’incidents de sécurité, les failles dans les politiques de sécurité de l’information des organismes continuent de mettre en danger la confidentialité des documents sécurisés.
Pourquoi Kodak Alaris ?
Intégrer en sécurité avec confiance
Les scanners Alaris traitent les données numérisées avec de la mémoire volatile dans le seul but de garantir que les données de numérisation sont effectivement supprimées lors de la mise hors tension. Ils prennent en charge les protocoles de sécurité standard de l’industrie HTTPS, WPA et TLS, ce qui garantit la confidentialité et la conformité réglementaire.
Le traitement des images sur le scanner signifie qu’aucune image résiduelle n’est laissée sur le scanner ou sur le PC, ce qui garantit une confidentialité maximale.
Les scanners d’Alaris ont été certifiés pour une utilisation sur les réseaux du gouvernement aux États-Unis et dans des sites fédéraux autour du monde
Améliorer la réactivité et la satisfaction des citoyens
Grâce aux scanners de documents, aux logiciels et aux services Kodak Alaris, le chaos des données peut prendre fin, avec une réduction de la complexité et des coûts ainsi qu’une automatisation des processus, et les citoyens peuvent sourire plus souvent.
Pourquoi Kodak Alaris ?
Soutenir directement votre workflow
La protection intelligente des documents écoute les problèmes et alerte avant qu’ils ne deviennent des bourrages papier qui pourraient endommager le document original dont la préservation et la conservation sont souvent importantes.
Les documents peuvent être acheminés directement vers les bonnes destinations, sans l’intermédiaire d’un PC serveur, potentiel point de défaut de sécurité supplémentaire, pour des délais de traitement plus courts et des clients plus satisfaits.
La configuration centralisée de tâche (Capture Pro Network Edition) permet une administration plus simple et garantit la cohérence dans les opérations de l’organisme
Scanners pour la gestion des archives
Le processus de gestion des archives est coûteux en papier, et la numérisation des documents dès qu’ils entrent dans un organisme gouvernemental est le chemin le plus direct vers un archivage numérique. Les scanners des marques Kodak peuvent traiter tous les types de documents qui entrent dans les organismes gouvernementaux, et prennent en charge une large gamme de documents, dont des papiers légers et des cartes embossées. Les options de numérisation à plat apportent une flexibilité encore plus grande pour capturer les matériaux cartonnés ou délicats. Les modèles réseau sans fil vous garantissent la flexibilité de capturer au point de besoin - même dans des bureaux distants ou sur le terrain. Les innovations dans la technologie d’alimentation des documents signifient que les utilisateurs ne nécessitent pas d’experts de la numérisation pour capturer la meilleure qualité de données. La technologie d’alimentation active fait avancer pas à pas les pages afin qu’elles s’alignent pour une numérisation dans le chargeur sans s’inquiéter des problèmes d’alignement ou des bourrages. La technologie Perfect Page garantit que les images numérisées sont claires et nettes afin d’être accessibles par les employés, les citoyens et les applications qui les soutiendront pendant les années à venir.
Scanner E1035
- Jusqu'à 35 ppm couleur/noir et blanc
- Allumez le scanner et démarrez la numérisation en moins de 10 secondes
- Scannez plus de documents en une fois, avec la plus grande capacité de chargeur de sa catégorie
- Simplicité d'un bouton grâce à la technologie Smart Touch d'Alaris
Scanner S2050
50 ppm | Chargeur automatique de documents 80 feuilles- Intuitif et productif
- Système d'alimentation active (AFS) intégré
- Éclairage double (DLI)
- 20 tâches d'analyse rapide
Scanner S2060w
60 ppm | Chargeur automatique de documents 80 feuilles- Numérisation réseau productive et partageable
- Traitement d'images intégré
- Créez jusqu'à 20 tâches par service
- Éclairage à double lumière (DLI)
Scanner Scan Station 730EX Plus
70 ppm | Chargeur automatique de documents 75 feuilles- Solution de numérisation personnalisable
- Fonctionnement sans PC
- Grand etamp; écran tactile couleur intuitif
- Prend en charge LDAP et amp; Active Directory
Scanners pour passer au zéro papier
Des dossiers papier qui doivent encore être convertis au numérique sont présents dans quasiment tous les organismes gouvernementaux autour du monde. La charge représentée par ces dossiers peut coûter des années de productivité pour les employés, non seulement dans le processus de conversion, mais aussi dans le temps perdu à rechercher et à référencer les dossiers papier avant qu’ils ne soient convertis. L’élimination des dossiers papier n’est pas seulement le moyen de réaliser des opérations rentables, mais elle permet également de réduire les risques associés à une manipulation et un stockage sécurisés. Les scanners de production de la marque Kodak fournis par Kodak Alaris permettent aux organismes de numériser des grands volumes, quel que soit le mélange de taille et de qualité des documents. Ces scanners disposent de cycles de fonctionnement intensifs qui assurent un fonctionnement tout au long de la journée et sont dotés de fonctionnalités qui permettent de réduire le travail manuel dans le processus de numérisation. Ceci aide à maintenir les coûts bas tout en délivrant l’excellence d’image de Perfect Page et la fiabilité remarquable soutenue par l’assistance Kodak Alaris.
Scanner i4250
110 ppm | Chargeur automatique de documents 500 feuilles- Numérisation intelligente et compacte
- Capteurs multi-alimentations avancés
- Détection de métaux incluse
- Numérique et amp; Options d'impression physique
Scanner i5250
150 ppm | Chargeur automatique de documents 750 feuilles- Analyse robuste et fiable
- Surepath™ technologie intelligente d'alimentation de documents
- Cycle de service illimité
- Pré-& post-impression
Scanner i5650S
180 ppm | Chargeur automatique de documents 750 feuilles- Notre scanner de bureau le plus rapide et le plus puissant
- Tri à trois voies
- Surepath™ technologie intelligente d'alimentation de documents
- Pré-& post-impression
Scanner i5850
210 ppm | Chargeur automatique de documents de 750 feuilles- Au sol et réglable en hauteur
- Surepath™ technologie intelligente d'alimentation de documents
- Cycle de service illimité
- Suivi et suivi intelligents des documents impression
Scanners pour la conformité
Les exigences réglementaires continuent de rendre nécessaires l’exactitude et la vérification des documents. Au sein du gouvernement, ceci signifie souvent un traitement efficace de différents types de supports qui doivent être capturés numériquement. Les passeports, les permis de conduire et les formulaires de formes diverses créent un défi qui nécessite une solution de capture polyvalente. Les scanners de production et départementaux d’Kodak Alaris sont équipés d’un trajet direct du papier. Il est donc simple de numériser la grande diversité des documents nécessaires pour prendre en charge les transactions des citoyens et les réglementations gouvernementales. L’activité Alaris a soutenu les organismes gouvernementaux et entretient des relations avec les principaux organismes, dont le DEA des États-Unis. Vous pouvez donc être sûr que les données numérisées sont reçues de manière fiable.
Scanner S3060
60 ppm | Chargeur automatique de documents 300 feuilles- Robuste et compact
- USB et Ethernet filaire
- Surepath™ technologie intelligente d'alimentation de documents
- Éclairage double (DLI)
S3100f Scanner
100ppm | 300 Sheet ADF- Versatile and powerful
- USB and wired Ethernet
- Surepath™ intelligent document feed technology
- Integrated A4 flatbed
Scanner i4650
145 ppm | Chargeur automatique de documents 500 feuilles- Numérisation puissante et compacte
- Écran couleur intuitif de 3,5 pouces (89 mm)
- Surepath™ technologie intelligente d'alimentation de documents
- Numérique et amp; Options d'impression physique
Scanner i4850
160 ppm | Chargeur automatique de documents 500 feuilles- Notre scanner de production compact le plus rapide
- Écran couleur intuitif de 3,5 pouces (89 mm)
- Surepath™ technologie intelligente d'alimentation de documents
- Numérique et amp; Options d'impression physique
Logiciel pour l’optimisation des workflows
Le logiciel Kodak Alaris étend vos options de capture pour capturer des données à partir d’imprimantes multifonction, d’e-mails ou de scanners. Notre logiciel contrôle le coût de la révision et de la correction des images pour plus d’efficacité en aval, et automatise les processus de document clés du début à la fin. Acheminez les documents vers plusieurs personnes ou systèmes en appuyant sur un seul bouton. Vous pouvez accéder à des documents comme des plans de travail publics depuis partout, à tout moment, pour améliorer la productivité, ou gagner du temps lors de l’acheminement des demandes d’évaluation foncière grâce à l’automatisation.
Capture Pro Software
- Idéal pour les applications métiers gourmandes en papier
- Intégration complète avec les systèmes ECM
- Modules réseau et importation disponibles
KODAK Info Input Solution
- Idéale pour les entreprises de grande taille
- S'intègre avec les applications métiers
- Module mobile en option
