Conseils pour réduire les déchets de papier dans votre bureau

Saviez-vous qu'un employé de bureau moyen utilise 10 000 feuilles de papier à copier par an ? Ou que, selon les estimations, 45 % de tous les documents imprimés dans les bureaux finissent à la poubelle à la fin de la journée ?

Selon l'Environmental Protection Agency, les produits de papier de bureau tels que les polycopiés, le papier à copier et les carnets constituent le plus grand pourcentage de déchets mis en décharge. Voici quelques conseils pour réduire le gaspillage de papier dans votre bureau et créer un environnement de travail plus écologique – et organisé.

Recyclage et déchiquetage des documents papier

Commençons par le commencement : recycler et déchiqueter.

Pour réduire le gaspillage de papier, assurez-vous que vous et tous les employés de votre bureau savez quels objets sont recyclables et où ils doivent aller. Assurez-vous que les documents importants ou privés sont déchiquetés, que le papier est recyclé et que seuls les vrais déchets vont à la poubelle. Envoyez à vos collègues des tableaux utiles qu'ils pourront consulter en cas de besoin, et affichez-en un dans votre centre désigné de recyclage et de déchets.

Se débarrasser des déchets personnels et des poubelles de recyclage

Bien que ce conseil puisse sembler contre-productif au premier abord, l'élimination des poubelles à déchets personnels amènera les employés à considérer leurs déchets avec plus d'attention. Le fait de disposer d'un centre de recyclage et de gestion des déchets clairement identifié dans votre bureau incitera les employés à réfléchir à ce qu'ils jettent et à l'endroit où les déchets vont, au lieu de tout jeter sous leur bureau.

Voir aussi : Outils pour créer une main-d'œuvre virtuelle

Éliminez les carnets papier et les rappels Post-it

Réduisez le gaspillage de papier en éliminant le nombre de cahiers papier que vous utilisez. Utilisez un agenda physique pour les notes rapides et les listes de tâches si vous trouvez que le stylo et le papier vous aident à rester plus organisé, mais envisagez des options écologiques. Définissez des rappels de tâches sur votre ordinateur ou avec des applications mobiles utiles pour réduire l'utilisation de Post-it.

Éviter de distribuer des documents lors des réunions

Évitez de surimprimer des documents sans importance en envoyant par email aux employés un aperçu avant la réunion et un récapitulatif après la réunion. Vous avez besoin de recueillir des commentaires ? Créez un document Google partageable, accessible à tous et qui peut être modifié par tous.

Envisagez d'autres supports papier pour l'impression

Si, pour une raison ou une autre, vous devez imprimer physiquement des documents, envisagez d'utiliser des papiers alternatifs, tels que du papier 100 % recyclé ou issu de déchets post-consommation, ou du papier à base de fibres et de chanvre sans arbres.

S'inscrire à une facturation sans papier

La plupart des banques et des sociétés de facturation proposent des options de facturation sans papier pour rendre les processus de paiement plus faciles à gérer et plus écologiques. En éliminant les factures papier que vous auriez probablement déchiquetées ou recyclées de toute façon, vous pourrez organiser votre espace de travail et vous débarrasser des déchets de papier inutiles.

Offrir aux employés l'option du dépôt direct et des bulletins de paie en ligne

Outre le fait qu'il s'agit d'un moyen plus rapide et plus efficace de recevoir son salaire, le dépôt direct élimine également les bulletins de paie en papier qui finissent par être rangés dans des placards, des tiroirs ou des classeurs physiques. Donnez à vos employés l'accès à leurs bulletins de paie et à leurs documents de paiement grâce aux solutions de paie en ligne.

Stockez les manuels et les informations sur la politique de l'entreprise dans Google Drive

Au lieu de distribuer de nombreux documents papier décrivant les changements de politique de l'entreprise ou les manuels pour les employés, compilez les informations importantes dans un dossier partagé et accessible dans Google Drive et tenez-le à jour.

Stockez vos fichiers sous forme numérique grâce aux scanners de documents

L'une des meilleures astuces pour réduire le gaspillage de papier consiste à numériser vos documents papier à l'aide d'un scanner de documents de bureau. La numérisation de vos documents vous aide à éliminer les produits papier, à conserver l'espace de stockage et à protéger les documents importants et confidentiels. Une fois que vos fichiers sont stockés sous forme numérique, ils peuvent être facilement partagés et consultés par le personnel autorisé de votre bureau, ce qui élimine le besoin de faire des copies physiques supplémentaires.

Les scanners de bureau tels que les séries E1000 et S2000 sont compacts et faciles à utiliser, ce qui en fait un outil essentiel si vous envisagez d'organiser votre bureau et de réduire le gaspillage de papier. Pour les petites entreprises, les bureaux à domicile ou les sociétés mobiles en contact avec les clients, des scanners portables, plus petits, comme le Scanmate i940, sont des solutions efficaces pour la numérisation des documents papier et le partage des informations sur le terrain.

Contactez Kodak Alaris pour en savoir plus sur la façon dont nos scanners de documents et notre technologie de numérisation peuvent vous aider à rester organisé et à réduire le gaspillage de papier dans votre environnement de bureau.