La différence entre un scanner et un MFP

La prise de décision basée sur les données est le moteur de la croissance et de l'innovation dans tous les secteurs. Mais alors que les entreprises s'engagent massivement dans cette tendance, beaucoup découvrent une faiblesse cachée dans leurs activités : leur équipement de bureau.

La gestion basée sur les données ne peut fonctionner que si vous pouvez transmettre les données aux bonnes personnes, au bon moment et dans le bon format. Ces données sont souvent numériques et elles peuvent être partagées et analysées facilement. Parfois, elles sont sur papier et doivent être converties au format numérique pour la prise de décision.

La confusion sur les différences entre les scanners et les imprimantes multifonction (MFP) – également appelées appareils ou périphériques multifonction – est souvent au cœur des défis technologiques et de partage des données des entreprises. Voici ce que vous devez savoir pour choisir l'équipement idéal pour votre entreprise.

La différence entre MFP et scanners

À première vue, un MFP moyen et un scanner moyen se ressemblent beaucoup. Chacun d'eux possède une fente qui permet d'introduire le papier dans la machine ainsi qu'un ensemble de commandes qui permettent de choisir la manière dont vous voulez traiter les documents. Les deux créent des copies des documents que vous insérez.

La principale différence réside dans le type de copies produit par chaque appareil.

MFP

Une imprimante multifonction, ou MFP, est un équipement de bureau qui permet de numériser, copier, imprimer des documents et de les envoyer par e-mail et par fax. Si cet appareil ressemble beaucoup à un photocopieur pour vous, vous n'êtes pas le seul à le penser – de nombreux MFP sont appelés photocopieurs en raison de leur fonction principale. La principale différence entre les MFP et les photocopieurs est que les MFP sont conçus pour accomplir diverses tâches.

Scanners

Les scanners transforment votre document papier en un format numérique convivial et standardisé. Ces fichiers numériques peuvent ensuite :

• être enregistrés sur un serveur de fichiers centralisé pour un accès facile par toutes les parties
• être enregistrés directement sur un appareil compatible Wi-Fi
• être envoyés à une imprimante si vous avez besoin de copies papier

Les scanners créent souvent des images de meilleure qualité que les imprimantes et – puisque les fichiers peuvent être numérisés directement vers une imprimante – sont un excellent complément aux MFP.

Les scanners sont parfaits pour :

• la création et l'enregistrement des sauvegardes numériques de documents essentiels
• le partage et l'archivage rapides et efficaces des fichiers numériques 
• les entreprises qui s'efforcent de réduire leur empreinte carbone et d'adopter des pratiques de bureau écologiques sans papier

Les scanners de Kodak Alaris équipés de la technologie Smart Touch garantissent que les utilisateurs obtiennent à chaque fois les numérisations de la meilleure qualité. Ils permettent également aux utilisateurs de gagner du temps et de l'argent en leur donnant la possibilité d'enregistrer les fichiers directement vers leur destination finale et dans leurs formats préférés.

Scanner contre MFP : qui est le meilleur ?

De nombreuses entreprises imaginent qu'elles ont besoin d'un appareil multifonction qui est à la fois un scanner, un photocopieur et une imprimante. Ce que la plupart ne savent pas, c'est que ces appareils sont en fait moins efficaces qu'un scanner de bonne qualité avec le bon logiciel.

Par exemple, un scanner de Kodak Alaris doté de la technologie Smart Touch peut numériser un document standard en 17 secondes. Le fichier résultant a une taille de 0,7 Mo.

Les MFP dotés de fonctions de scanner et de photocopieur peuvent prendre être jusqu'à quatre fois plus lents et le fichier résultant peut être jusqu'à quatre fois plus volumineux.

Cela rend les entreprises qui utilisent des MFP au moins 75 % moins efficaces que les entreprises qui utilisent uniquement des scanners !

Les MFP sont également sujets aux bourrages papier et ne possèdent pas les fonctions innovantes et spécialisées des scanners, comme la reconnaissance optique des caractères, pour être polyvalents.

[Voir aussi : Un réseau de concessionnaires de camions réalise des économies et améliore son efficacité grâce à une flotte de scanners Alaris S2050]

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