Archivos exactos, accesibles y protegidos
Desarrolle confianza y eficiencia con una gestión de registros que maximiza la disponibilidad, simplifica el cumplimento normativo y reduce los gastos de almacenamiento.
Satisfacer el reto de la gestión de registros
Su empresa almacena registros por muchos motivos, incluidos el cumplimiento normativo, los procesos y los flujos de trabajo críticos, la inteligencia del negocio y la mitigación de riesgos legales. Los registros de los clientes y del negocio deben ser exactos, seguros y accesibles al instante. Las soluciones avanzadas de la gestión de registros de Kodak Alaris también pueden reducir sus costos de almacenamiento y gestión.
Kodak Alaris transforma los registros almacenados en activos
Los registros inexactos o incompletos pueden suponer un riesgo para sus clientes o su negocio. Descubra cómo facilita Kodak Alaris la conversión de documentos de manera segura y eficiente en activos digitales exactos y accesibles, optimizados y compactos para reducir los gastos en almacenamiento digital.
Capturar y mejorar
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Múltiples tipos de documentos
- La selección de trabajo inteligente cambia automáticamente el perfil y la configuración de digitalización sin la intervención del operador
Más información sobre Capture Pro
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Múltiples fuentes
- Automatiza el procesamiento de registros y reduce los requisitos del equipo informático al funcionar desde un servidor central
Más información sobre Info Input Software
Calidad de imagen
- Las imágenes de alta calidad mejoran la extracción de información del documento físico
- Captura imágenes mejores que el documento original con el menor tamaño de archivo del sector
- Las potentes herramientas de ajuste de imagen optimizan la calidad mediante la corrección de imágenes sesgadas, el ajuste del contraste y muchas acciones más.
Más información sobre Perfect Page
Más información sobre Capture Pro
Procesamiento del papel
- Reduce el tiempo y la mano de obra que se necesitan para preparar registros de larga data, con la capacidad de alimentar de manera confiable documentos combinados
- Las capacidades de clasificación anterior reducen los gastos por manipulación del papel y la digitalización de registros de larga data reduce los gastos de almacenamiento
- Reduce la intervención manual y las demoras costosas con funciones como la gestión de excepciones inteligente, la detección de metal y sensores ultrasónicos para la alimentación múltiple
- El apilamiento de salida controlado coloca ordenadamente las páginas en la bandeja de salida
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Convertir y validar
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Clasificar
- Reduce la mano de obra necesaria para preclasificar a mano
- Permite el enrutamiento con base en reglas del negocio
- Clasifique los documentos digitalizados con base en el contenido (OCR/OMR), en el diseño, en la lectura de códigos de barra inteligente y en los datos de indexación
- El aprendizaje automático establece la clasificación a partir de uno o dos ejemplos, lo que reduce rápidamente la mano de obra necesaria y los errores provenientes de la clasificación manual
- El sistema puede notificar al operador humano si la clasificación no es clara
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Extraer
- La extracción de datos con base en reglas enruta el documento y su información a las bases de datos del negocio con mayor rapidez
- Una exactitud del OCR líder en el sector, incluso con varios colores en un documento
- Identifique y extraiga metadatos de los documentos para usarlos en el almacenamiento, en la recuperación y en el enrutamiento
- La indexación automática extrae datos de los documentos mediante la lectura de códigos de barra inteligente, OCR, ICR u OMR, lo cual reduce el tiempo de procesamiento.
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Validar
- Con la validación en el punto de captura, los documentos se archivan con confianza y es posible destruir los documentos en papel
- Busca errores sencillos, como la falta de firmas, campos vacíos o imágenes borrosas
- Validación con base en reglas, como la comparación de valores de campo en un formulario
- Alerta a los operadores cuando los documentos requieren una verificación o una corrección manual
- La validación automatizada deja un seguimiento de auditoría para el cumplimiento normativo
Salida y enrutamiento
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Para las personas
- Enrutamiento fácil a las carpetas
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- La clasificación inteligente organiza automáticamente los documentos que deben reutilizarse, regresarse y revisarse
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Más información sobre Info Input Software
Para los sistemas
- La lectura de códigos de barra inteligente enruta los datos automáticamente
- Enrutamiento automático directo al servidor para el archivado
- Enruta la información en formatos de salida estándar, como TIF y PDF con capacidad de búsqueda
Más información sobre Capture Pro
Más información sobre Info Input Software
Para los procesos
- Permite que las soluciones de digitalización enruten información directamente a las aplicaciones del negocio e inicien los pasos siguientes
Más información sobre la digitalización inteligente y conectada con INfuse
Estudios de caso por sector
