A partir del jardín de infantes al 12.º grado, y hasta el nivel de educación superior, con Kodak Alaris es más fácil para el personal docente y no docente convertir en datos digitales con rapidez los documentos en papel para integrarlos con los sistemas de los registros estudiantiles y otras soluciones administrativas.
Los flujos de trabajo con base en papel en el sector de la educación con frecuencia son ineficientes y tediosos. Esto afecta la productividad. Es posible automatizar el proceso para convertir en datos digitales la información de registros estudiantiles y otros sistemas administrativos que está en papel.
Las instituciones educativas pueden ahorrar mucho tiempo y dinero al eliminar los pasos manuales propicios a errores de los flujos de trabajo administrativos. Kodak Alaris ayuda a instituciones educativas de todo el mundo a automatizar la conversión de documentos y a incorporar los datos donde deben estar, de manera rápida y exacta.
Es importante elegir productos de empresas que toman decisiones conscientes en relación con el medio ambiente. Todos los productos de Kodak Alaris utilizan materiales sostenibles o reciclados, y los escáneres de documentos están registrados con la herramienta de evaluación ambiental de los productos electrónicos (EPEAT®) y cuentan con la certificación de Energy Star®.
Nuestros escáneres de documentos procesan los datos directamente en el escáner y exclusivamente mediante una memoria volátil, lo cual asegura que los datos se eliminen al transferir o al apagar el dispositivo. Nuestro proceso de arranque seguro y la compatibilidad con los protocolos de seguridad estándar ayudan a proteger la privacidad de los datos. Nuestros escáneres incluso tienen certificación para utilizarse en redes gubernamentales de los EE. UU. y del resto del mundo.
Nuestros escáneres de documentos galardonados y soluciones de software son ideales para procesar las hojas y los formularios de examen, identificaciones y pasaportes de los estudiantes, fotografías, libros e incluso documentos frágiles. Nuestro software de captura de datos reconoce, indexa y extrae datos automáticamente para dirigir, archivar y compartir documentos rápidamente con las áreas de servicios para los estudiantes, admisiones, ayuda financiera y otros departamentos.
"La digitalización nos permite trabajar mejor para nuestros estudiantes. Ahora, todos los departamentos pueden trabajar en conjunto con mayor eficiencia a fin de que nuestros estudiantes logren sus metas educativas de manera óptima y en menos tiempo".
-Jennifer Koopman, coordinadora de VRC, Great Basin College
Los escáneres Kodak de la serie S3000 Max son ideales para las oficinas del sector educativo. Con la velocidad, exactitud y facilidad de uso superiores, puede lograr el mayor nivel de eficiencia y productividad en su oficina administrativa.
Se reemplaza la digitalización centralizada. Se eliminan los costos anuales de mantenimiento. Se mejora la captura y la gestión de la información.