Soluciones de captura de Kodak Alaris para el sector financiero

Los bancos necesitan digitalizar los documentos de los clientes en el momento de su recepción o creación, pero la digitalización es solo una parte de la carga de trabajo. El esfuerzo dedicado a las tareas previas y posteriores suele ser muy superior al esfuerzo dedicado a la digitalización. Antes de poder capturar la información, los empleados deben retirar las grapas, introducir hojas de identificación y clasificar los documentos por tipo o departamento. Después de la digitalización, deben indexar los documentos, corregir cualquier error y retirar los documentos especiales que se deben devolver al titular, lo que genera obstáculos de productividad y una experiencia negativa del cliente. Nuestros modelos ScanStation y de la serie S2000 le otorgan la flexibilidad que necesidad para capturar eficientemente en el punto de necesidad, incluso en ubicaciones remotas y de cara al público. Las innovaciones en tecnología de alimentación implican que los usuarios no tienen que ser expertos en digitalización para capturar datos de máxima calidad. La tecnología de alimentación activa mueve las páginas automáticamente para alinearlas en el alimentador antes de la digitalización, por lo que no tendrá que preocuparse por errores de alineación o atascos. Capture Pro Software de Kodak Alaris le ayuda a identificar de inmediato la información que falta en un documento, como una firma. Todos nuestros escáneres están equipados con Perfect Page, la tecnología de procesamiento de imágenes líder en el sector, así como con capacidades superiores de gestión de papel, incluso para los documentos más difíciles, y la máxima fiabilidad con un servicio y asistencia líderes.

La conversión de registros de clientes antiguos supone una carga a la que se enfrentan muchos bancos e instituciones financieras, y puede costar años de productividad a los empleados, no solo en el proceso de conversión, sino también en el tiempo que pierden buscando y haciendo referencia a los registros en papel antes de esta conversión. La eliminación de los registros en papel no solo se trata de un método para conseguir operaciones rentables: también mitiga los riesgos a través del almacenamiento y la gestión seguros. Los escáneres de producción de marca Kodak suministrados permiten a los bancos digitalizar altos volúmenes, independientemente de la combinación de tamaños y calidad de los distintos documentos. Los intensos ciclos de funcionamiento de estos escáneres garantizan el funcionamiento durante las 24 horas del día y están equipados con funciones que reducen la carga de trabajo manual en el proceso de digitalización. Esto ayuda a reducir los costes, al tiempo que ofrece una calidad de imagen excelente con Perfect Page y una fiabilidad excepcional respaldada por el servicio de asistencia de Kodak Alaris.

Los requisitos normativos siguen aumentando las necesidades de precisión y verificación de los documentos. En el sector financiero, esto suele significar trabajar con distintos tipos de materiales que se deben capturar digitalmente. Los carnés de conducir, los cheques y los formularios de tamaños poco convencionales crean un reto que requiere una solución de captura versátil. Los escáneres departamentales y de producción de Kodak Alaris tienen una ruta de papel directa, por lo que resulta sencillo digitalizar la gran variedad de documentos utilizados en los procesos de incorporación de nuevos clientes y las solicitudes de préstamos.