AAC Systems y Kodak Alaris se asocian para transformar las cuentas por pagar
Desde nuestra sede en Maidenhead, Reino Unido, AAC Systems ha sido especialista en soluciones de captura de datos y gestión de información durante casi veinte años, ayudando a las organizaciones a eliminar la carga de los procesos heredados basados en papel. Con un enfoque consultivo, diseñamos, desarrollamos e implementamos soluciones tecnológicas y de procesos que permiten a nuestros clientes mejorar la productividad, ahorrar dinero y optimizar los flujos de trabajo empresariales críticos.
Kodak Alaris ha sido un socio dedicado de AAC Systems durante el mismo período. Hemos confiado en sus escáneres de documentos líderes en la industria y su software IDP para ayudarnos a ofrecer soluciones personalizadas de gestión de documentos y automatización del flujo de trabajo a nuestros clientes de todo el mundo.
Ahora estamos entusiasmados por lanzar nuestra nueva solución AAC Accounts Payable Cloud, impulsada por KODAK Info Input Solution, que creemos que es la mejor plataforma de procesamiento inteligente de documentos para clasificar, extraer y validar datos automáticamente con una precisión extremadamente alta.
Aprovechando el poder de la inteligencia documental en la nube
Creamos una solución habilitada para la nube que ofrece una extracción y validación de datos rápida y precisa para los flujos de trabajo de aprobación y procesamiento de facturas. Trabajamos con Kodak Alaris para explorar la mejor manera de aprovechar Info Input Solution y, juntos, creamos con éxito una solución SaaS en Azure que automatiza los procesos de cuentas por pagar críticos para el negocio, en la nube, para nuestros clientes.
La nueva solución AAC Accounts Payable Cloud extrae sin problemas datos clave como el nombre del proveedor, la fecha y el número de factura, el monto total, el número de orden de compra, etc. de cada factura capturada y los valida automáticamente con la información actual del sistema. El usuario final puede verificar rápidamente los resultados y dirigirlos automáticamente al sistema ERP del cliente.
Los flujos de trabajo manuales de Cuentas por Pagar obstaculizan la productividad
Nuestra base de clientes incluye agencias gubernamentales locales y centrales, así como grandes corporaciones y pymes. El mayor problema que enfrentan nuestros clientes es el gran volumen de correo electrónico y el esfuerzo manual necesario para clasificar con precisión la información y enviarla a los equipos pertinentes para su posterior procesamiento.
Esto se ha vuelto cada vez más frecuente dentro del proceso de cuentas a pagar, con nuestros clientes frustrados por el tiempo y los recursos necesarios para ingresar manualmente datos clave en los sistemas financieros antes de trabajar en los procesos de aprobación y pago, que pueden tomar hasta una o dos semanas y a menudo crean cuellos de botella en la cadena de suministro.
Un sistema flexible y escalable que acelera la productividad
KODAK Info Input Solution es una plataforma IDP de extremo a extremo diseñada en torno al exclusivo diseño Open IntelligenceTM de Kodak Alaris, que ofrece una rápida obtención de valor aprovechando modelos de IA especializados prediseñados listos para usar para los tipos de documentos más comunes, como formularios de reclamo y facturas, así como modelos personalizados específicos para los tipos de documentos únicos de cada cliente.
También nos gusta que Info Input Solution sea independiente de la tecnología y se integre fácilmente con servicios avanzados de IA de documentos de líderes de la industria como Microsoft, Google y Amazon, lo que brinda a nuestros clientes opciones abiertas y ayuda a brindar una precisión notable y altos niveles de automatización inteligente.
Al brindarnos acceso a Info Input Solution, Kodak Alaris nos ha permitido ofrecer a nuestros clientes una solución simple y escalable que no requiere intervención de TI. Es fácil incorporar usuarios y agiliza perfectamente el proceso de cuentas por pagar. Los clientes se registran e inician sesión en nuestra nueva plataforma basada en Azure para acceder al buzón o carpeta de su empresa. Es fácil incorporar cualquier tipo de documento y transformar los datos que contiene en información procesable.
Hay muchos otros aspectos de Info Input Solution que realmente nos llamaron la atención. Al permitir que nuestros clientes aprovechen los servicios de inteligencia artificial en la nube de Google y Microsoft, la solución es totalmente adaptable y autodidacta, por lo que mejora continuamente en velocidad y precisión al tiempo que minimiza el esfuerzo humano. Los metadatos también son altamente configurables para los sistemas posteriores de nuestros clientes, lo que es una gran ventaja.
Pudimos integrar reglas comerciales personalizadas en nuestra nueva plataforma Accounts Payable Cloud, como la comparación de datos con órdenes de compra y la habilitación de flujos de trabajo de aprobación y excepción impulsados por el usuario. También creamos flujos de trabajo personalizados para enrutar la información a través de varias partes interesadas, desde compradores hasta titulares de presupuestos y el director de finanzas.
Una de las mayores ventajas de esta plataforma basada en la nube es que permite una implementación rápida y sencilla. Ahora podemos respaldar las estrategias de nube de nuestros clientes. Es flexible, escalable y altamente segura en Azure, con OpenID Connect para inicio de sesión único y autenticación de dos factores, todo compatible.
Una alianza basada en la confianza y posicionada para la expansión
En los últimos meses, hemos recibido un gran apoyo del equipo de Kodak Alaris mientras trabajábamos para finalizar el proyecto Accounts Payable Cloud y ponerlo en marcha. Estamos entusiasmados por el futuro y listos para ayudar a transformar la función de cuentas por pagar para nuestros clientes, pero esto es solo el comienzo. Esta solución en la nube no se limita al proceso de cuentas por pagar. Es escalable y podemos aprovechar las mismas potentes capacidades para incluir notas de entrega, notas de remesa u órdenes de compra, por ejemplo, y expandir aún más nuestra oferta en la nube para agregar aún más valor a nuestra base de clientes.
