5 formas en que las organizaciones sanitarias están transformando la gestión de registros
La precisión de los datos es fundamental en el exigente y acelerado mundo de la administración sanitaria. Los proveedores y administradores de atención médica se enfrentan a una afluencia constante de pacientes y a una gran cantidad de datos que deben gestionarse cuidadosa y exhaustivamente, teniendo en cuenta el cumplimiento normativo y la confidencialidad.
Las agencias de atención médica y los hospitales de todo el mundo confían en las soluciones de Kodak Alaris para ayudar a abordar estos desafíos. Por ejemplo, en el Reino Unido, el Servicio Nacional de Salud (NHS) recurrió a Kodak Alaris para ayudarlo a transformar la incorporación de pacientes y el procesamiento de información a través de flujos de trabajo de escaneo de documentos simples que se integran directamente en los sistemas EMR.
Una organización destacada dentro del NHS necesitaba una solución de captura digital que pudiera integrarse perfectamente con sus procesos existentes y escáneres de documentos de proveedores mixtos. Con sus capacidades de servicios y software de múltiples proveedores, Kodak Alaris estaba excepcionalmente calificado para diseñar una solución. Trabajaron en estrecha colaboración con la organización para evaluar sus procesos de escaneo existentes y proponer una solución personalizada que podría mejorar la eficiencia en todos los ámbitos.
KODAK Info Input Solution fue la solución de software recomendada. Simplifica y automatiza la incorporación de datos y mejora significativamente la productividad. Al incorporar Info Input Solution directamente en su aplicación web EMR existente, el personal médico de primera línea ahora puede capturar y archivar datos de pacientes sin tener que abandonar el registro del paciente que están en el proceso de completar.
Al incorporar Info Input Solution directamente en su aplicación web EMR existente, el personal médico de primera línea ahora puede capturar y archivar datos de pacientes sin tener que abandonar el registro del paciente que están en el proceso de completar.
Este flujo de trabajo simplificado ha eliminado los retrasos constantes asociados con el envío de documentos en papel a servicios de escaneo de terceros y ha reducido en gran medida el tiempo necesario para completar el proceso de incorporación del paciente.
Además de estos resultados excepcionales, aquí hay cinco factores que marcan la mayor diferencia para el personal y los administradores responsables de los datos de los pacientes:
- Integración perfecta con sistemas EMR
Los escáneres de documentos de Kodak Alaris están certificados por los principales proveedores de registros médicos electrónicos (EMR) y han ganado numerosos premios por su calidad de imagen, precisión de datos y confiabilidad. La sencilla integración con los sistemas sanitarios permite la captura eficiente de datos de varios tipos de documentos directamente en los sistemas EMR, eliminando la necesidad de introducir datos manualmente.
Con Info Input Solution, el personal puede entregar fácilmente archivos y metadatos a sistemas EMR a través de carpetas de vigilancia, transferencia electrónica de datos a través de formatos médicos estándar y API REST. El resultado es una gestión de registros de pacientes modernizada que ahorra tiempo y mejora la precisión de los datos.
- Calidad de imagen superior para una captura de datos precisa
Para extraer datos precisos y fiables de los documentos, necesita imágenes de alta calidad. Los escáneres de documentos de Kodak Alaris son reconocidos en la industria por su calidad de imagen superior. Con la tecnología Perfect Page, los escáneres de Kodak Alaris producen constantemente imágenes de alta calidad que son mejores que las originales. Esto es fundamental para garantizar que los datos incorporados en los sistemas EMR sean precisos y completos.
En pruebas independientes, los escáneres de Kodak Alaris lograron una precisión de OCR un 20% mayor en comparación con las marcas de la competencia. Esta precisión superior de los datos ayuda a garantizar la integridad de los registros sanitarios, lo que permite una toma de decisiones informada y mejores resultados para los pacientes.
- Manejo avanzado del papel para proteger los originales
Los escáneres de Kodak Alaris tienen capacidades excepcionales de manejo del papel que facilitan la gestión de una amplia variedad de tipos y tamaños de documentos. La tecnología de alimentación activa permite capturar con facilidad documentos médicos mixtos, incluidos documentos largos como los ECG. Estos importantes originales se escanean de forma segura gracias a las tecnologías de manejo de documentos integradas que garantizan una alimentación cuidadosa de los documentos.
- Automatización inteligente
Los escáneres de documentos de Kodak Alaris vienen equipados con capacidades de lectura automática de códigos de barras para ayudar a simplificar los procesos de gestión de registros. Al extraer automáticamente datos esenciales del paciente, como nombre, número de registro, clínica visitada, pruebas realizadas y fechas de consulta, los proveedores de atención médica pueden minimizar la entrada manual de datos y el error humano.
Las soluciones de Kodak Alaris también incorporan capacidades de automatización inteligente que incluyen el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y el reconocimiento inteligente de caracteres (ICR), que permiten la extracción automática de contenido del papel al formato digital. Y, al integrarse directamente con los motores de inteligencia artificial en la nube de Amazon, Google y Microsoft, Kodak Info Input Solution siempre aprovecha los últimos avances en capacidades de aprendizaje automático para optimizar continuamente y preparar las operaciones comerciales para el futuro.
El software identifica automáticamente la información faltante o no coincidente en las tarjetas de identificación de pacientes, tarjetas de seguro y formularios de admisión. La validación en tiempo real en el punto de admisión garantiza registros de pacientes completos y precisos, minimizando la necesidad de costosos retrabajos y mejorando la precisión de los datos.
A medida que los proveedores de atención médica se comunican cada vez más digitalmente con sus pacientes, Kodak Info Input Solution facilita la importación de documentos desde múltiples bandejas de entrada de correo electrónico o carpetas de vigilancia al mismo flujo de trabajo que los documentos escaneados en papel. Esto puede ayudar a los Trusts, por ejemplo, que necesitan iniciar una comunicación saliente para realizar encuestas y desean clasificar y extraer automáticamente metadatos de la encuesta devuelta.
- Servicios y soporte excepcionales
Además de ser líder en soluciones de captura y procesamiento de información para organizaciones de atención médica, Kodak Alaris también es una organización de servicios galardonada que presta servicios a una base de clientes global. Los contratos de servicio garantizan la integridad a largo plazo de los escáneres de documentos y el equipo de servicios de soporte es conocido por su capacidad de respuesta y profesionalismo. Con un Net Promoter Score de 9/10, los proveedores de atención médica confían en Kodak Alaris para brindar soporte y asistencia continuos, garantizando el buen funcionamiento de sus soluciones de procesamiento de datos y escaneo de documentos.
Con un valor comercial revolucionario que incluye una integración perfecta con sistemas EMR, automatización inteligente, calidad de imagen superior y servicios excepcionales, Kodak Alaris está capacitando a los proveedores de atención médica para optimizar sus operaciones, mejorar la precisión de los datos y mejorar la atención al paciente.
