Convierta la sala de procesamiento de correspondencia en una plataforma para la transformación digital
Transforme fácilmente los flujos de captura de documentos de su sala de procesamiento de correspondencia para ahorrar tiempo y dinero.
Satisfacer el reto de la sala de procesamiento de correspondencia
Intentar gestionar proyectos de digitalización de alto volumen manualmente puede apabullar al personal de la sala de procesamiento de correspondencia, en particular cuando hay diversos tipos de documentos. Con las soluciones de Kodak Alaris, es posible automatizar y simplificar los flujos de trabajo para la captura de documentos. Así, la sala de procesamiento de correspondencia se convertirá en una operación rápida y eficiente que hará que su empresa se destaque.
Kodak Alaris transforma la sala de procesamiento de correspondencia
Las salas de procesamiento de correspondencia gestionan un volumen enorme y diversos documentos en papel que deben almacenarse y procesarse digitalmente. Esto crea una oportunidad igualmente enorme para reducir los gastos y optimizar las operaciones. Con las soluciones de Kodak Alaris, puede ahorrar rápidamente mucho dinero en su organización y transformar la sala de procesamiento de correspondencia en una ventaja estratégica.
Capturar y mejorar
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Múltiples tipos de documentos
- El control automático del escáner reduce la preparación de los documentos y la mano de obra posterior a la digitalización
- La selección de trabajo inteligente cambia automáticamente el perfil y la configuración de digitalización sin la intervención del operador
Más información sobre Capture Pro
Múltiples fuentes
- La captura con base en la web y móvil permite que los documentos en papel y electrónicos sigan el mismo flujo de trabajo.
- Automatiza el procesamiento de facturas y reduce los requisitos del equipo informático al funcionar desde un servidor central
Más información sobre Info Input Software
Calidad de imagen
- Captura imágenes mejores que el documento original con el menor tamaño de archivo del sector
- Las potentes herramientas de ajuste de imagen optimizan la calidad mediante la corrección de imágenes sesgadas, el ajuste del contraste y muchas acciones más.
- Las imágenes de alta calidad minimizan la necesidad de reprocesamiento y facilitan la extracción de información del documento físico
Más información sobre Perfect Page
Más información sobre Capture Pro
Procesamiento del papel
- Reduce la intervención manual y las demoras costosas con funciones como la gestión de excepciones inteligente
- Minimiza la preclasificación con la capacidad de combinar de manera confiable los documentos alimentados
- El apilamiento de salida controlado coloca ordenadamente las páginas en la bandeja de salida
Más información sobre SurePath
Convertir y validar
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Clasificar
- Reduce la mano de obra necesaria para preclasificar a mano
- Permite el enrutamiento con base en reglas del negocio
- Clasifique los documentos digitalizados con base en el contenido (OCR/OMR), en el diseño, en la lectura de códigos de barra inteligente y en los datos de indexación
- El aprendizaje automático establece la clasificación a partir de uno o dos ejemplos, lo que reduce rápidamente la mano de obra necesaria y los errores provenientes de la clasificación manual
- El sistema puede notificar al operador humano si la clasificación no es clara
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Extraer
- La extracción de datos con base en reglas enruta el documento y su información a las bases de datos del negocio con mayor rapidez
- Una exactitud del OCR líder en el sector, incluso con varios colores en un documento
- Identifique y extraiga metadatos de los documentos para usarlos en el almacenamiento, en la recuperación y en el enrutamiento
- La indexación automática extrae datos de los documentos mediante la lectura de códigos de barra inteligente, OCR, ICR u OMR, lo cual reduce el tiempo de procesamiento.
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Más información sobre Info Input Software
Validar
- La validación en el punto de captura reduce las demoras y el retrabajo costosos y mejora la satisfacción de los clientes
- Busca errores sencillos, como la falta de firmas, campos vacíos o imágenes borrosas
- Validación con base en reglas, como la comparación de valores de campo en un formulario
- Alerta a los operadores cuando los documentos requieren una verificación o una corrección manual
Salida y enrutamiento
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Para las personas
- Fácil enrutamiento al email, a SharePoint y a las carpetas de archivos
Más información sobre Smart Touch
- Enrutamiento automático directamente al email y a FTP seguro
- La clasificación inteligente organiza automáticamente los documentos que deben reutilizarse, regresarse y revisarse
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Más información sobre Info Input Software
Para los sistemas
- Enrute información directamente a sistemas de ECM y EMR y asegure el FTP en formatos de salida estándar como TIF y PDF con capacidad de búsqueda
- Los datos exactos y las imágenes de alta calidad reducen las demoras en los procesos
- La lectura de códigos de barra inteligente enruta los datos automáticamente
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Más información sobre Info Input Software
Para los procesos
- Permite que las soluciones de digitalización enruten información directamente a las aplicaciones del negocio e inicien los pasos siguientes
Más información sobre la digitalización inteligente y conectada con INfuse
Estudios de caso por sector
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