Soluciones de captura de datos para organismos de gobierno

Escáneres destacados para organismos de gobierno

Los escáneres Kodak de la serie S3000 Max son excelentes para los organismos enfocados en mejorar la eficiencia del flujo de trabajo y la exactitud de los datos. Con una velocidad superior y facilidad de uso, los escáneres Max posibilitan que las oficinas gubernamentales optimicen los flujos de trabajo de conversión de documentos para una mayor productividad.

Escáneres para la gestión de registros

La gestión de registros es un proceso que requiere mucho papel. La digitalización de los documentos apenas ingresan a una organización es la ruta más rápida para mejorar la eficiencia. Los escáneres de la marca Kodak pueden procesar todos los distintos tipos de documentos que deben procesar los organismos de gobierno, incluidos papeles ligeros y tarjetas rígidas con relieve. Las opciones de cama plana ofrecen una flexibilidad aún mayor para capturar materiales duros o delicados.

Los modelos para red inalámbrica proporcionan flexibilidad para capturar documentos donde sea, directamente en el punto necesario. Y con nuestra tecnología Active Feed, no es necesario que los empleados sean expertos en digitalización para la mejor calidad posible en la captura. Los documentos se alinean automáticamente en el alimentador sin preocupación por problemas de alineación o atascos del papel. Nuestra tecnología Perfect Page asegura que obtendrá siempre la mejor calidad de la imagen posible, para que sus registros sean exactos y accesibles para los empleados, los ciudadanos y las aplicaciones que los respaldan.

Escáneres para eliminar el papel

Prácticamente todos los organismos de gobierno de todo el mundo tienen registros en papel que no se digitalizaron aún. La carga de gestionar registros en papel produce ineficiencias organizativas importantes y años perdidos en productividad. La eliminación de registros en papel hace más económicas las operaciones y mitiga el riesgo mediante la manipulación y el almacenamiento seguros de los registros digitales.

Los escáneres de producción de Kodak Alaris permiten que los organismos digitalicen con rapidez y exactitud grandes volúmenes de documentos, sin importar el tamaño o la calidad. Nuestros escáneres de mayor capacidad aseguran un funcionamiento durante todo el día. Incorporan características para reducir el trabajo manual en el proceso de digitalización para ahorrar dinero y ofrecer una calidad de la imagen acorde a Perfect Page.

Escáneres para el cumplimiento normativo

Los requisitos normativos siguen aumentando las necesidades de exactitud en el procesamiento y la verificación de los documentos. En los organismos de gobierno, esto suele significar tratar distintos tipos de materiales que se deben capturar digitalmente. Los pasaportes, las licencias de conducir y los formularios de distintos tamaños crean desafíos que requieren una solución de captura versátil y exacta. Los escáneres de producción y departamentales de Kodak Alaris tienen una trayectoria del papel directa. Así, resulta fácil digitalizar la amplia variedad de documentos necesarios para las transacciones de los ciudadanos y para las normas gubernamentales. Kodak Alaris presta servicio a muchos organismos federales y estatales, como la DEA de los Estados Unidos. Puede tener la certeza de que las soluciones de Kodak Alaris ofrecerán los mejores resultados posibles para sus necesidades de digitalización de documentos.

Software para la optimización de flujos de trabajo

Las soluciones de software de Kodak Alaris le permiten capturar datos de dispositivos multifunción, correos electrónicos o escáneres. Nuestro software mejora mucho la eficiencia al automatizar procesos clave con los documentos de principio a fin, y mediante la reducción de la necesidad de repasar y corregir imágenes con posterioridad. Con solo pulsar un botón, puede enviar los documentos a varias personas o varios sistemas. A continuación, puede acceder a los documentos desde cualquier ubicación y en cualquier momento.