Descubra una auténtica conexión.
Automatice de manera segura la forma en que sus equipos capturan y envían documentos prácticamente a cualquier proceso empresarial.
La digitalización en red tiene sentido con Kodak Alaris
A medida que las empresas avanzan en su transformación digital, la función de la digitalización se va consolidando, desde la integración con archivos digitales hasta la integración con flujos de trabajo de procesos. Independientemente del punto en el que se encuentre su organización en este viaje, hay una verdad imperecedera: cuanto antes se capturen los documentos, mejor.
Las soluciones de digitalización en red
con hardware y software de Kodak Alaris establecen una sólida base a prueba de futuro que le permite localizar, compartir y aprovechar su información mediante:
- Rutas más directas para integrar los documentos en papel en los sistemas digitales de manera más rápida, desde el momento en el que se reciben en la empresa.
- Aumento del acceso compartido a la digitalización con una reducción de gastos adicionales relacionados con el hardware y el software.
Prepare sus procesos de digitalización para el futuro
Descubra cómo la digitalización en red mejora la integración con repositorios digitales y flujos de trabajo de procesos
Funciones que mejoran su experiencia de digitalización tanto en la actualidad como en el futuro.
Digitalizar a archivo
- Contenido más preciso digitalizado a destinos de archivo, como FTP o SharePoint, para facilitar su recuperación más adelante.
- Capacidad de iniciar hasta 20 flujos de trabajo con tan solo pulsar un botón en la pantalla táctil intuitiva.
Digitalizar a proceso
- Extracción de datos precisa y conexión directa con aplicaciones empresariales, como sistemas CRM y ERP.
- Capacidad de digitalizar una vez y enviar a varios flujos de trabajo fácil de usar para el usuario final, sin necesidad de repetir pasos.
Funciones que mejoran su experiencia de digitalización tanto en la actualidad como en el futuro.
Digitalizar a archivo
- Dispositivos de digitalización fáciles de usar, que no requieren un PC y donde los usuarios pueden completar todas las tareas de captura.
- Modo de experiencia de uso inmediato para varios usuarios con PIN (experiencia similar a la de los MFP).
- Capacidad de mantener varias conexiones por cable, inalámbricas y directas para numerosos empleados con un solo dispositivo.
- Configuración sencilla de dispositivos remotos sin necesidad de involucrar al departamento de TI.
Digitalizar a proceso
- Soluciones de digitalización que permiten acceder a dispositivos personalizados específicos para el flujo de trabajo en cada etapa de la transacción.
- Autenticación de usuario capaz de activar vistas y flujos de trabajo exclusivos.
- Digitalización directa a teléfonos y tabletas de Apple a través de una aplicación web para la integración de flujos de trabajo móviles.
La diferencia de Kodak Alaris
Una experiencia sencilla a través de hardware y software diseñado para las empresas, pero disponible para todo el mundo
Conectividad
Integración sencilla con las aplicaciones existentes.
Utilice controladores estándar TWAIN e ISIS con equipos informáticos en red, u olvídese de los controladores y utilice nuestras API para integrar sus aplicaciones empresariales directamente con el escáner.
Gestión remota
Mantenga la productividad de los empleados y de TI.
Simplifique la implementación de dispositivos con EasySetup. Mantenga el control de la flota de escáneres conectada a través de herramientas de gestión basadas en la web y adapte sus flujos de trabajo mediante scripts personalizados y conectividad API.
Seguridad
Proteja sus datos.
Kodak Alaris emplea protocolos de seguridad y de red estándar (HTTPS, WPA Enterprise y cifrado TLS) y borra los datos almacenados en el dispositivo cada vez que se apaga. Obtenga funciones de seguridad avanzadas, que incluyen autenticación del usuario y la seguridad Windows 10 IoT más reciente.
Lo mejor de la gama básica
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Captura asequible en los primeros pasos: Escáner S2060w
Capture información desde cualquier lugar con Wi-Fi, Wi-Fi Direct y Ethernet y el software de captura integrado que agilizará la transformación digital.
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Punto de entrada potente: Escáner S2080w
Haga realidad la colaboración de equipos eficiente desde cualquier lugar con una solución de digitalización de un solo toque conectada a través de Wi-Fi, Wi-Fi Direct y Ethernet a cualquier equipo informático del grupo de trabajo.
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Compacto pero resistente: Escáner S2085f
Trabaje de manera sencilla con una amplia variedad de documentos mediante el uso de un escáner sólido equipado con un accesorio de cama plana tamaño A4 integrado que digitaliza rápidamente los datos empresariales críticos en los primeros pasos de los procesos.
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Captura de nivel empresarial: Escáner S3100
Agilice los flujos de trabajo versátiles y la digitalización en red de documentos de mayor tamaño gracias a funciones avanzadas de nivel de producción accesibles de manera sencilla.
Un escáner en red independiente, personalizable y seguro
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Escáner en red independiente: Escáner Scan Station 730EX Plus
Solucione desafíos únicos en entornos de alta seguridad gracias esta plataforma independiente, que está preparada para el uso desde el primer momento o se puede diseñar para integraciones personalizadas. La interfaz de usuario en una pantalla táctil de gran tamaño facilita la integración de la información con los procesos de digitalización estándar o con sus flujos de trabajo configurados de manera exclusiva.
Soluciones para integraciones específicas según el flujo de trabajo
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Digitalización inteligente y conectada INfuse: INfuse AX Scanner
Permite a los integradores de TI disfrutar de un nuevo nivel de sencillez, con una solución lista para la integración que envía directamente el contenido a los procesos empresariales con tan solo pulsar un botón, al tiempo que notifica a los empleados en tiempo real para confirmar la correcta recepción de los documentos.
Métodos comunes de aplicación de la digitalización en red
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Con frecuencia, la información digitalizada se debe enviar a distintas personas en diferentes formatos, no solo para cumplir con los requisitos del proceso, sino también con las preferencias del usuario.
Piense en un hospital, por ejemplo. Los laboratorios externos deben enviar los resultados de las pruebas a los médicos por correo electrónico, a las enfermeras por fax y a los sistemas de gestión de registros en PDF con capacidad de búsqueda.
Gracias a sus capacidades informáticas integradas, el escáner Kodak Scan Station 730EX Plus hace frente a los múltiples pasos de procesamiento y transferencia de documentos de manera simultánea e invisible para el usuario encargado de la digitalización, que solo tendrá que pulsar un botón y listo.
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Las empresas tienen innumerables oportunidades para agilizar la toma de decisiones y ahorrar costos al digitalizar los documentos donde y cuando entran en la empresa, en lugar de perder tiempo y dinero en transferirlos a ubicaciones centrales o socios proveedores de servicios externos.
En un entorno de envío y recepción, resulta sencillo equipar cientos de almacenes, fábricas y centros de distribución con dispositivos de digitalización que permiten a los trabajadores compartir de manera instantánea los documentos, como facturas y recibos, con el resto de la empresa sin ningún esfuerzo complejo.
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Numerosas empresas gestionan papeleo transaccional diario en diversas ubicaciones, pero no tienen el deseo, las capacidades o los recursos de TI para ir más allá de la digitalización centralizada. Desafortunadamente, este enfoque basado en «operar como de costumbre» puede ocultar enormes costos.
Por ejemplo, una cadena de supermercados con 125 tiendas consiguió ahorros anuales por valor de 5,2 millones de dólares simplemente al posibilitar en las 125 tiendas la captura directa de las facturas asociadas a las entregas diarias de carnes, hortalizas y otros productos. Además, estos ahorros de costos se suman al valor agregado derivado de la captura de información en tiempo real sobre el inventario para mejorar las decisiones comerciales.
Soluciones galardonadas
– Lee Davis, Inteligencia de punto clave
