La solución de digitalización inteligente y conectada INfuse de Kodak Alaris potencia la solución Scan@Home de Xenith

De repente, las empresas de todo el mundo se han visto obligadas a analizar sus procesos y han llegado a la conclusión de que, en la nueva era del trabajo virtual, no son aptos para los empleados remotos. Muchos empleados no tienen acceso a los sistemas administrativos, carecen de dispositivos tradicionales de impresión y digitalización, y no cuentan con un departamento de TI que pueda configurar rápidamente formas de digitalizar y enviar facturas o archivar documentos importantes en los procesos empresariales internos desde su hogar.

Hace tan solo unos meses, las empresas dependían de la capacidad de digitalizar documentos en papel e integrarlos rápidamente en sus procesos. En esta nueva época, muchas están transportando cajas de papeles a los hogares de sus empleados cuando no es posible acceder a las oficinas debido a una emergencia. Generalmente, estos papeles se deben procesar, digitalizar y enviar a otro sistema o compartirse por correo electrónico.

Un servicio totalmente gestionado que posibilita la solución Scan@Home

Para aquellas empresas que necesitan digitalizar documentos en papel directamente a los sistemas empresariales incluso cuando los empleados trabajan desde casa, Xenith Intelligent Workplace Services ha colaborado con Kodak Alaris para crear la solución Scan@Home, una oferta inteligente y preconfigurada basada en la plataforma INfuse que se integra directamente en los sistemas de línea de negocio. Ahora, las empresas pueden hacer uso de un servicio totalmente gestionado para ofrecer escáneres preconfigurados a los empleados virtuales.

Para empezar, los trabajadores remotos solo tienen que enchufar el escáner y digitalizar el código de barras preimpreso. Además, esta solución ofrece seguridad de nivel empresarial (una característica esencial para los trabajadores virtuales), que incluye rutas de datos y de control independientes que aíslan la información confidencial para una transmisión segura.

Xenith preconfigura flujos de trabajo personalizados:

Xenith configura previamente todos los flujos de trabajo, como enviar el documento a la persona adecuada o guardar la información en el repositorio, la unidad de disco en red o el sistema administrativo correcto.

• Xenith conecta el software o las aplicaciones de línea de negocio, como procesamiento de facturas, gestión de historiales clínicos o gestión de cuentas de clientes, con las API de Kodak Alaris para crear una solución integral.
• La solución se mantiene, controla y programa totalmente a través de su servicio en la nube en Microsoft Azure.

Implementación ultrarrápida:

Para acceder al flujo de trabajo, basta con digitalizar una hoja EasySetup, un proceso que no requiere el uso de software ni de equipo informático.

• No requiere configuración ni intervención del departamento de TI: dado que todo está preconfigurado de forma remota, solo hay que establecer conexión con una red Wi-Fi o una red por cable doméstica para empezar a utilizar el escáner.
• Los usuarios finales están listos para trabajar en un plazo de 2 días después del registro.

Xenith proporciona gestión remota:

El software de gestión INfuse de Kodak Alaris permite a Xenith administrar la flota de escáneres, establecer el flujo de trabajo, configurar los dispositivos y asignar licencias, todo alojado y operado por Xenith.

• El sistema se supervisa de forma continua con notificaciones para garantizar una funcionalidad optimizada.
• Si los procesos de la empresa cambian, Xenith puede modificar los flujos de trabajo de forma remota para que el usuario final no sufra ningún inconveniente.

A medida que las empresas se adaptan a una nueva forma de trabajar, existen numerosos indicios de que la mayoría fomentará la adopción del espacio de trabajo virtual en mayor medida que en el pasado. Con Xenith y Kodak Alaris, las empresas pueden empezar a funcionar rápidamente gracias a esta oferta de escáner como servicio que no requiere conexión a equipo informático ni software local. Además, la configuración de la solución Scan@Home es tan sencilla que los empleados virtuales no requieren ningún tipo de conocimiento ni formación de TI: para activar el escáner y empezar a digitalizar, solo tienen que desempaquetarlo, enchufarlo, conectarlo a Internet y digitalizar la hoja de código de barras preimpresa.

Para ponerse en contacto con Xenith u obtener más información sobre la solución Scan@Home, visite su sitio web o comuníquese por correo electrónico en info@xenith.co.uk o por teléfono en el 020 7417 2000.