Cuando la gente piensa en el escaneo profesional, suelen pensar en la necesidad puntual, en un escaneo único a un destino. Es posible que tengan que escanear un documento para enviarlo por correo electrónico de vez en cuando, cuando necesitan tener una copia de un documento de su trabajo o para compartirlo con alguien. Sin embargo, para las personas en trabajos e industrias con un uso intensivo de documentos, es fundamental poder enrutar la información directamente allí donde se necesita, sin pasos intermedios manuales. Escanear para enviar por correo electrónico es ideal para el escaneo ad hoc, pero ¿qué sucede cuando tiene que enviar docenas o cientos de documentos a ubicaciones específicas cada día?
Ahí es donde el escaneo push entra en juego. Esta característica del Alaris IN2 Ecosystem, disponible en los escáneres Kodak Alaris como la serie S2000 de Alaris, puede enviar documentos y sus metadatos asociados directamente a un proceso comercial. Los botones se pueden configurar en el dispositivo para que los documentos se dirijan a sus destinos previstos con un solo toque.
Esta experiencia puede personalizarse con un modo multiusuario en los escáneres de red inalámbrica Alaris S2060w/S2080w. Estos dispositivos están fabricados para equipos, y los administradores pueden configurar nombres de usuario individuales con códigos PIN. Cuando cada persona inicia sesión, solo verán sus destinos de escaneo en uno de los 20 botones programables.
Para ver cómo puede ayudarle el escaneo push, eche un vistazo:
Permite una mejor experiencia del cliente.
El escaneo push puede mejorar la experiencia de un cliente con su empresa, reduciendo el tiempo que el personal pasa con los documentos durante la interacción con los clientes. Con más de 20 destinos programables disponibles, los empleados solo tienen que seleccionar el botón adecuado para enviar la información automáticamente ahí donde sea necesaria. Imagina un banco minorista que sea capaz de abrir un nuevo préstamo y recopilar toda la documentación necesaria con un escáner de sobremesa, mientras el cliente está en la oficina. Los documentos se pueden enviar directamente a las aplicaciones adecuadas en tiempo real. Esta función, combinada con innovaciones como la Tecnología de alimentación activa y la Gestión inteligente de excepciones, ofrece una experiencia del cliente mucho mejor: menos tiempo manipulando el papel, envío más rápido a los sistemas comerciales y menos errores.
Mantenga funcionando las operaciones de alto volumen
El escaneo push también es un refuerzo de productividad importante en las operaciones de escaneo de producción y en los entornos de escaneo por lotes. El software Alaris Info Input Express NE y Capture Pro puede usar la tecnología de indexación para enrutar documentos individuales a los lugares correctos en función de los campos de metadatos en un lote de documentos diferentes. Digamos, por ejemplo, que usted trabaja en una oficina de servicios que procesa facturas para una gran empresa y necesita una forma de separar rápidamente los documentos por número de pedido sin ordenarlos manualmente. El software de Alaris, en combinación con el hardware del escáner, puede buscar el número de pedido en las facturas estandarizadas y enrutarlos adecuadamente. El escaneo push va más allá, enviando las facturas a los lugares correctos dentro de la aplicación del cliente.
Elimine la complejidad de la captura de información
El escaneo push es tan solo una de las formas en las que el Alaris IN2 Ecosystem ayuda a nuestros clientes a eliminar la complejidad del escaneo y la captura de información, de modo que puedan centrarse en el trabajo que más les importa. Para obtener más información sobre el Alaris IN2 Ecosystem y las formas en que puede ayudarle a capturar información para su negocio, ¡póngase en contacto con nosotros!
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