Para las oficinas de servicios, BPO y departamentos de correspondencia, la eficiencia es el factor decisivo para maximizar los beneficios derivados de los trabajos digitalización de documentos. Los innovadores métodos de automatización de los procesos de captura de documentos pueden garantizar ahorros significativos mediante la reducción de los costos laborales y el mantenimiento del tiempo de actividad de los dispositivos.
La ventaja combinada de la tecnología integrada: KODAK Alaris Capture Pro Software y los escáneres de producción
La selección de trabajo inteligente es una de las innovaciones más recientes que forman parte de Kodak Alaris IN2 Ecosystem, específicamente diseñada para mejorar la eficiencia de las empresas con un alto volumen de digitalización que requieren cambiar entre distintos tipos de trabajos con frecuencia. La selección de trabajo inteligente es una función de Capture Pro Software que trabaja junto con los escáneres para indexar los documentos automáticamente y ajustar la configuración del escáner a los ajustes más adecuados para un tipo de documento específico. Las hojas de parche codificadas con configuraciones de trabajo se insertan entre distintos trabajos de la misma pila y Capture Pro cambia las propiedades automáticamente durante la digitalización de las páginas. Esta función es apta para lotes de varios tamaños y documentos de distintos tipos, dentro de las capacidades del alimentador del escáner. Asimismo, automatiza totalmente ciertas actividades de preparación de documentos para la digitalización y reduce la cantidad de pasos manuales del proceso. Los escáneres Kodak de la serie i5000 ofrecen compatibilidad nativa con las hojas de parche y operan a la velocidad nominal para mantener la productividad al máximo nivel en los entornos de alto volumen.
Vea el vídeo para descubrir cómo funciona la selección de trabajo inteligente:
Imagine las posibilidades
Imagine cuánto tiempo puede ahorrar la selección de trabajo inteligente a los operadores de escáneres en oficinas de servicios de alto volumen. Cuando se recibe una caja llena de documentos para su digitalización, ya no es necesario desperdiciar tiempo en detener la digitalización entre distintos trabajos para ajustar en el software la configuración del siguiente conjunto de documentos. Basta con insertar una hoja de parche configurada previamente entre los trabajos y colocar toda la pila de documentos en el alimentador, sin interrupciones. Esto implica la posibilidad de procesar distintos trabajos, como un historial médico a color con OCR para un cliente justo después de digitalizar cheques en blanco y negro para otro cliente distinto, sin perder ni un segundo. Y lo que es mejor, en dispositivos compatibles, las hojas de parche se clasifican en la salida durante la digitalización, lo que facilita volver a utilizarlas posteriormente.
La selección de trabajo inteligente puede optimizar las siguientes tareas:
- OCR y reconocimiento óptico de marcas
- OCR de varias líneas para campos independientes, como direcciones
- Indexación de códigos de barras
- Y muchas más...
Elimine la complejidad de la captura de información
Esta es la auténtica definición de "productividad", además de un nivel de eficiencia automatizada que puede ayudar a su empresa a mantenerse al frente de la competencia. El uso de esta función reduce la cantidad de errores, ahorra tiempo en la configuración de perfiles, evita tareas posteriores a la digitalización y permite reutilizar las hojas de parche una y otra vez.
Asimismo, esta función se extiende a otros ámbitos de Kodak Alaris IN2 Ecosystem. En oficinas satélite o sucursales, los escáneres de captura distribuida pueden trabajar con nuestras soluciones para aportar las ventajas derivadas de la digitalización en el punto de entrada. El uso de Capture Pro es necesario para disfrutar de la funcionalidad completa, pero Kodak Info Input Express puede enviar los documentos al destino correcto mediante el uso de las hojas de parche.
La selección de trabajo inteligente es solo una de las múltiples formas en las que Kodak Alaris IN2 Ecosystem puede eliminar la complejidad de la digitalización y la información para ayudarle a descubrir nuevas oportunidades empresariales. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para descubrir hasta dónde puede llegar con Kodak Alaris IN2 Ecosystem.
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