Cuentas por pagar convierte el tiempo en dinero

Múltiples tipos de documentos

• La selección de trabajo inteligente cambia automáticamente el perfil y la configuración de digitalización sin la intervención del operador
• Cambie los parámetros de digitalización para distintos tipos de documentos con solo tocar un botón. Hasta 20 botones personalizables disponibles

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Múltiples fuentes

• La captura con base en la web y móvil permite que los documentos en papel y electrónicos sigan el mismo flujo de trabajo.
• Automatiza el procesamiento de facturas y reduce los requisitos del equipo informático al funcionar desde un servidor central

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Calidad de imagen

• Captura imágenes mejores que el documento original con el menor tamaño de archivo del sector
• Las potentes herramientas de ajuste de imagen mejoran la calidad de imagen mediante la corrección de imágenes sesgadas, el ajuste del contraste y muchas acciones más
• Las imágenes de alta calidad minimizan la necesidad de reprocesamiento y facilitan la extracción de información del documento físico
• La gestión de excepciones inteligente reduce las tareas manuales y las demoras costosas al comprobar que no falte información como fechas y gastos

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Procesamiento del papel

• Reduce la intervención manual y las demoras costosas con funciones como la gestión de excepciones inteligente, la detección de metal y sensores ultrasónicos para la alimentación múltiple
• Minimiza la preclasificación con la capacidad de combinar de manera confiable los documentos alimentados, como cheques y facturas
• La gestión de la alimentación múltiple permite que el operador decida en el momento si desea aceptar la digitalización o volver a hacerla
• El apilamiento de salida controlado coloca ordenadamente las páginas en la bandeja de salida

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Clasificar

• La preclasificación automática elimina el esfuerzo manual y el error humano.
• El enrutamiento automático con base en reglas del negocio optimiza los flujos de trabajo críticos.
• Clasifique fácilmente los documentos digitalizados con base en el contenido (OCR/OMR), en el diseño, en la lectura de códigos de barra inteligente y en la exactitud de la indexación para incorporar de manera exacta los datos de las facturas directamente en los procesos.
• El aprendizaje automático establece la clasificación a partir de solo uno o dos ejemplos, lo que reduce rápidamente la mano de obra necesaria y los errores humanos.
• El sistema notifica automáticamente al operador del escáner si la clasificación de los documentos no es clara y aprende con la experiencia.

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Extraer

• La extracción de datos con base en reglas enruta rápidamente la información de los documentos a las bases de datos del negocio.
• Una exactitud del OCR líder en el sector ofrece tranquilidad, incluso cuando hay varios colores en un documento.
• Identifique y extraiga metadatos de los documentos para usarlos en el almacenamiento, en la recuperación y en el enrutamiento.
• La indexación automática extrae datos de los documentos mediante la lectura de códigos de barra inteligente, OCR, ICR u OMR, lo cual reduce significativamente el tiempo de procesamiento.

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Validar

• La validación en el punto de captura reduce las demoras y el retrabajo costosos, lo cual mejora la satisfacción de los clientes.
• El sistema automáticamente identifica errores como la falta de firmas, campos vacíos o imágenes borrosas.
• La validación con base en reglas, como la comparación de valores de campo en un formulario, mejora la integridad de los datos.
• Alerta automáticamente a los operadores cuando los documentos requieren una verificación o una corrección manual.

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Para las personas

• Enrutamiento automático al email, a SharePoint, al FTP seguro y a las carpetas de archivos. La lectura de códigos de barra inteligente optimiza los flujos de aprobación y enruta las facturas al instante a las personas correctas.

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• La clasificación inteligente organiza automáticamente los documentos que deben reutilizarse, regresarse y revisarse.

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Para los sistemas

• Enrute información directamente a sistemas de ECM y EMR y asegure el FTP en formatos de salida estándar como TIF y PDF con capacidad de búsqueda.
• Los datos exactos y las imágenes de alta calidad reducen las demoras en los procesos.
• La lectura de códigos de barra inteligente enruta los datos automáticamente al destino previsto.

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Para los procesos

• Enrute información de manera automática directamente a las aplicaciones del negocio e inicien los pasos siguientes.

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