Soluciones de Captura de Documentos para el Trabajo Remoto
Para que el trabajado remoto pueda llevarse a cabo exitosamente, las empresas deben facilitar una forma de gestionar virtualmente los datos, independientemente de si se encuentran en documentos en papel o digitales. Los datos se deben capturar correctamente a la primera y la información recopilada se debe enviar a los sistemas de administración lo más rápido posible. Todas estas acciones se deben llevar a cabo de forma segura para garantizar la cadena de custodia.
El trabajo se debe completar, pase lo que pase
La tecnología y los procesos pueden ayudar
Distribución de documentos críticos
La correspondencia y otros documentos críticos para la empresa se deben procesar y distribuir. Los escáneres de producción y departamentales resultan idóneos para procesar los documentos importantes de forma rápida y precisa, así como para enviarlos en formato digital a los trabajadores remotos.
Firma de formularios y emisión de facturas
Los documentos impresos y digitales deben gestionarse de forma virtual. Gracias a los escáneres profesionales de escritorio y el software de captura de documentos integrado, los trabajadores remotos pueden enviar sus documentos críticos a los procesos en cualquier formato (documento digitalizado, PDF, correo electrónico, etc.).
Procesamiento preciso de los datos
Los datos deben recopilarse de forma remota y enviarlos a un proceso central. El software puede enviar estos datos a los procesos correctos para obtener información y realizar el procesamiento de forma rápida.
Soluciones integradas para trabajadores remotos
Mover información crítica del negocio entre los trabajadores basados en casa y los sistemas de administración puede suponer todo un reto, especialmente cuando estos trabajan de forma remota. Este problema se agrava significativamente cuando la información no se puede extraer del papel. Kodak Alaris le ayuda a mantener la productividad gracias a la capacidad de acceder a la información crítica para las decisiones y los procesos rutinarios desde dondequiera que se realice el trabajo.
Escáneres de escritorio
Nuestros escáneres de escritorio mejorarán su eficiencia al trabajar fuera de la oficina y lo mantendrán conectado. Para la digitalización de documentos a través de USB, los escáneres de las series Kodak E1000 y S2000 son una opción ideal, ya que ofrecen una configuración simplificada que le permite encender el escáner e iniciar la digitalización en cuestión de minutos. Si necesita un escáner inalámbrico, la serie S2000w está equipada con las mismas funciones, además de la posibilidad de colocar el escáner donde se necesite.
Software integrado
La mayoría de los escáneres guarda los documentos digitalizados en una carpeta; sin embargo, los escáneres inteligentes de Kodak Alaris con el software gratuito Smart Touch le permiten ejecutar las tareas de digitalización de forma rápida y sencilla, crear documentos PDF con capacidad de búsqueda (además de otros tipos de imagen) y enviar documentos a una ubicación de archivos o a los servicios en la nube más comunes con tan solo pulsar un botón.
Servicios
Nuestra línea de escáneres goza de prestigio por su fiabilidad, pero, en las escasas ocasiones en las que surge algún problema, estamos aquí para ayudarle. Nuestros escáneres de escritorio incluyen una asistencia de sustitución estándar de 3 años al siguiente día hábil para casos en los que escáner no se puede reparar de forma remota.
Soluciones de software de captura de documentos para trabajadores remotos
Cuando tiene una fuerza de trabajo remota, debe ampliar sus opciones de captura para que sus empleados puedan capturar los datos de los documentos en papel y digitales, e integrarlos en los procesos existentes. Nuestro software captura y comparte la información en su empresa de forma segura y fiable, desde dispositivos multifunción, correo electrónico o escáneres hacia los trabajadores remotos, y la envía a varios destinatarios o sistemas con tan solo pulsar un botón. Kodak Alaris ofrece distintas soluciones en función de sus necesidades de digitalización centralizadas o remotas: escritorio dedicado, cliente ligero, acceso basado en la web o captura móvil.
Software Capture Pro
- Ideal para aplicaciones empresariales en las que se usa gran cantidad de papel
- Amplia integración con sistemas ECM
- Módulos de importación y redes disponibles
KODAK Info Input Solution
- Ideal para clientes empresariales de gran tamaño
- Se integra con aplicaciones empresariales
- Opción de módulo móvil
Soluciones para el departamento de correspondencia digital que facilitan el trabajo remoto
Las empresas reciben y procesan grandes cantidades de documentos en papel y la entrega física de los documentos puede ser costosa, lenta e ineficiente. Al mismo tiempo, si los empleados que no trabajan en la oficina no reciben correo entrante o documentos en papel, esto puede generar problemas. Los trabajadores remotos requieren acceso digital a la correspondencia y otros documentos en papel que se reciben en la oficina central, de modo que puedan acceder de forma oportuna a la información que necesitan para colaborar con otros compañeros o tomar decisiones. Con una solución de Kodak Alaris para el departamento de correspondencia, el correo entrante se captura a través de nuestros escáneres fiables y precisos y, a continuación, se distribuye a los empleados correspondientes mediante el uso de nuestro software de captura inteligente.
Más información
Escáner S2080w
80 ppm | AAD de 80 hojas- Escaneo en red rápido y compartible
- Procesamiento de imágenes incrustadas
- Cree hasta 20 trabajos por departamento
- Iluminación de luz dual (DLI)
Escáner i3450
- Hasta 90 ppm en color/blanco y negro, escáner A3
- Escáner de cama plana de tamaño A4 integrado para documentos especiales
- hasta 30,000 páginas al día
Escáner i4850
160 ppm | AAD de 500 hojas- Nuestro escáner de producción compacto más rápido
- Pantalla en color intuitiva de 3,5 pulgadas (89 mm)
- Surepath™ tecnología inteligente de alimentación de documentos
- Opciones de impresión física y digital
KODAK Info Input Solution
- Ideal para clientes empresariales de gran tamaño
- Se integra con aplicaciones empresariales
- Opción de módulo móvil
Recursos útiles para el trabajo remoto
Herramientas para crear una fuerza de trabajo virtual
Desde el software y las cámaras web que posibilitan las reuniones virtuales hasta los escáneres de alta calidad que consiguen que digitalizar y compartir documentos sea más fácil que nunca, estas herramientas ofrecen nuevas posibilidades para trabajar de forma remota con una mejor comunicación, operaciones más eficientes y colaboración optimizada.
Cómo crear una oficina doméstica más eficiente
Incluya estos elementos clave en su oficina doméstica y multiplique su productividad.
Los hospitales implementan una solución de codificación remota mediante la colaboración entre iMedX y Kodak Alaris
Kodak Alaris ha colaborado con iMedX Australia & New Zealand para ofrecer una solución de codificación remota a los hospitales con historiales basados en papel, de modo que la codificación clínica se pueda llevar a cabo de forma externa. Gracias a esta solución, los hospitales han podido cumplir los requisitos de planificación de continuidad empresarial para el personal impuestos como resultado de la pandemia de la COVID-19.
