¿Cómo planifica optimizar los procesos de captura actuales?
Con un extenso historial en soluciones de transformación digital y automatización para tercerización de procesos de negocio (BPO), centros de servicios compartidos (SSC) y otras líneas de negocio, Kodak Alaris comprende dónde las soluciones de transformación digital y automatización pueden ofrecer los mejores resultados en términos de una mayor eficiencia comercial. Una manera de lograr estos resultados y un ROI rápido es el uso del software de captura de información para automatizar el proceso de extracción, clasificación e incorporación de datos de indexación desde diversas fuentes.
Métodos comunes para indexar y dirigir documentos críticos para el negocio
Hay varias maneras de indexar una imagen digitalizada. El método más económico es darle a cada documento un nombre de archivo generado automáticamente cuando se digitaliza. No obstante, esta opción no produce un aumento de la eficiencia porque no facilita la recuperación de los documentos y no permite que un documento se dirija fácilmente a su lugar final.
Un operador puede agregar hojas parche o códigos de barra a un lote para añadir restricciones en el nombre de los archivos o para identificar la ubicación donde se guarda, pero de todos modos sería necesario buscar entre un gran número de archivos para ubicar documentos específicos. En consecuencia, de hecho esta opción "económica" incluye gastos ocultos debido a las ineficiencias importantes del proceso.
Los métodos de mayor costo implican etiquetar electrónicamente un archivo con información descriptiva sobre el contenido y definir la ubicación exacta de almacenamiento. Este método puede minimizar los errores de recuperación, pero es costoso y lento, con frecuencia requiere una inversión importante en un motor de reconocimiento inteligente de documentos (IDR) y en general incurre en cargos por clics. Esta opción es demasiado costosa para los proyectos tanto de bajo como de alto volumen.
Ahorre en los procesos repetitivos con KODAK Capture Pro
Kodak Capture Pro es una solución de digitalización de producción con características completas que viene lista para usar. Esta solución está diseñada para que los escáneres funcionen a la velocidad nominal máxima. Incluye un sistema de indexación configurable con características completas, lectura de códigos de barras y búsquedas integradas en bases de datos. Puede verificar que los documentos estén completos, por ejemplo con la presencia de una firma o una marca en una casilla de verificación.
El desempeño y la eficiencia de Capture Pro son reconocidos en todo el sector de digitalización y gestión de documentos. Algunos aspectos exclusivos de Capture Pro son la capacidad de que los operadores incluyan rápidamente indexaciones en lotes de gran tamaño sin buscar en las imágenes, la capacidad de buscar en bases de datos y la información integrada de códigos de barras al cargar. Estas características periten que los operadores se enfoquen solo en los datos que faltan.
Características principales de KODAK Capture Pro
Capacidad de flujo doble
Para los escáneres que ofrecen capacidad de flujo doble (incluida la mayoría de escáneres Kodak), el software Capture Pro admite plenamente el flujo doble. Esto significa que podrá generar salidas bitonales para facilitar la indexación y mantener las imágenes en color o escala de grises para su archivo, sin reducción de la velocidad de producción. Y puede utilizar distintas opciones de generación para cada flujo.
Control de calidad inteligente
El control de calidad inteligente ofrece mejores imágenes para mejorar los procesos posteriores. Trabaje sobre la marcha con escáneres Kodak o ajenos a Kodak
Es posible marcar automáticamente las imágenes cuestionables para su revisión
Láncelo manualmente para las imágenes seleccionadas o marcadas
Convierte las imágenes en color o escala de grises originales en imágenes en blanco y negro
Lleva a cabo el llenado de orificios, la orientación automática, el recorte automático, el enderezamiento y "aplicar a todo".
Muestra los resultados antes y después de los ajustes
Indexación superior
Capture Pro ofrece una indexación potente y flexible con características como:
999 campos de indexación
OCR/MICR zonal
126 idiomas de OCR
Códigos de barras 1-D y 2-D
OCR al apuntar y hacer clic para reducir el riesgo de errores
Detección de marcas
Búsqueda en la base de datos
Buscar 1 o 2 valores de indexación clave para completar otros campos
Indexación con entrada de datos doble que mejora la integridad de los datos
Auto Import
La función de importación automática explora automáticamente las carpetas activas e importa las imágenes y las procesa como si procedieran directamente de un escáner. Funciona de forma autónoma, pudiendo hacerlo las 24 horas del día los 7 días de la semana. Mientras el servidor se encuentre en funcionamiento, no se requieren activaciones y desactivaciones manuales. Auto Import se iniciará automáticamente cuando el servidor se reinicie.
Escáneres Kodak y software Capture Pro: Mejor juntos
Los escáneres de captura de producción de Kodak Alaris lideran en el sector de actividad debido a su velocidad, calidad de la imagen y características inteligentes, incluida la clasificación con selección inteligente de trabajos y el manejo de excepciones. Están diseñados para ahorrar tiempo y dinero en la preparación de documentos, la extracción y el procesamiento de datos y la integración de sistemas.
Aunque el software Kodak Capture Pro se integra de manera óptima con los escáneres de otros fabricantes, está optimizado para funcionar con los escáneres Kodak. Hay fundamentos por los cuales Kodak Alaris establece la norma en la calidad y en la exactitud en la digitalización de documentos y por los cuales Kodak Alaris continúa recibiendo reconocimientos en el sector de actividad por sus soluciones integrales para la transformación de documentos.
Kodak Alaris es un proveedor líder de captura de información y soluciones de procesamiento inteligente de documentos que simplifican los procesos comerciales. Existimos para ayudar al mundo a dar sentido a la información con soluciones inteligentes y conectadas impulsadas por décadas de innovación en la ciencia de la imagen. Nuestro software, escáneres y servicios profesionales galardonados están disponibles en todo el mundo y a través de nuestra red de socios de canal.
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