HEMEL HEMPSTEAD (Reino Unido), 1 de junio de 2020 – Xenith Intelligent Workplace Services ha colaborado con Kodak Alaris para crear Scan@Home, una solución preconfigurada basada en la plataforma INfuse, la solución de digitalización inteligente y conectada preferida por los especialistas en captura de la información globales. Esta solución permite a los trabajadores remotos enviar documentos digitalizados directamente a los sistemas empresariales desde su oficina en casa.
Actualmente, muchos empleados que están trabajando desde su hogar no tienen acceso a los sistemas administrativos, carecen de dispositivos tradicionales de impresión y digitalización, y no cuentan con un departamento de TI que pueda configurar rápidamente formas de digitalizar y enviar facturas o archivar documentos importantes en los procesos empresariales internos.
Como consecuencia de las políticas que obligan a permanecer en casa, las empresas se han visto forzadas a analizar y rediseñar rápidamente los procesos, que no son aptos para una fuerza de trabajo basada en el hogar. Numerosas empresas que dependen de la capacidad de digitalizar documentos físicos e integrarlos rápidamente en sus procesos están transportando cajas de papeles a los hogares de sus empleados. Generalmente, estos papeles se deben procesar, digitalizar y enviar a otro sistema o compartirse por correo electrónico.
En colaboración con Kodak Alaris, Xenith Intelligent Workplace Services ha creado la solución Scan@Home, una oferta inteligente y preconfigurada basada en la plataforma INfuse que se integra directamente en los sistemas empresariales. Ahora, las empresas pueden hacer uso de un servicio totalmente gestionado para ofrecer escáneres preconfigurados a sus empleados virtuales.
“La solución Scan@Home es fácil de instalar y no requiere la intervención del departamento de TI. El trabajador remoto solo tiene que enchufar el escáner y digitalizar una hoja de configuración inteligente preimpresa”, ha explicado Don Lofstrom, presidente y gerente general de Alaris, una división comercial de Kodak Alaris.
Xenith preconfigura de forma remota todos los flujos de trabajo, como enviar el documento a la persona adecuada o guardar la información en el repositorio, la unidad de disco en red o el sistema administrativo correcto. Xenith conecta el software o las aplicaciones del negocio, como procesamiento de facturas, gestión de registros o gestión de cuentas de clientes, con las API de Kodak Alaris para crear una solución integral, cuyo mantenimiento, control y programación se lleva a cabo a través de su servicio en la nube en Microsoft Azure.
El software de gestión INfuse de Kodak Alaris permite a Xenith administrar la flota de escáneres, establecer el flujo de trabajo, configurar los dispositivos y asignar licencias, todo alojado y operado por Xenith. El sistema se supervisa de forma continua con notificaciones para garantizar una funcionalidad optimizada y, si los procesos de la empresa cambian, Xenith puede modificar los flujos de trabajo de forma remota para que el usuario final no tenga ningún inconveniente.
Marc Ueckermann, director de tecnología de Xenith, ha comentado: “A medida que las empresas se adaptan a una nueva forma de trabajar, existen numerosos indicios de que la mayoría fomentará la adopción del espacio de trabajo virtual en mayor medida que en el pasado. Con Xenith y Kodak Alaris, las empresas pueden empezar a funcionar rápidamente gracias a esta oferta de escáner como servicio que no requiere conexión a equipo informático ni software local”.
Si desea ponerse en contacto con Xenith para obtener más información sobre la solución Scan@Home, visite su sitio web o comuníquese por correo electrónico en info@xenith.co.uk o por teléfono en el 020 7417 2000.
Acerca de Xenith
Xenith proporciona servicios de entorno de trabajo inteligente a empresas que buscan aumentar la eficiencia y la productividad de sus recursos, así como deleitar a sus empleados y clientes. Desde 1978, hemos transformado la forma de trabajar mediante el aprovechamiento de la tecnología más innovadora y las mentes más brillantes del mercado.
Recientemente, Xenith ha desarrollado una gama de servicios de entorno de trabajo remoto, que puede descubrir en www.xenith.co.uk/remote-workplace.
Acerca de Alaris, una división comercial de Kodak Alaris
Alaris es una empresa líder proveedora de soluciones de captura de información que simplifican los procesos empresariales. Nuestro propósito es ayudar al mundo a dar sentido a la información mediante soluciones inteligentes conectadas que se basan en décadas de innovación en la ciencia del procesamiento de imágenes. Nuestra oferta de escáneres, software y servicios de reconocido prestigio está disponible a nivel mundial y a través de nuestra red de socios de canal. Para obtener más información, visite AlarisWorld.com y síganos en @AlarisLATAM.
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