Convierta formularios en información digital exacta
Simplifique los flujos de trabajo de captura de documentos para transformar los procesos de negocio y mejorar la productividad.
Satisfacer el reto del procesamiento de formularios
El trabajo con formularios en papel puede crear demoras que dejan atrás a su empresa. Obtenga información sobre cómo las soluciones de Kodak Alaris pueden convertir los formularios físicos en información digital exacta y útil de manera rápida y precisa, lo que agiliza los procesos empresariales y reduce los gastos.
Kodak Alaris convierte los formularios en impulsores de la productividad empresarial
Ingresar datos manualmente a partir de documentos manuales es un proceso lento que produce errores, un costoso retrabajo y demoras en el negocio. Descubra cómo automatizar rápidamente el procesamiento de formularios con soluciones de Kodak Alaris e incorpore información rápida y exacta en los sistemas digitales de su empresa.
Capturar y mejorar
-
Múltiples tipos de documentos
- La selección de trabajo inteligente cambia automáticamente el perfil y la configuración de digitalización sin la intervención del operador
- Cambie los parámetros de digitalización para distintos tipos de documentos con solo tocar un botón. Hasta 20 botones personalizables disponibles
Más información sobre Capture Pro
Más información sobre Smart Touch
Múltiples fuentes
- La captura con base en la web y móvil permite que los documentos en papel y electrónicos sigan el mismo flujo de trabajo.
- Automatiza el procesamiento de facturas y reduce los requisitos del equipo informático al funcionar desde un servidor central
Más información sobre Info Input Software
Calidad de imagen
- Captura imágenes mejores que el documento original con el menor tamaño de archivo del sector
- Las potentes herramientas de ajuste de imagen optimizan la calidad mediante la corrección de imágenes sesgadas, el ajuste del contraste y muchas acciones más.
- Las imágenes de alta calidad minimizan la necesidad de reprocesamiento y facilitan la extracción de información del documento físico
Más información sobre Perfect Page
Más información sobre Capture Pro
Procesamiento del papel
- Reduce la intervención manual y las demoras costosas con funciones como la gestión de excepciones inteligente
- Minimiza la preclasificación con la capacidad de combinar de manera confiable los documentos alimentados
- El apilamiento de salida controlado coloca ordenadamente las páginas en la bandeja de salida
Más información sobre SurePath
Convertir y validar
-
Clasificar
- Reduce la mano de obra necesaria para preclasificar a mano
- Permite el enrutamiento con base en reglas del negocio
- Clasifique los documentos digitalizados con base en el contenido (OCR/OMR), en el diseño, en la lectura de códigos de barra inteligente y en los datos de indexación
- El aprendizaje automático establece la clasificación a partir de uno o dos ejemplos, lo que reduce rápidamente la mano de obra necesaria y los errores provenientes de la clasificación manual
- El sistema puede notificar al operador humano si la clasificación no es clara
Más información sobre Capture Pro
Más información sobre Info Input Software
Extraer
- La extracción de datos con base en reglas enruta el documento y su información a las bases de datos del negocio con mayor rapidez
- Una exactitud del OCR líder en el sector, incluso con varios colores en un documento
- Identifique y extraiga metadatos de los documentos para usarlos en el almacenamiento, en la recuperación y en el enrutamiento
- La indexación automática extrae datos de los documentos mediante la lectura de códigos de barra inteligente, OCR, ICR u OMR, lo cual reduce el tiempo de procesamiento.
Más información sobre Capture Pro
Más información sobre Info Input Software
Validar
- La validación en el punto de captura reduce las demoras y el retrabajo costosos y mejora la satisfacción de los clientes
- Busca errores sencillos, como la falta de firmas, campos vacíos o imágenes borrosas
- Validación con base en reglas, como la comparación de valores de campo en un formulario
- Alerta a los operadores cuando los documentos requieren una verificación o una corrección manual
Salida y enrutamiento
-
Para las personas
- Fácil enrutamiento al email, a SharePoint y a las carpetas de archivos
Más información sobre Smart Touch
- Enrutamiento automático directamente al email y a FTP seguro
- La clasificación inteligente organiza automáticamente los documentos que deben reutilizarse, regresarse y revisarse
Más información sobre Capture Pro
Más información sobre Info Input Software
Para los sistemas
- Enrute información directamente a sistemas de ECM y EMR y asegure el FTP en formatos de salida estándar como TIF y PDF con capacidad de búsqueda
- Los datos exactos y las imágenes de alta calidad reducen las demoras en los procesos
- La lectura de códigos de barra inteligente enruta los datos automáticamente
Más información sobre Capture Pro
Más información sobre Info Input Software
Para los procesos
- Permite que las soluciones de digitalización enruten información directamente a las aplicaciones del negocio e inicien los pasos siguientes
Más información sobre la digitalización inteligente y conectada con INfuse
Estudios de caso por sector
