Importante institución financiera agrícola en El Salvador logra una digitalización masiva gracias a la implementación de soluciones de Kodak Alaris

La implementación de Kodak i4250 escáneres junto con el software de captura Captiva Open Text de Kodak Alaris, permitió la digitalización masiva de los documentos por movimientos bancarios, a partir de la extracción de la información clave data hacia la base de datos de cliente. De esta manera, la entidad logró una significativa reducción de costos con una herramienta que se integró fácilmente a sus aplicaciones actuales y procesos empresariales.

Contexto:

Uno de los bancos más reconocidos dentro de las entidades bancarias de El Salvador buscó soluciones de captura inteligente que le permitieran aplicar mejoras para la digitalización masiva de los comprobantes derivados de las transacciones bancarias realizadas en la operación diaria.

Situación Actual:

La institución generaba alrededor de 15,000 comprobantes de cada categoría de transacción tal como retiro y abono a cuentas corrientes y de ahorro, así como retiros de fondos por remesas provenientes del extranjero, sumando un estimado de 60,000 documentos diarios en papel.

La institución digitalizaba los comprobantes con equipos antiguos, los cuales no permitían una calidad óptima del documento final. Si bien el cliente destacó que los equipos ya presentaban algunos problemas técnicos en sus funciones operativas, los impactos más altos se encontraban en los costos de los insumos utilizados en el proceso, volviendo necesaria la reducción de ese gasto.

Objetivo:

Lograr una reducción significativa de los costos involucrados en el proceso de digitalización, volviendo más eficiente éste proceso y reduciendo la manipulación de los documentos, mediante el ingreso de la documentación de forma masiva en las bandejas alimentadoras de los escáneres.

Solución:

El distribuidor presente en El Salvador, es el socio de negocio de Kodak Alaris que implementó la solución ante la problemática, basándose en la colocación de 4 equipos Kodak i4250 escáneres para procesar la producción diaria de la institución. Estratégicamente se configuró la solución incluyendo separadores con códigos de barra impresos en los comprobantes para facilitar la identificación de cada tipo de documento, su respectiva separación y clasificación para procesar la lectura de los datos contenidos en cada uno, procediendo a la indexación de estos en los sistemas del banco. 

La digitalización se realizó por medio de software de captura Captiva Open Text de Kodak Alaris que permite la digitalización por lotes que, al identificar el código de barras, el software ejecuta la extracción de la data hacia la base de datos de cliente, integrándose fácilmente a las aplicaciones actuales del cliente y sus procesos empresariales.

Beneficios y Resultados:

Gracias a la solución integral instalada para la captura de información, la institución logró una importante reducción de costos, no solo por compras de consumibles de microfilmación, sino también en los consumos de energía registrados mensualmente al apagar las máquinas, derivando en un impacto ambiental favorable.

Además de la reducción de costos, se dieron beneficios adicionales a la operativa. Dada la alimentación masiva que permiten los escáneres Kodak Alaris, se volvió mucho más ágil y dinámica la búsqueda de documentos y su respectiva digitalización.

Esta solución permitió, en el plazo, una palpable mejora en la administración de los documentos proveniente de las 67 agencias ubicadas en diversas ciudades de El Salvador, versus las transacciones ahora registradas en sistemas.