Los procesos provenientes del Tribunal, requiere el máximo de seguridad y agilidad en el proceso de transformación digital.
Además, por tratarse de un órgano del sector público, existieron un alto grado de requisitos, tanto en los trámites de implementación, que necesita obedecer un plazo, cuanto en la calidad operacional que exige eficacia y seguridad en la transición de desempeño operacional.
La instalación de más de 500 escáneres Kodak Alaris resultó en la reducción de tiempos respecto el procesamiento de documentos. El órgano pasó a ejercer sus actividades internas con escáneres de última generación, que optimizaron significativamente los procesos, además de la liberación del espacio físico, antes dedicado a la guarda de documentos que fueron digitalizados.
Objetivo: mejorar el acceso a la información y acelerar el procesamiento de documentos
La necesidad del órgano era implementar la transformación digital de los documentos y dejarlos accesibles a los jurisdiccionales. Así, la misma información estaba disponible en el sistema para el acceso compartido. Además, la transformación digital con escáneres inteligentes minimizó la interferencia manual en informaciones altamente confidenciales. Con esto, se incrementó la seguridad y productividad en toda la cadena. Las pruebas se realizaron con el escáner i2800 que atendió todas las necesidades del órgano y avanzó la dinámica operacional de los proyectos.
Herramienta que hizo la diferencia
Al obtener más de 500 escáneres Kodak Alaris del modelo i2820, con el software de captura inteligente, fue posible realizar la digitalización de forma rápida y segura, uniendo dos grandes pilares de Kodak Alaris: los escáneres de alta capacidad a los softwares inteligentes de tratamiento de la información .
El alto rendimiento implantado en un equipo compacto atendió perfectamente a las necesidades del órgano, que buscaba escáneres funcionales, pero que no ocuparan mucho espacio.
La tecnología Smart Touch, que automatiza hasta 9 tareas de escaneado, como crear PDF, adjuntar documentos a e-mails e incluso enviar archivos digitalizados para servicios en la nube, facilitaron el día a día de los colaboradores.
Práctico, el equipo se puede alojar fácilmente en la mesa cuando no se utiliza.
La imagen perfecta después de la digitalización permite un análisis como si fuera el propio documento físico en manos, sin embargo, con muchas más ventajas: la información puede ser digitalmente localizada en segundos, datos confidenciales quedan seguros en carpetas o nube, espacios para guardar documentos físicos son mejor aprovechados y la dinámica operacional gana agilidad y automatización, lo que puede hacer referencia a la institución en la oferta de servicios.
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