Fabricante de Automóviles Acelera su Producción con Soluciones de Kodak Alaris y Tronitech

Resumen

Las instalaciones de Indiana de un importante fabricante de automóviles a nivel internacional necesitaban modernizar el escaneo de documentos y la automatización de datos en su línea de producción. Su sistema estaba desactualizado y plagado de errores críticos; requirió constantes intervenciones manuales que ralentizaron significativamente las operaciones.

Le pidieron a Tronitech, una empresa de software de captura de documentos, que recomendara un mejor camino a seguir. Tronitech y Kodak Alaris tienen un historial de colaboración exitosa y, con la orientación y la tecnología de ambas empresas, el fabricante de automóviles transformó rápidamente sus flujos de trabajo de captura de documentos y eliminó los errores críticos del sistema que habían estancado la línea de producción.

El Desafío: Obstáculos a la Eficiencia

Una planta de fabricación con sede en Estados Unidos para una importante marca de automóviles internacional estaba luchando con un elemento obsoleto de su línea de producción: un sistema de captura de datos que requería varias intervenciones manuales para resolver problemas persistentes que causaban cuellos de botella en la producción.

El montaje de cada coche requiere escanear un documento de validación y un código de barras VIN. Una consulta a la base de datos recupera índices adicionales y luego todos los datos se transfieren al software Tronitech VAULTView para su almacenamiento. Con el paso del tiempo, este sistema quedó obsoleto y creó obstáculos para la eficiencia de la producción. Estos obstáculos incluyeron:

• Intervenciones manuales constantes: era necesario un mantenimiento diario para solucionar problemas recurrentes con su software de captura de datos, lo que a menudo provocaba que los lotes de documentos se atascaran o se perdieran en el proceso debido al alto uso de memoria.
• Riesgos de seguridad: su software de captura de datos dependía de Internet Explorer, un navegador obsoleto que ya no es compatible con Microsoft. Esto introdujo importantes riesgos de seguridad.
• Fallos de actualización: cada actualización importante de Windows introdujo nuevos errores de compatibilidad que paralizaron la línea de producción y obligaron a intervenciones manuales aún más costosas.

La Solución: La Automatización Exitosa Allana el Camino hacia el Futuro

Tronitech había estado consultando con la compañía automotriz y vio la oportunidad de introducir una nueva solución que demostró ser más adecuada, junto con una hoja de ruta para futuras modernizaciones. Con la orientación experta de Tronitech, la empresa decidió cambiar a Kodak Capture Pro e integró rápidamente el software con su flota existente de escáneres de producción de la Serie Kodak i4000. Capture Pro permite la captura sencilla de documentos con un solo toque, y esta sencilla operación supuso una mejora importante con respecto a los flujos de trabajo manuales de varios pasos y propensos a errores anteriores del fabricante de automóviles.

Los detalles clave de implementación incluyeron:

• Análisis integral del sistema: Tronitech realizó un análisis exhaustivo del flujo de trabajo y de los sistemas, recomendando soluciones de Kodak Alaris y un plan para integrar capacidades adicionales, incluido el procesamiento inteligente de documentos.
• Una implementación rápida y exitosa: la instalación del software Kodak Capture Pro, con su fácil operación con un solo toque, automatizó el proceso para que los datos se movieran rápidamente.
• Configuración simple: los empleados se incorporaron de manera eficiente a través de un proceso simple de instalación y configuración que requirió capacitación mínima.

Los Resultados: Productividad a Toda Velocidad

Con la nueva solución de captura de datos implementada, el fabricante de automóviles ha experimentado una aceleración significativa en la producción. La reducción de los procesos manuales, la eliminación de los problemas de compatibilidad del software y la resolución de obstáculos persistentes han marcado una enorme diferencia para todos los involucrados.

Otros resultados positivos incluyen:

• Mayor producción: el personal de la línea de producción dedica menos tiempo a solucionar errores y localizar lotes faltantes.
• Mayor eficiencia del proceso: Se han eliminado varios pasos manuales y tareas de mantenimiento.
• Errores reducidos: el sistema ahora requiere una mínima corrección de errores posteriores e intervención manual.
• Mejor seguridad: el nuevo sistema elimina un riesgo de seguridad significativo al no depender de software obsoleto.

La Vuelta de la Victoria: Impulsada por la Asociación, Guiada por una Automatización Exitosa

La exitosa colaboración entre Tronitech y Kodak Alaris ha permitido a este fabricante de automóviles modernizar rápidamente sus operaciones y ser más competitivo en el mercado optimizando un elemento clave del proceso de fabricación. Un proceso de automatización de datos más simple y fácil de usar ahora acelera cada fase de la producción, brindando mejoras mensurables en productividad y eficiencia y al mismo tiempo resuelve varios problemas del sistema que habían sido una fuente diaria de frustración para los empleados.

Tronitech y Kodak Alaris continúan ayudando a la compañía automotriz con la optimización continua del flujo de trabajo y mejoras de soluciones que prometen brindar un nivel aún mayor de automatización inteligente a las instalaciones de fabricación.