Por qué el software de RPA es una tendencia creciente para las empresas de todo tipo

Empresas de todo el mundo confían cada vez más en el software de automatización de procesos robóticos (RPA) para mejorar la eficiencia operativa y el desempeño comercial general. Según investigaciones de Gartner, los ingresos globales por el software de RPA crecen a aproximadamente un 20 % anual, y se predice que esta tasa continuará al menos hasta 2024.

¿Qué es la RPA y por qué es importante?

La RPA consiste en un software avanzado que aprovecha las capacidades de la inteligencia artificial (AI) y del aprendizaje automático para que las organizaciones logren nuevos niveles de eficiencia y de ahorro. Con el software de RPA, las tareas tediosas y repetitivas pueden llevarse a cabo con mayor rapidez y exactitud. Al eliminarse el potencial del error humano, se evitan volver a hacer el trabajo y la necesidad de correcciones posteriores. Esta eficiencia en el proceso también permite que los empleados se enfoquen en otras tareas.

El software de RPA marca una diferencia importante para las organizaciones que utilizan mucho papel, como las clínicas, los organismos de gobierno, las aseguradoras y cualquier otro sector que procesa con frecuencia volúmenes significativos de documentos y datos.

[Relacionado: Simplificación de la admisión de pacientes y del procesamiento de registros de salud ]

Ventajas clave para el negocio

El software de RPA facilita la optimización de flujos de trabajo para procesos de alta repetición. Los empleados ya no deben llevar a cabo las tareas tediosas y repetitivas que con frecuencia producen agotamiento, una menor productividad y errores humanos.

El software se integra con los sistemas internos de la empresa para poder recopilar, filtrar y organizar de manera eficiente grandes cantidades de datos. Cuando los documentos o los conjuntos de datos requieren atención y ojos humanos, el personal puede retomar la actividad donde las tareas de RPA llegaron a su fin. Estas son algunas de las ventajas clave para el negocio de la implementación del software de RPA en su empresa:

• Velocidad y eficiencia en los procesos: El software de RPA no descansa para tomar café, almorzar o ir al baño. Los robots continúan trabajando sin demora hasta terminar una tarea programada. Al agregar este tipo de eficiencia en el proceso a las tareas que antes se hacían manualmente, es posible crear un efecto dominó positivo en toda la organización.
• Exactitud de los datos: La integridad de los datos es fundamental para todas las organizaciones. Las tecnologías de automatización y aprendizaje automático transforman los procesos de negocios al asegurar la exactitud de los datos desde el punto de entrada hasta el almacenamiento. La automatización inteligente elimina las tareas manuales repetitivas que podrían incorporar errores humanos en el proceso. Esto produce un menor riesgo para la empresa y menos interrupciones en procesos críticos para los negocios.
• Conocimiento de los datos: Los análisis son fundamentales para el éxito comercial. El seguimiento y la organización de los datos en conocimientos con capacidad de acción pueden ayudar a informar las decisiones críticas para el negocio. El software de RPA tiene herramientas integradas para obtener conocimientos a partir de los datos. Estas herramientas permiten que los líderes de la empresa y las personas a cargo de las decisiones observen las áreas de desempeño adecuado y con capacidad de mejora.
• Mejor seguridad de los datos: Con capacidades de inteligencia artificial y aprendizaje automático, el software de RPA puede reconocer y extraer al instante los datos de los documentos de papel sin requerir ejes humanos para la validación. Además, es posible eliminar automáticamente la información confidencial para asegurar la privacidad de los datos.
• Ahorro de tiempo y dinero: Las empresas ahorran mucho dinero en este entorno económico difícil mediante el uso del software de RPA para tareas críticas que son muy repetitivas. Esto también libera empleados para otras asignaciones. Las empresas que dependen de los procesos basados en papel con frecuencia logran los mayores beneficios con el uso del software de RPA.

La calidad de imagen es fundamental

Para aprovechar al máximo el software de RPA, se necesitan imágenes de alta calidad. La inteligencia integrada en la tecnología de RPA no puede hacer nada con datos ilegibles. Esto significa que la calidad de los resultados del escáner de documentos es fundamental.

La tecnología Perfect Page de Kodak Alaris optimiza la calidad de la imagen para extraer información precisa, con un reconocimiento de caracteres óptimo que es un 20 % a 70 % mejor que la mayoría de las alternativas del mercado, con base en pruebas de Keypoint Intelligence (Buyer's Lab). Kodak Capture Pro Software convierte rápidamente grandes volúmenes de estas imágenes de alta calidad en documentos digitales y datos extraídos fáciles de usar en diversos sistemas de negocios y tecnologías de almacenamiento integrados.

[Relacionado: Tres casos de uso de RPA donde la calidad de la imagen es importante]

Kodak Alaris y UiPath

En 2020, Kodak Alaris anunció una alianza global con UiPath, una empresa de software de RPA líder en el sector. Esta alianza permite que Kodak Alaris ofrezca soluciones avanzadas de RPA a sus clientes y concede a UiPath acceso a las galardonadas soluciones de captura de información de Kodak Alaris.

Mediante UiPath Marketplace Connector, UiPath Orchestrator se integra fácilmente con Kodak Capture Pro Software a fin de suministrar datos exactos en el software de robótica de UiPath. Para obtener más información sobre la RPA o la solución integrada de Kodak Alaris y UiPath, complete el formulario que aparece debajo y nuestros especialistas se comunicarán con usted.