Optimización de los flujos de trabajo para la captura de documentos con Kodak Alaris

¿Cómo planifica optimizar los procesos de captura actuales?

Con un extenso historial en soluciones de transformación digital y automatización para tercerización de procesos de negocio (BPO), centros de servicios compartidos (SSC) y otras líneas de negocio, Kodak Alaris comprende dónde las soluciones de transformación digital y automatización pueden ofrecer los mejores resultados en términos de una mayor eficiencia comercial. Una manera de lograr estos resultados y un ROI rápido es el uso del software de captura de información para automatizar el proceso de extracción, clasificación e incorporación de datos de indexación desde diversas fuentes.

Métodos comunes para indexar y dirigir documentos críticos para el negocio

Hay varias maneras de indexar una imagen digitalizada. El método más económico es darle a cada documento un nombre de archivo generado automáticamente cuando se digitaliza. No obstante, esta opción no produce un aumento de la eficiencia porque no facilita la recuperación de los documentos y no permite que un documento se dirija fácilmente a su lugar final.

Un operador puede agregar hojas parche o códigos de barra a un lote para añadir restricciones en el nombre de los archivos o para identificar la ubicación donde se guarda, pero de todos modos sería necesario buscar entre un gran número de archivos para ubicar documentos específicos. En consecuencia, de hecho esta opción "económica" incluye gastos ocultos debido a las ineficiencias importantes del proceso.

Los métodos de mayor costo implican etiquetar electrónicamente un archivo con información descriptiva sobre el contenido y definir la ubicación exacta de almacenamiento. Este método puede minimizar los errores de recuperación, pero es costoso y lento, con frecuencia requiere una inversión importante en un motor de reconocimiento inteligente de documentos (IDR) y en general incurre en cargos por clics. Esta opción es demasiado costosa para los proyectos tanto de bajo como de alto volumen.

Ahorre en los procesos repetitivos con KODAK Capture Pro

Kodak Capture Pro es una solución de digitalización de producción con características completas que viene lista para usar. Esta solución está diseñada para que los escáneres funcionen a la velocidad nominal máxima. Incluye un sistema de indexación configurable con características completas, lectura de códigos de barras y búsquedas integradas en bases de datos. Puede verificar que los documentos estén completos, por ejemplo con la presencia de una firma o una marca en una casilla de verificación.

El desempeño y la eficiencia de Capture Pro son reconocidos en todo el sector de digitalización y gestión de documentos. Algunos aspectos exclusivos de Capture Pro son la capacidad de que los operadores incluyan rápidamente indexaciones en lotes de gran tamaño sin buscar en las imágenes, la capacidad de buscar en bases de datos y la información integrada de códigos de barras al cargar. Estas características periten que los operadores se enfoquen solo en los datos que faltan.

Características principales de KODAK Capture Pro

Capacidad de flujo doble

Para los escáneres que ofrecen capacidad de flujo doble (incluida la mayoría de escáneres Kodak), el software Capture Pro admite plenamente el flujo doble. Esto significa que podrá generar salidas bitonales para facilitar la indexación y mantener las imágenes en color o escala de grises para su archivo, sin reducción de la velocidad de producción. Y puede utilizar distintas opciones de generación para cada flujo.

Control de calidad inteligente

El control de calidad inteligente ofrece mejores imágenes para mejorar los procesos posteriores. Trabaje sobre la marcha con escáneres Kodak o ajenos a Kodak

• Es posible marcar automáticamente las imágenes cuestionables para su revisión

• Láncelo manualmente para las imágenes seleccionadas o marcadas

• Convierte las imágenes en color o escala de grises originales en imágenes en blanco y negro

• Lleva a cabo el llenado de orificios, la orientación automática, el recorte automático, el enderezamiento y "aplicar a todo".

• Muestra los resultados antes y después de los ajustes

Indexación superior

Capture Pro ofrece una indexación potente y flexible con características como:

• 999 campos de indexación

• OCR/MICR zonal

• 126 idiomas de OCR

• Códigos de barras 1-D y 2-D

• OCR al apuntar y hacer clic para reducir el riesgo de errores

• Detección de marcas

• Búsqueda en la base de datos

• Buscar 1 o 2 valores de indexación clave para completar otros campos

• Indexación con entrada de datos doble que mejora la integridad de los datos

Auto Import

La función de importación automática explora automáticamente las carpetas activas e importa las imágenes y las procesa como si procedieran directamente de un escáner. Funciona de forma autónoma, pudiendo hacerlo las 24 horas del día los 7 días de la semana. Mientras el servidor se encuentre en funcionamiento, no se requieren activaciones y desactivaciones manuales. Auto Import se iniciará automáticamente cuando el servidor se reinicie.

Escáneres Kodak y software Capture Pro: Mejor juntos

Los escáneres de captura de producción de Kodak Alaris lideran en el sector de actividad debido a su velocidad, calidad de la imagen y características inteligentes, incluida la clasificación con selección inteligente de trabajos y el manejo de excepciones. Están diseñados para ahorrar tiempo y dinero en la preparación de documentos, la extracción y el procesamiento de datos y la integración de sistemas.

Aunque el software Kodak Capture Pro se integra de manera óptima con los escáneres de otros fabricantes, está optimizado para funcionar con los escáneres Kodak. Hay fundamentos por los cuales Kodak Alaris establece la norma en la calidad y en la exactitud en la digitalización de documentos y por los cuales Kodak Alaris continúa recibiendo reconocimientos en el sector de actividad por sus soluciones integrales para la transformación de documentos.

¿Qué implica la garantía de software? (765 kb)