Lleve la Gestión de Registros a un Nivel Superior
Independientemente del tipo de negocio en el que se encuentre, su sistema de administración de registros es el corazón de su organización y debe ser eficiente, seguro y confiable para seguir siendo competitivo. La incorporación de grandes cantidades de datos puede ser abrumadora para las personas y los equipos, lo que genera ineficiencias y pérdida de tiempo. Pero no tiene por qué ser así.
Kodak Alaris está ayudando a todo tipo de empresas a crear un sistema de administración de registros de alta calidad y bajo costo que simplifica los procesos comerciales de principio a fin.
Transformación que Empodera a los Negocios
Cuando decimos que la transformación digital comienza con Kodak Alaris, refleja más que nuestro estatus como líderes de la industria en todo el mundo. La transformación digital a menudo comienza con la digitalización de registros en papel y el procesamiento de esa información para su entrega en sistemas comerciales como plataformas CRM y ERP. En otras palabras, la incorporación de datos es solo el primer paso de un proceso más amplio.
Cada entorno empresarial tiene su propio conjunto de flujos de trabajo, desafíos e integraciones. Sin embargo, hay varios beneficios comunes en cada implementación. En muchos sentidos, nuestras soluciones de software y escáneres de documentos ofrecen un valor que no puede encontrar en ningún otro lugar. Aquí están algunos ejemplos.
Fácil Configuración Inicial
La configuración de escáneres de documentos no tiene por qué ser una tarea que requiera mucho tiempo. Con los escáneres en red de Kodak Alaris, establecer sus opciones de configuración es pan comido. Simplemente escanee una página con nuestra herramienta "Configuración fácil" y estará listo para comenzar. Esta herramienta nos valió el premio al Logro Sobresaliente en Innovación de Buyer's Lab International (BLI). Ningún otro escáner de documentos en el mercado tiene una función comparable.
La Mejor Calidad de Imagen en la Industria
La calidad de la imagen es crucial para la recuperación e integridad precisas de los datos. Es por eso que nuestros escáneres cuentan con la tecnología Perfect Page, que produce resultados de OCR/ICR que son un 20 % más precisos en promedio que las marcas de la competencia, según pruebas independientes de BLI.
Muchas organizaciones aún confían en las impresoras multifunción (MFP) para escanear documentos. Por lo general, estas son la herramienta incorrecta para el trabajo, son lentos, carecen de capacidad avanzada de procesamiento de imágenes, tienen ciclos de trabajo más bajos y no producen escaneos de alta calidad. Cuando se trata de los datos de su empresa, la velocidad y la precisión lo son todo. La extracción de datos precisos y confiables comienza con imágenes de alta calidad, y nadie logra una calidad de imagen mejor que Kodak Alaris.
Indexación, Clasificación y Distribución Automáticas
Cada documento debe indexarse y distribuirse correctamente para su posterior procesamiento o almacenamiento. Nuestros escáneres de documentos tienen tecnología de lectura de códigos de barras incorporada para identificar automáticamente varios tipos de documentos y llevarlos a donde deben estar. Los divisores de códigos de barras (hojas de parches) y nuestro software Smart Touch facilitan la identificación e indexación rápida de documentos, entregando los datos al lugar correcto para su almacenamiento y procesamiento con solo un toque.
Para un procesamiento de documentos más avanzado, Kodak Info Input Solutionlleva las capacidades de extracción, clasificación y enrutamiento de datos a un nivel superior. Con flujos de trabajo simples basados en la web, Info Input facilita la incorporación y el procesamiento de datos de múltiples fuentes, incluidos dispositivos móviles, correo electrónico y escáneres de documentos, por nombrar algunos. Y utiliza IA líder en la industria para obtener los datos donde sea necesario, rápido. Nuestros clientes y socios están entusiasmados con su flexibilidad, escalabilidad e interfaz intuitiva que es fácil de usar desde el principio.
Entre las muchas capacidades únicas de Info Input se encuentra su perfecta integración con sistemas CRM como Salesforce. Los empleados pueden ejecutar funciones básicas de procesamiento de datos directamente dentro del entorno de Salesforce con un solo clic. Para muchas organizaciones con las que trabajamos, esta capacidad proporciona una ganancia instantánea.
Lo cubrimos
Estos factores son solo el comienzo. Kodak Alaris tiene la cartera más amplia de escáneres de documentos y software inteligente de captura de datos del mercado para satisfacer las necesidades específicas de su organización, y nuestros servicios de soporteson los mejores en el negocio, según nuestros clientes. Nuestro Puntaje de Promotor Neto (NPS) superior a 90 es excepcionalmente raro y es un testimonio de la lealtad del cliente que hemos ganado a través de décadas de tecnología confiable y nuestros servicios dedicados y personal de soporte.
Estamos ayudando a empresas de todo tipo a simplificar los procesos de documentos y mejorar la colaboración, la eficiencia, la precisión de los datos y el cumplimiento normativo. Brindamos soluciones personalizadas de administración de registros diseñadas específicamente para las especificaciones y los flujos de trabajo de su organización, todo dentro de su presupuesto. Contáctenos hoy para obtener más información sobre cómo podemos llevar su sistema de gestión de registros a un nivel superior.
