La mejor manera de incorporar la información de su empresa
En el panorama empresarial actual en el que lo digital es prioritario, la necesidad de adquirir y procesar información en papel sigue siendo un componente crítico de muchos flujos de trabajo. Los documentos importantes de diversos tipos y tamaños siguen siendo entradas rutinarias en los sistemas empresariales, desde facturas y reclamaciones de seguros hasta documentos de clientes para aspectos como la incorporación de pacientes.
En resumen, el papel no va a desaparecer y sigue desempeñando un papel vital en los negocios. Los desafíos de incorporar digitalmente información atrapada en papel no son nuevos, pero muchas empresas aún no se han dado cuenta de la oportunidad que existe para simplificar y automatizar el proceso. Con las soluciones adecuadas implementadas, es fácil mejorar la experiencia de los empleados y clientes, así como la productividad empresarial general.
Más allá de los dispositivos multifunción
Si bien los dispositivos multifunción (MFD) son excelentes para imprimir, copiar e incluso algunos trabajos de escaneo, generalmente no son ideales para las áreas de una empresa orientadas al cliente. Los escáneres de oficina compactos y dedicados, como las series Kodak E1000 y Kodak S2000, están marcando una gran diferencia para las organizaciones que necesitan capturar información en varias ubicaciones de la empresa para incorporarla en el punto de entrada.
Estos potentes equipos compactos ofrecen una calidad de imagen superior con una experiencia de usuario sencilla directamente en el escritorio. Manejan sin esfuerzo una variedad de tipos de documentos y simplifican el proceso de extracción de datos con notable precisión y velocidad.
Mejorar la productividad donde importa
En lugar de que los empleados abandonen su escritorio, se acerquen a un MFD compartido y naveguen por las opciones del dispositivo para activar el escáner, pueden tener un escáner de oficina dedicado directamente en sus escritorios y continuar interactuando con los clientes. Cargue un documento, presione un botón y listo.
Los escáneres de oficina de Kodak Alaris son como compañeros de trabajo en los que puede confiar. Son rápidos, confiables y precisos, con una calidad de imagen líder en la industria y un amplio soporte de lenguaje OCR que facilita a cualquier organización capturar información comercial y llevar los datos a donde necesita estar.
Transformando los flujos de trabajo, un escaneo a la vez
El cambio hacia escáneres de oficina compactos y dedicados, especialmente en áreas de negocios que requieren la incorporación frecuente de información en papel, trae muchos beneficios comerciales tangibles, que incluyen:
- Flexibilidad de medios: con los escáneres de oficina de Kodak Alaris, tiene mucha más flexibilidad con el tipo y tamaño de los documentos que puede escanear. Ya sea una identificación con fotografía, un pasaporte o un formulario en papel, simplemente colóquelo en el alimentador o en el accesorio de superficie plana y el trabajo estará hecho.
- Captura distribuida: el enfoque de "escanear donde lo necesite" mejora la experiencia del usuario y simplifica los flujos de trabajo de rutina. La capacidad de tomar medidas inmediatas cuando se reciben los documentos también ayuda a minimizar la pérdida de datos y los errores humanos.
- Colaboración mejorada y cumplimiento normativo: la disponibilidad inmediata de información para compartir aumenta la productividad y la toma de decisiones entre los equipos, y el seguimiento eficiente del acceso a los dispositivos y la gestión de la información se alinea con muchas reglas de cumplimiento normativo.
Kodak Alaris: su socio en productividad
En Kodak Alaris, nuestros objetivos son simples: capacitar a su fuerza laboral y darle sentido a su información. Nuestros escáneres de oficina capturan la información de su empresa con una velocidad y precisión excepcionales, lo que reduce el esfuerzo manual y la necesidad de corrección de errores posteriores.
No permita que los desafíos del papel obstaculicen sus procesos de captura de información. La transición a escáneres de oficina dedicados no es sólo un cambio de equipo; es una mejora en la eficiencia operativa de su organización.
