La gestión de archivos sigue ganando terreno en las instituciones públicas
En la actualidad, las empresas y organizaciones buscan contar con un flujo de información confiable que les permita optimizar sus procesos de trabajo. Este cambio de paradigma se está reflejando en México y Latinoamérica, donde se espera que las principales empresas destinen más del 25% de su gasto básico en TI para el año 2027, según IDC.
Un ejemplo de esta nueva tendencia que combina la tecnología con la mejora de los procesos es la Ley de Archivo de Jalisco que entró en vigor el 19 de noviembre de 2019. Esta legislación tiene como objetivo garantizar la organización, preservación, acceso y difusión de los documentos y archivos en posesión de las instituciones públicas y privadas en el estado. En su apartado V, la ley promueve el uso y aprovechamiento de las tecnologías de la información para mejorar la administración de los archivos por parte de las entidades obligadas.
La Ley de Archivo de Jalisco regula diversos aspectos, como la gestión documental, la conservación de archivos históricos, la clasificación y catalogación de documentos, así como los procedimientos para la transferencia y disposición de los archivos. Además, establece los derechos y obligaciones tanto de las instituciones como de los ciudadanos en relación con los archivos, promoviendo la transparencia y el acceso a la información pública a través de una adecuada gestión archivística.
En esta era de transformación digital y automatización de procesos, cada vez más gobiernos están buscando implementar estrategias efectivas de digitalización que beneficien tanto a los ciudadanos como a las instituciones, optimizando el flujo de información. En este sentido, las soluciones de digitalización de documentos de Kodak Alaris se presentan como una opción ideal para las entidades gubernamentales. Estas soluciones permiten optimizar el procesamiento inteligente de documentos mediante una amplia gama de escáneres de alto, medio y bajo volumen de producción. Destacan especialmente Kodak Info Input Solution y Kodak Capture Pro, herramientas que facilitan la conversión de volúmenes de datos digitalizados en información clave para la operación de las instituciones.
