Revolucionando el procesamiento de datos censales con digitalización de documentos
A medida que la digitalización toma relevancia para hacer más eficientes los procesos y optimizarlos dentro del entorno empresarial, y en muchas ocasiones la vida de las personas, son cada vez más los proyectos en donde tenemos la oportunidad de visualizar su aplicación en distintas organizaciones.
Kodak Alaris, a través de ArtisDoc Technology, nuestro socio de negocio en Argentina, brindaron soluciones y consultoría experta a Modoc S.A., quienes tenían la tarea de digitalizar 20 millones de formularios provenientes del Censo Nacional de Población, Hogares y Viviendas en la Argentina, de manera ágil y segura.
Construyendo datos con digitalización
Para la realización del proyecto, ArtisDoc Technology aportó una consultoría experta para comprender los objetivos y materiales finales que se buscaban obtener para los datos censados, y así recomendar una solución que se ajustará a las metas trazadas de manera óptima. Se construyó un ecosistema inteligente compuesto por 40 escáneres de producción Kodak i4650 y el software Capture Pro Limited Edition, también se proveyeron templates y capacitación sobre las herramientas para los usuarios que operaron los equipos, esto permitió la digitalización de los cuadernillos censales de forma eficiente.
Gracias a esta implementación lograron obtener imágenes monocromáticas y a color simultáneamente, que posteriormente fueron procesadas e interpretadas utilizando reconocimiento ICR, OCR, OMR y BCR (código de barras) para la obtención de los datos de forma óptima y precisa.
Fue para nosotros una solución muy buena por dos motivos, la sencillez de la operatoria del software y (…) nos permitía definir perfiles acordes a un trabajo tan grande como este. El software Capture Pro nos permitió hacer streaming simultaneo, blanco y negro y color, que para nosotros era fundamental para el proceso.
- Mauricio Godoy, Project Manager, Modoc S.A.
Seguridad en todo momento: accediendo a los datos
Capture Pro facilitó la tarea de la conversión del documento físico al mundo digital y así tener datos accionables que pudieran utilizarse durante el análisis censal, otra de las ventajas que otorgó el software fue la de asignar roles a los usuarios y que así pudieran visualizar solo la información que necesitaba su perfil de trabajo.
Modoc S.A. logró afrontar los desafíos del proyecto con gracias a la ciencia de datos obteniendo 20 millones de formularios procesados, 430 millones de imágenes digitalizadas y 5,500 millones de datos procesados, manteniendo la integridad de los cuadernillos censales en todo momento y evitando el daño de la información.
Vea la entrevista realizada al equipo de Modoc S.A.
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