Verwandeln Sie Papierformulare in exakte digitale Informationen
Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe zur Dokumentenerfassung, um Ihre Geschäftsprozesse umzugestalten und die Produktivität zu steigern.
Die Herausforderung der Formularverarbeitung meistern
Die Arbeit mit Papierformularen kann zu Verzögerungen führen, die Ihr Unternehmen geschäftlich zurückwerfen. Erfahren Sie, wie Lösungen von Kodak Alaris Ihre Papierformulare schnell in genaue und verwertbare digitale Informationen umwandeln können, Ihre Geschäftsprozesse beschleunigen und die Kosten senken.
Kodak Alaris wandelt Formulare in Treibstoff für die Unternehmensproduktivität um
Die manuelle Eingabe von Daten aus Papierformularen ist ein langwieriger Prozess, der zu Fehlern, kostspieliger Nacharbeit und geschäftlichen Verzögerungen führt. Entdecken Sie, wie Sie mit den Lösungen von Kodak Alaris die Verarbeitung von Formularen schnell automatisieren und schnelle, genaue Informationen in Ihre digitalen Geschäftssysteme einspeisen können.
Erfassen und Verbessern
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Mehrere Dokumenttypen
- Die intelligente Auftragsauswahl wechselt automatisch das Scanprofil und die Einstellungen, ohne dass der Bediener eingreifen muss
- Ändern Sie die Scanparameter für verschiedene Dokumenttypen auf Knopfdruck. Bis zu 20 anpassbare Tasten verfügbar
Weitere Informationen über Capture Pro
Weitere Informationen über Smart Touch
Mehrere Quellen
- Die webbasierte und mobile Erfassung ermöglicht es, dass Papier- und elektronische Dokumente demselben Dokumenten-Workflow folgen.
- Automatisiert die Verarbeitung von Rechnungen und reduziert die PC-Anforderungen, da sie vom zentralen Server aus betrieben wird
Weitere Informationen über Info Input Software
Bildqualität
- Erfasst Bilder von Dokumenten, die besser als das Original sind, mit der kleinsten Dateigröße in der Branche
- Leistungsstarke Werkzeuge zur Bildanpassung verbessern die Bildqualität, indem sie verzerrte Scans korrigieren, den Kontrast anpassen und vieles mehr.
- Qualitativ hochwertige Bilder minimieren das nachgelagerte Keying und das Abrufen von Dokumenten nach dem Scannen
Weitere Informationen über Perfect Page
Weitere Informationen über Capture Pro
Papierhandhabung
- Reduziert manuelle Eingriffe und kostspielige Verzögerungen durch Funktionen wie die intelligente Ausnahmeverarbeitung
- Minimiert das Vorsortieren durch die Möglichkeit, gemischte Dokumente zuverlässig einzuziehen
- Bei der kontrollierten Ausgabestapelung werden die Seiten sauber in das Ausgabefach gelegt
Weitere Informationen über SurePath
Umwandeln und Validieren
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Klassifizieren
- Reduziert die Arbeit des Vorsortierens von Hand
- Ermöglicht die Weiterleitung auf der Grundlage von Geschäftsregeln
- Klassifizierung gescannter und digitaler Dokumente auf der Grundlage von Inhalt (OCR/OMR), Layout, intelligentem Auslesen von Barcodes und/oder Indexierungsdaten
- Durch maschinelles Lernen wird eine Klassifizierung anhand von ein oder zwei Stichproben vorgenommen, wodurch sich der Arbeitsaufwand und die Fehler bei der manuellen Klassifizierung schnell verringern
- Das System kann den Bediener benachrichtigen, wenn die Klassifizierung unklar ist
Weitere Informationen über Capture Pro
Weitere Informationen über Info Input Software
Extrahieren
- Die regelbasierte Datenextraktion leitet Dokumente und ihre Informationen schneller an Geschäftsdatenbanken weiter
- Branchenführende OCR-Genauigkeit, selbst bei Auslassung mehrerer Farben in einem Dokument
- Identifizieren und Extrahieren von Dokumentenmetadaten zur Verwendung bei Speicherung, Abruf und Weiterleitung
- Die automatische Indexierung extrahiert Dokumentendaten über intelligentes Auslesen von Barcodes, OCR, ICR oder OMR und verkürzt so die Verarbeitungszeit.
Weitere Informationen über Capture Pro
Weitere Informationen über Info Input Software
Validieren
- Die Validierung am Erfassungsort reduziert kostspielige Verzögerungen und Nacharbeiten und verbessert die Kundenzufriedenheit
- Überprüft auf einfache Fehler wie fehlende Unterschriften, leere Felder oder unscharfe Bilder
- Regelbasierte Validierung wie der Vergleich von Feldwerten in einem Formular
- Warnt die Bediener, wenn Dokumente manuell überprüft oder korrigiert werden müssen
Ausgeben und Weiterleiten
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Für Personen
- Einfache Weiterleitung an E-Mail, SharePoint und Dateiordner
Weitere Informationen über Smart Touch
- Automatische Weiterleitung direkt an E-Mail und sicheres FTP
- Durch intelligente Sortierung werden automatisch Dokumente aussortiert, die wiederverwendet, zurückgegeben und überprüft werden müssen
Weitere Informationen über Capture Pro
Weitere Informationen über Info Input Software
Für Systeme
- Weiterleitung von Informationen direkt an ECM-, EMR-Systeme und sicheres FTP in Standardausgabeformaten wie TIF und durchsuchbarer PDF-Datei
- Präzise Daten und qualitativ hochwertige Bilder reduzieren Prozessverzögerungen
- Durch intelligentes Auslesen von Barcodes werden Daten automatisch weitergeleitet
Weitere Informationen über Capture Pro
Weitere Informationen über Info Input Software
Für Prozesse
- Ermöglicht Scanlösungen, Informationen direkt an Geschäftsanwendungen weiterzuleiten und die nächsten Schritte auszulösen
Fallstudien nach Branche
