Kreditorenbuchhaltung, die Zeit in Geld verwandelt
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Die Herausforderung der Kreditorenbuchhaltung meistern
Verzögerungen und Fehler in Ihrer Kreditorenbuchhaltung können Geschäftsbeziehungen schädigen und Ihr Finanzbild verzerren, was zu schlechten Geschäftsentscheidungen führen kann. Lösungen von Kodak Alaris können Ihre Kreditorenbuchhaltung in einen strategischen Vorteil verwandeln, indem sie schnell und präzise wichtige Informationen erfassen, um das Cashflow-Management zu unterstützen, Zahlungen an wichtige Geschäftspartner zu beschleunigen und Back-Office-Workflows zu optimieren.
Kodak Alaris bietet Einblick in die Kreditorenbuchhaltung
Die Echtzeittransparenz von Ausgaben und Gutschriften macht Finanzentscheidungen einfacher und hilft, Cashflow-Probleme und Unregelmäßigkeiten, einschließlich potenzieller Betrugsfälle, aufzudecken. Kodak Alaris rationalisiert und transformiert Ihre Arbeitsabläufe zur Kreditorenbuchhaltung und beschleunigt den Fluss von Finanzinformationen von Papierdokumenten in digitale Prozesse.
Erfassen und Verbessern
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Mehrere Dokumenttypen
- Die intelligente Auftragsauswahl wechselt automatisch das Scanprofil und die Einstellungen, ohne dass der Bediener eingreifen muss
- Ändern Sie die Scanparameter für verschiedene Dokumenttypen auf Knopfdruck. Bis zu 20 anpassbare Tasten verfügbar
Weitere Informationen über Capture Pro
Weitere Informationen über Smart Touch
Mehrere Quellen
- Die webbasierte und mobile Erfassung ermöglicht es, dass Papier- und elektronische Dokumente demselben Dokumenten-Workflow folgen.
- Automatisiert die Verarbeitung von Rechnungen und reduziert die PC-Anforderungen, da sie vom zentralen Server aus betrieben wird
Weitere Informationen über Info Input Software
Bildqualität
- Erfasst Bilder von Dokumenten, die besser als das Original sind, mit der kleinsten Dateigröße in der Branche
- Leistungsstarke Werkzeuge zur Bildanpassung verbessern die Bildqualität, indem sie verzerrte Scans korrigieren, den Kontrast anpassen und vieles mehr
- Qualitativ hochwertige Bilder minimieren das nachgelagerte Keying und das Abrufen von Dokumenten nach dem Scannen
- Die intelligente Ausnahmeverarbeitung reduziert manuelle Aufgaben und kostspielige Verzögerungen, indem sie auf fehlende Informationen wie Termine und Kosten geprüft werden
Weitere Informationen über Perfect Page
Weitere Informationen über Capture Pro
Papierhandhabung
- Reduziert manuelle Eingriffe und kostspielige Verzögerungen durch Funktionen wie intelligente Ausnahmeverarbeitung, Metallerkennung und Ultraschall-Mehrfacheinzugsensoren
- Minimiert das Vorsortieren durch die Möglichkeit, gemischte Dokumente wie Schecks und Rechnungen zuverlässig einzuziehen
- Die Mehrfacheinzug-Handhabung lässt den Bediener spontan entscheiden, ob er den Scan akzeptiert oder neu scannt
- Bei der kontrollierten Ausgabestapelung werden die Seiten sauber in das Ausgabefach gelegt
Weitere Informationen über SurePath
Umwandeln und Validieren
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Klassifizieren
- Durch die automatische Vorsortierung werden manueller Aufwand und menschliche Fehler vermieden.
- Die automatische Weiterleitung auf der Grundlage von Geschäftsregeln rationalisiert wichtige Arbeitsabläufe.
- Klassifizieren Sie gescannte Dokumente mühelos auf der Grundlage von Inhalt (OCR/OMR), Layout, intelligentem Auslesen von Barcodes und/oder Indexierung, um Daten direkt aus Rechnungen in Ihren Prozess zu übernehmen.
- Durch maschinelles Lernen wird eine Klassifizierung anhand von nur ein oder zwei Stichproben vorgenommen, wodurch sich der manuelle Arbeitsaufwand und menschliche Fehler schnell verringern.
- Das System benachrichtigt den Bediener des Scanners automatisch, wenn die Klassifizierung eines Dokuments unklar ist, und lernt dann aus den Erfahrungen.
Weitere Informationen über Capture Pro
Weitere Informationen über Info Input Software
Extrahieren
- Die regelbasierte Datenextraktion leitet Dokumentinformationen schnell an Geschäftsdatenbanken weiter.
- Die branchenführende OCR-Genauigkeit sorgt für Sicherheit, selbst bei Auslassung mehrerer Farben in einem Dokument
- Identifizieren und Extrahieren von Dokumentenmetadaten zur Verwendung bei Speicherung, Abruf und Weiterleitung.
- Die automatische Indexierung extrahiert Dokumentendaten über intelligentes Auslesen von Barcodes, OCR, ICR oder OMR und verkürzt so die Verarbeitungszeit beträchtlich.
Weitere Informationen über Capture Pro
Weitere Informationen über Info Input Software
Validieren
- Die Validierung am Erfassungsort reduziert kostspielige Verzögerungen und Nacharbeiten und verbessert die Kundenzufriedenheit.
- Das System identifiziert automatisch Fehler wie fehlende Unterschriften, leere Felder oder unscharfe Bilder.
- Die regelbasierte Validierung, z. B. der Vergleich von Feldwerten in einem Formular, verbessert die Datenintegrität.
- Bediener werden automatisch gewarnt, wenn Dokumente manuell überprüft oder korrigiert werden müssen.
Ausgeben und Weiterleiten
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Für Personen
- Automatische Weiterleitung an E-Mail, SharePoint, sicheres FTP und Dateiordner. Intelligentes Auslesen von Barcodes optimiert die Genehmigungsabläufe und leitet die Rechnungen sofort an die richtigen Personen weiter.
Weitere Informationen über Smart Touch
- Durch intelligente Sortierung werden automatisch Dokumente aussortiert, die wiederverwendet, zurückgegeben und überprüft werden müssen.
Weitere Informationen über Capture Pro
Weitere Informationen über Info Input Software
Für Systeme
- Weiterleitung von Informationen direkt an ECM-, EMR-Systeme und sicheres FTP in Standardausgabeformaten wie TIF und durchsuchbarer PDF-Datei.
- Präzise Daten und qualitativ hochwertige Bilder reduzieren Prozessverzögerungen.
- Durch intelligentes Auslesen von Barcodes werden die Daten automatisch an das gewünschte Ziel weitergeleitet.
Weitere Informationen über Capture Pro
Weitere Informationen über Info Input Software
Für Prozesse
- Automatische Weiterleitung von Informationen direkt an Geschäftsanwendungen und Auslösen der nächsten Schritte.
Fallstudien nach Branche
