Ziel muss es sein, dass Papierdokumente gar nicht mehr in den Umlauf gelangen, sondern am Eingangspunkt, sei es in der Poststelle oder im direkten Kundenkontakt, digitalisiert werden.
Die Zukunft ist digital. Das reicht von digitalen Dienstleistungen für Kunden bis hin zur flexiblen Arbeitsweise der Mitarbeitenden. Neue Technologien bieten Kostenersparnis, Sicherheit, schnellere Prozesse und nicht zuletzt zufriedenere Kunden.
Scangeschwindigkeit ist nicht alles. Eine zuverlässige und sichere Papierzufuhr minimiert manuelle Eingriffe. Mit Scannern von Kodak Alaris erzielen Sie niedrigere Gesamtbetriebskosten.
Automatisieren für mehr Effizienz
Modernste Papier-Handling-Funktionen eliminieren kostspielige manuelle Schritte aus dem Scanprozess und halten den Betrieb am Laufen.
Zum einen sind es die strengen Datenschutzrichtlinien, die es einzuhalten gilt und auf der anderen Seite ist es die zunehmende Bedrohung durch Cyberattacken. Nachvollziehbarkeit, verschlüsselte Datenübertragung und automatische Löschung von Daten auf dem Scanner sind daher essenziell.
Sichere Integration mit Gewissheit
Scanner von Alaris verarbeiten gescannte Daten ausschließlich über den nicht permanenten Speicher, um sicherzustellen, dass Bilddaten beim Herunterfahren effektiv gelöscht werden. Sie unterstützen die Industriestandard-Sicherheitsprotokolle HTTPS, WPA und TLS und gewährleisten so den Schutz der Kundendaten und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.
Bildverarbeitung im Scanner führt dazu, dass kein Nachbild am Scanner oder PC verbleibt, was maximale Vertraulichkeit garantiert.
Scanner von Alaris sind für den Einsatz in Regierungsnetzwerken überall in den USA und Bundesstellen weltweit zertifiziert.
Voraussetzung für eine perfekte optische Zeichenerkennung ist eine hohe Bildqualität. Unsere Perfect Page-Technologie sorgt stets für gestochen scharfe Bilder, auch bei problematischen Originaldokumenten. So lassen sich durchsuchbare PDF-Dokumente schnell und sicher finden, was viel Zeit spart.
Qualität zahlt sich aus
Die Alaris Perfect Page-Technologie bietet modernste Möglichkeiten der Bildoptimierung, selbst für sehr schwierige Dokumente und gemischte Dokumentenstapel. Dabei liefert die Bildverarbeitungstechnologie stets scharfe Bilder von hoher Qualität – auch ohne leistungsstarken PC. Insgesamt sind es 30 Verbesserungsfunktionen, die automatisch im Hintergrund ablaufen - bei jedem Scan. Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:
Die sofortige Digitalisierung beim Dokumenteneingang, also auch im direkten Kundenkontakt, ist der schnellste Weg zu einer digitalen Akte.
Dokumentenscanner von Kodak Alaris bieten einfachste Bedienung, Funktionen, die immer beste Qualität erzeugen und die Flexibilität, sie dort einzusetzen, wo sie benötigt werden.
Wenn es um die Digitalisierung in der Poststelle geht oder um die Erfassung älterer Unterlagen bzw. von Archiven ist höchste Produktivität gefragt.
Hier kommen Hochleistungsscanner zum Einsatz, die viele Schritte automatisieren, wie die Kodak Produktionsscanner, die hohe Volumen mit größter Genauigkeit bewältigen.
Gesetzliche Anforderungen wie beispielsweise die DSGVO bestimmen u. a. den Umgang mit Dokumenten.
Kodak Alaris hat ein besonderes Augenmerk auf das Thema Sicherheit in vielen Facetten gelegt.
Intelligente Erfassungslösungen automatisieren viele Arbeitsschritte und sorgen für die nahtlose Integration von Dokumenten sowie Daten in digitale Folgesysteme.