Datenerfassungslösungen für Behörden

Ausgewählte Scanner für Behörden

Die Scanner der Kodak S3000 Max-Serie eignen sich hervorragend für Behörden, die die Effizienz ihrer Arbeitsabläufe und die Genauigkeit ihrer Daten verbessern wollen. Unsere Max-Scanner zeichnen sich durch überragende Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit aus und machen es Behörden leicht, ihre Arbeitsabläufe zur Dokumentenkonvertierung zu optimieren und ihre Produktivität zu steigern.

Scanner für die Datenverwaltung

Die Datenverwaltung ist ein papierintensiver Prozess. Die Digitalisierung von Dokumenten, sobald sie in einem Unternehmen eingehen, ist der schnellste Weg zur Effizienzsteigerung. Scanner der Marke Kodak können alle verschiedenen Dokumententypen verarbeiten, die Behörden verarbeiten müssen, einschließlich leichter Papiere und geprägter Karten. Flachbett-Optionen bieten noch mehr Flexibilität beim Erfassen gebundener oder sensibler Vorlagen.

Drahtlosnetzwerkmodelle bieten die Flexibilität, Dokumente überall und direkt am Ort des Bedarfs zu erfassen. Und mit unserer aktiven Einzugstechnologie müssen Mitarbeiter keine Scan-Experten sein, um die bestmögliche Erfassungsqualität zu erzielen. Dokumente werden automatisch im Einzug ausgerichtet, ohne dass Sie sich über Ausrichtungsprobleme oder Papierstaus Gedanken machen müssen. Unsere Perfect Page-Technologie stellt sicher, dass Sie immer die bestmögliche Bildqualität erhalten. Sie trägt außerdem dazu bei, dass Ihre Unterlagen korrekt und für Mitarbeiter, Bürger und die sie unterstützenden Anwendungen zugänglich sind.

Scanner für papierloses Arbeiten

Praktisch jede Behörde auf der ganzen Welt verfügt über Papierakten, die noch nicht digitalisiert wurden. Die Belastung durch die Verwaltung von Papierunterlagen führt zu erheblichen organisatorischen Ineffizienzen und jahrelangen Produktivitätsverlusten der Mitarbeiter. Der Wegfall von Papierunterlagen macht Ihren Betrieb kosteneffizienter und mindert das Risiko durch die sichere Handhabung und Speicherung digitaler Unterlagen.

Mit Produktionsscannern von Kodak Alaris können Behörden große Mengen an Dokumenten schnell und präzise scannen, unabhängig vom Format oder der Qualität der Dokumente. Unsere Hochleistungsscanner gewährleisten einen ganztägigen Betrieb. Sie bieten Funktionen zur Reduzierung des manuellen Arbeitsaufwands beim Scannen, um die Kosten niedrig zu halten und gleichzeitig die Bildqualität „Perfect Page“ zu liefern.

Scanner zur Einhaltung von Vorschriften

Die gesetzlichen Anforderungen bestimmen weiterhin die Notwendigkeit der Richtigkeit bei der Verarbeitung und Überprüfung von Dokumenten. Bei Behörden heißt das oft, mit unterschiedlichen Arten von Vorlagen, die digital erfasst werden müssen, effektiv umgehen. Pässe, Führerscheine und Formulare mit unterschiedlichen Formaten stellen eine Herausforderung dar, die eine vielseitige und genaue Erfassungslösung erfordert. Die Produktions- und Abteilungsscanner von Kodak Alaris verfügen über einen geraden Papierpfad, sodass die Digitalisierung einer Vielzahl von Dokumenten, die zur Unterstützung von Bürgertransaktionen und behördlichen Vorschriften benötigt werden, ein Kinderspiel ist. Kodak Alaris beliefert viele Bundes- und Landesbehörden, einschließlich der US-amerikanischen Drogenvollzugsbehörde DEA, sodass Sie sich sicher sein können, dass die Lösungen von Kodak Alaris die bestmöglichen Ergebnisse für Ihre Anforderungen an das Scannen von Dokumenten liefern.

Software zur Workflow-Optimierung

Mit Softwarelösungen von Kodak Alaris können Sie Daten von Multifunktionsgeräten, E-Mails oder Scannern erfassen. Unsere Software steigert die Effizienz erheblich, indem sie wichtigste Dokumentenprozesse durchgängig automatisiert und die Notwendigkeit nachgelagerter Überprüfungen und Korrekturen der Bilder reduziert. Leiten Sie Dokumente per Knopfdruck an mehrere Personen oder Systeme weiter. Sie können dann von jedem Ort und zu jeder Zeit auf Dokumente zugreifen.