Kodak Alaris-Erfassungslösungen für Remote-Mitarbeiter
Unternehmen müssen Remote-Mitarbeitern zum Erfolg verhelfen, indem sie eine Möglichkeit bieten, virtuell mit Daten aus Papier- oder digitalen Dokumenten umzugehen. Die Daten müssen beim ersten Mal korrekt erfasst und die daraus resultierenden Informationen so schnell wie möglich in Back-End-Systeme gesendet werden. All dies sollte auf sichere Weise geschehen, so dass eine Beweismittelkette entsteht.
Es gibt noch viel zu tun
Technologie und Prozesse können helfen
Wichtige Dokumente verteilen
Post und andere geschäftlich wichtige Dokumente müssen verarbeitet und verteilt werden. Produktions- und Abteilungsscanner sind ideal, um wichtige Dokumente schnell und präzise zu verarbeiten und digital an Mitarbeiter an entfernten Standorten zu senden.
Formulare unterschreiben, Rechnungen verschicken
Gedruckte und digitale Dokumente müssen virtuell verwaltet werden. Remote-Mitarbeiter können ihre wichtigen Dokumente in beliebiger Form - Scan, PDF, E-Mail usw. - mit Desktopscannern und gebündelter Erfassungssoftware in einen Prozess schicken.
Genaue Datenverarbeitung
Daten müssen aus der Ferne gesammelt und in einen zentralen Prozess eingespeist werden. Software kann die Daten zur schnellen Aufklärung und Verarbeitung in den richtigen Prozess schicken.
Gebündelte Lösungen für Remote-Mitarbeiter
Das Verschieben von geschäftskritischen Daten zwischen Heimarbeitern und Backend-Systemen zur Verarbeitung kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn die Mitarbeiter an entfernten Standorten arbeiten. Wenn diese Daten auf Papier festgehalten sind, wird dieses Problem erheblich verstärkt. Kodak Alaris hält Sie produktiv durch den Zugang zu den Informationen, die für die täglichen Prozesse und Entscheidungen von entscheidender Bedeutung sind — von jedem Ort aus, an dem die Arbeit erledigt wird.
Desktopscanner
Unsere Desktopscanner werden Ihre Effizienz außerhalb des Büros verbessern, während Sie trotzdem in Verbindung bleiben. Für das Scannen mit USB-Anschluss sind der Kodak E1000 und die Scanner der S2000-Serie eine gute Wahl. Beide zeichnen sich durch eine vereinfachte Einrichtung aus, mit der Sie das Gerät einschalten und in wenigen Minuten mit dem Scannen beginnen können. Und wenn Sie eine drahtlose Verbindung benötigen, verfügt die S2000w-Serie über die gleichen Funktionen und Sie können sie überall dort platzieren, wo Sie sie benötigen.
Mitgelieferte Software
Die meisten Scanner speichern in einem Ordner, aber ein Scanner von Kodak Alaris mit der kostenlosen Smart Touch-Software ermöglicht es Ihnen, Scan-Aufgaben einfach und schnell durchzuführen, durchsuchbare PDFs (oder andere Arten von Bildern) zu erstellen und das Dokument per Knopfdruck an einen Speicherort oder gängige Cloud-Dienste zu senden.
Dienstleistungen
Unsere Scannerlinie ist für ihre Zuverlässigkeit bekannt, aber in seltenen Fällen, in denen etwas schief gehen könnte, sind wir hier, um zu helfen. Unsere Desktopscanner werden mit einer 3-Jahres-Garantie des Austauschs am nächsten Arbeitstag geliefert, wenn der Scanner nicht aus der Ferne repariert werden kann.
Erfassungslösungen für Remote-Mitarbeiter
Wenn Sie über Mitarbeiter an entfernten Standorten verfügen, müssen Sie Ihre Erfassungsoptionen erweitern, damit diese Daten aus Papier- und digitalen Dokumenten in bestehende Prozesse übernehmen können. Unsere Software erfasst und verteilt Informationen sicher und zuverlässig in Ihrem Unternehmen, von MFPs, E-Mails oder Scannern für Remote-Mitarbeiter, und leitet sie per Knopfdruck an mehrere Personen oder Systeme weiter. Je nach Ihren Anforderungen an zentralisiertes oder entferntes Scannen stehen verschiedene Lösungen von Kodak Alaris zur Verfügung: dedizierter Desktop, Thin-Clients, webbasierter Zugriff oder mobile Erfassung.
Capture Pro Software
- Ideal für papierintensive Geschäftsanwendungen
- Umfassende Integration in ECM-Systeme
- Netzwerk- und Importmodule verfügbar
KODAK Info Input Solution
- Ideal für große Unternehmen
- In Geschäftsanwendungen integrierbar
- Mobile Moduloption
Lösungen für die digitale Poststelle zur Ermöglichung von Remote-Arbeit
Unternehmen erhalten und verarbeiten eine Menge Papier, und die physische Zustellung von Dokumenten kann kostspielig, zeitaufwändig und ineffizient sein. Gleichzeitig kann die Tatsache, dass diejenigen, die nicht in einem Büro arbeiten, eingehende Post oder Papierdokumente nicht erhalten können, ein Problem darstellen. Remote-Mitarbeiter benötigen digitalen Zugang zu Post oder anderen Papierdokumenten, die im Hauptbüro liegen, damit sie rechtzeitig die Informationen erhalten, die sie zur Zusammenarbeit oder zur Entscheidungsfindung benötigen. Mit einer Poststellenlösung von Kodak Alaris kann eingehende Post mit unseren äußerst zuverlässigen und präzisen Scannern erfasst und dann mit unserer intelligenten Erfassungssoftware automatisch an die richtigen Mitarbeiter verteilt werden.
Weitere Informationen
S2080w Scanner
80 ppm | 80-Blatt-ADF- Schnelles und gemeinsam nutzbares Scannen im Netzwerk
- Integrierte Bildverarbeitung
- Erstellen Sie bis zu 20 Jobs pro Abteilung
- Dual Light Illumination (DLI)
i3450 Scanner
- Bis zu 90 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
- Integrierter A4-Flachbett-Buchscanner für Ausnahmedokumente
i4850 Scanner
160 ppm | 500-Blatt-ADF- Unser schnellster kompakter Produktionsscanner
- Intuitiver 3,5 Zoll (89 mm) Farbbildschirm
- Surepath™ Intelligente Dokumentenzuführungstechnologie
- Digital & physische Prägeoptionen
KODAK Info Input Solution
- Ideal für große Unternehmen
- In Geschäftsanwendungen integrierbar
- Mobile Moduloption
Hilfreiche Ressourcen für die Remote-Arbeit
Werkzeuge zur Schaffung einer virtuellen Belegschaft
Von Software und Webcams, die die Möglichkeit virtueller Besprechungen unterstützen, bis hin zu hochwertigen Scannern, die die Digitalisierung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten einfacher als je zuvor machen, öffnen diese Tools die Türen zur Arbeit an entfernten Standorten mit besserer Kommunikation, effizienteren Abläufen und verbesserter Zusammenarbeit.
Wie man ein effizienteres Home Office schafft
Steigern Sie Ihre Effizienz, indem Sie diese Schlüsselelemente in Ihr Heimbüro integrieren.
Krankenhäuser gehen zu einer Ferncodierungslösung über, bei der iMedX und Kodak Alaris zusammenarbeiten
Kodak Alaris ist eine Partnerschaft mit iMedX Australien & Neuseeland eingegangen, um papierbasierte Krankenhäuser mit einer Ferncodierungslösung auszustatten, so dass die klinische Codierung außerhalb des Standortes durchgeführt werden kann. Diese Lösung ermöglicht es Krankenhäusern, ihre Anforderungen an die Planung der Geschäftskontinuität für Krankenhauspersonal zu erfüllen, die ihnen durch die COVID-19-Pandemie auferlegt wurden.
