Die meisten Menschen denken bei geschäftlichem Scannen an einmaliges Scannen, wenn es nötig wird. Sie müssen gelegentlich ein Dokument scannen, um es per E-Mail verschicken zu können und gleichzeitig eine Kopie des Dokuments vor Ort für ihre Arbeit zu behalten oder wenn sie es einmalig jemandem zukommen lassen müssen. Für Menschen in Positionen oder Branchen mit hohem Dokumentenaufkommen ist es jedoch wichtig, Daten direkt an das nötige Ziel leiten zu können, ohne zwischendurch selbst noch Hand anlegen zu müssen. Scan to E-Mail ist großartig für einzelne Fälle, doch was ist, wenn man täglich Dutzende oder gar Hunderte von Dokumenten an spezielle Standorte schicken muss?
Hier kommt das Push-Scannen ins Spiel. Diese Funktion des Alaris IN2 Ecosystems, die auf Kodak Alaris Scannern wie der Alaris S2000 Serie verfügbar ist, kann Dokumente und die dazugehörigen Metadaten direkt in den Geschäftsprozess einspeisen. Tasten können individuell belegt werden, wodurch Dokumente mit nur einem Knopfdruck an ihr jeweiliges Ziel geschickt werden können.
Dieser Vorgang lässt sich zudem auch mittels Mehrbenutzer-Funktion bei den Alaris S2060w/S2080w WLAN-Scannern personalisieren. Diese Geräte sind für Teams konzipiert. Administratoren können individuelle Nutzernamen mit PIN-Codes einrichten. Logt sich ein Nutzer ein, sieht er nur seine eigenen Scan-Adressaten auf den bis zu 20 programmierbaren Plätzen.
Wie Push-Scannen Ihnen helfen kann:
Höhere Kundenzufriedenheit
Push-Scannen kann die Zufriedenheit des Kunden mit Ihrem Unternehmen verbessern, indem Ihre Kundenbetreuer im Kundenkontakt weniger Zeit mit Dokumenten verbringen. Mit mehr als 20 programmierbaren Empfängeradressen müssen Ihre Angestellten nur den richtigen Knopf drücken, um die Information automatisch dorthin zu schicken, wo sie benötigt wird. Stellen Sie sich eine Retailbank von, die neue Kundenkredite ausstellen und gleichzeitig all die nötigen Dokumente direkt in Anwesenheit des Kunden mit einem Desktop-Scanner einscannen kann. Die Dokumente könnten in Echtzeit in die richtigen Anwendungen eingespeist werden. Diese Funktion in Kombination mit Innovationen wie der Active Feed Technologie sowie der intelligenten Ausnahmenverarbeitung sorgt für eine viel höhere Kundenzufriedenheit: weniger Zeitverschwendung mit Papierkram, schnelleres Einreichen in Geschäftssysteme und weniger Fehler.
Halten Sie häufig getätigte Vorgänge am Laufen
Push Scannen ist auch ein wesentlicher Produktivitätsbooster in Umgebungen, in denen viel oder stapelweise gescannt wird. Alaris Info Input Express NE und die Capture Pro Software nutzen Indizierungstechnologie, um einzelne Dokumente aus einem Stapel verschiedener Dokumente anhand von Metadaten an die richtigen Orte zu verteilten. Angenommen, Sie arbeiten in einem Dienstleistungsunternehmen, das Rechnungen für eine große Firma verarbeitet und Sie suchen nach einer Möglichkeit, Dokumente mittels ihrer PO-Nummer auszusortieren, ohne dies manuell tun zu müssen. Die Alaris-Software kann zusammen mit Scanner-Hardware auf standardisierten Rechnungen die PO-Nummer ausfindig machen und entsprechend verteilen. Push-Scannen geht sogar noch weiter, indem es diese Rechnungen an die richtigen Standorte innerhalb des Unternehmens weiterleitet.
Vereinfachte Informationserfassung
Push Scannen ist nur eine der Möglichkeiten, mit denen das Alaris IN2 Ecosystem unseren Kunden dabei hilft, Scans und Informationserfassung weniger komplex zu gestalten, damit sie sich auf die wirklich wichtige Arbeit konzentrieren können. Wenn Sie mehr über das Alaris IN2 Ecosystem und die Unterstützung erfahren möchten, die es Ihrem Unternehmen bei der Informationserfassung bietet, kontaktieren Sie uns gleich.
Teilen
