Kodak Capture Pro – 10 Gründe, die für eine professionelle Scanlösung sprechen

Oct 27, 2023

Godo Jessen

Channel Account Manager

Im Folgenden lesen Sie zehn Gründe, die für unsere Erfassungslösung sprechen:

Kodak Capture Pro – umfassende Leistungsmerkmale bei einfacher Bedienung

1. Flexibel und skalierbar
   Kodak Capture Pro ist eine sehr flexible und zugleich hochstandardisierte Erfassungssoftware, die sich bequem in bestehende IT-Landschaften integrieren lässt. Sie unterstützt auch Scanner und Multifunktionsgeräte von anderen Herstellern. Ganz gleich, ob die Software zum dezentralen Scannen am Arbeitsplatz oder im zentralen Posteingang zum Einsatz kommt, spielt sie ihre Stärken gleichermaßen aus: Produktivität, einfache Benutzung und Sicherheit. In hochvolumigen Umgebungen glänzt sie mit der Verarbeitung von 800 Bildern/min ohne Verzögerung - auch bei Farbe, Dualstream und gleichzeitiger Barcodelesung.

2. Perfekte Bildqualität
   Die integrierte Bildverarbeitungstechnologie Kodak Perfect Page ist ein Garant für optimale Bildqualität, auch bei schwierigen Originalvorlagen. Mehr als 30 intelligente, automatisierte Bildoptimierungen sorgen für akkurate Ergebnisse. Diese reduzieren nicht nur die manuelle Nacharbeit bzw. Rescans, sondern sorgen für eine hohe OCR-Rate. Das unabhängige technische Testinstitut Keypoint Intelligence bestätigt, dass Kodak Perfect Page eine durchschnittlich um 20 Prozent höhere OCR-Rate erzielt, im Vergleich zu Lösungen von Mitbewerbern.

3. Erzeugt PDF/A und viele mehr
   Kodak Capture Pro erzeugt fast jede beliebige Ausgabe- und Dateistruktur wie durchsuchbare oder verschlüsselte/geschützte PDF, PDF/A, JPEG, TIFF, RTF und TXT sowie Kombinationen aus diesen Formaten (Multistream), um nur einige zu nennen.

4. Nahtlose Integration
   Im Lieferumfang sind Schnittstellen zu allen gängigen Dokumentenmanagement- und ERP-Systemen, auch Cloudanwendungen wie z. B. SharePoint. So lassen sich Dokumente und Daten ohne Zwischenschritte integrieren. Optional steht auch ein Konnektor für SAP zur Verfügung.

5. Barcodelesung
   Mit der integrierten Barcodelesung können über 20 verschiedene Barcodetypen, darunter einige wichtige 2D-Codes, wie z. B. QR-Codes vollautomatisch direkt bei Scannen („on the fly“) erfasst und weitergegeben werden. Die Barcode- und OCR-Lesung ist auch auf Folgeseiten möglich. Darüber hinaus setzt die Erfassungslösung zusammen mit Kodak Scannern einen Maßstab bei der Erkennung von Barcodes, die mit 600 dpi Auflösung genau erfasst werden.

6. Indexierung
   In der Kodak Capture Pro ist bereits ein kompletter Client zur Indexierung integriert, mit dem der Bediener Metadaten aus den verschiedensten Quellen (manuell, Dropdown, Drag and Drop, per Klick, OCR, Barcode, Systemvariable, externe Datenbanken) direkt beim Scannen oder als nachgelagerter Prozess integrieren kann. Bemerkenswert ist die einfache Indizierung per Mausklick, der benötigte Wert oder die Zeichenkette wird so ganz einfach in das entsprechende Indexfeld übernommen.

7. Intelligente Formularverarbeitung
   Mehrwert generiert die Formularlesung. Sie erkennt Markierungen und Ankreuzfelder akkurat und füllt die entsprechenden Indexfelder mit den Ergebnissen aus. Eine sehr nützliche Funktion, gerade dann, wenn es um die Auswertung einer Vielzahl von Formularen geht wie z. B. bei der Erfassung von Patienteninformationen oder Umfragen.

   Ein weiteres Feature, die intelligente Ausnahmeverarbeitung, stellt die unmittelbare Validierung von Dokumenten sicher. Die Funktion erkennt, wenn in einem Formular wichtige Datenstücke fehlen, etwa eine Unterschrift oder ein unausgefülltes Pflichtfeld. Wenn ein Problem erkannt wird, zeigt der Scanner automatisch eine Warnung im Bildschirm an und stoppt den Scan. So können Fehler schneller korrigiert werden.

8. Benutzerfreundlich und mehrsprachig

   Eigene Profile und Bedienkacheln können von versierten Anwendern oder Admins in wenigen Minuten erstellt oder flexibel an neue Anforderungen angepasst werden. So lässt sich die Benutzeroberfläche individuell gestalten und dank der übersichtlichen Bedienkacheln können auch komplexe Scanvorgänge einfach per Klick ausgeführt werden. Bemerkenswert ist die smarte Auftragsauswahl, die spezifische Patchcode-Trennblätter zur Automatisierung von Auftrags- und Profilwechseln nutzt. Die mehrstufige, sehr sichere Leerseitenlöschung liefert eine Kombination aus Automatisierung und Sicherheit.

   Die Erfassungslösung unterstützt 17 GUI-Sprachen und 126 OCR-Sprachen.

9. Sicherheit
   Kodak Capture Pro bietet entsprechende Unterstützung zur Einhaltung von Compliance und ist für TR-Resiscan vorbereitet (ein entsprechendes Zusatzmodul steht optional zur Verfügung). Mit der integrierten Benutzerverwaltung lassen sich individuelle Rollenkonzepte mit spezifischen Rechten definieren, was die Nachvollziehbarkeit von Scan-Prozessen gewährleistet und eine sehr hohe Sicherheit bietet. Für besondere Sicherheitsansprüche steht eine 128-bit und 256-bit Verschlüsselung zur Verfügung.

10. Attraktives Lizenzmodell
    Das Lizenzmodell der Kodak Capture Pro ist transaktions- und volumenfrei, sodass auch bei großen und schwankenden Volumen keine zusätzlichen Kosten entstehen. Einmal gekauft, steht die Software ohne Limitierungen zur Verfügung. Außerdem kann die Erfassungslösung auch nur für einen bestimmten Zeitraum „gemietet“ werden. Die Laufzeit kann hierbei flexibel auf die Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten werden.

Eine kostenlose Testversion steht unter https://support.alarisworld.com/de-de/downloadsoftware?sw=capture-pro-trial-edition&m=unknw zur Verfügung.