Machen Sie Ihre Archive präzise, zugänglich und sicher
Schaffen Sie Vertrauen und Effizienz mit einer Datenverwaltung, die die Verfügbarkeit maximiert, die Einhaltung von Vorschriften vereinfacht und die Speicherkosten senkt.
Die Herausforderung der Datenverwaltung meistern
Ihr Unternehmen speichert Datensätze aus vielen Gründen, z. B. zur Einhaltung von Vorschriften, für wichtige Prozesse und Arbeitsabläufe, für Business Intelligence und zur Minderung rechtlicher Risiken. Kunden- und Geschäftsdatensätze müssen präzise, sicher und sofort zugänglich sein. Mit den fortgeschrittenen Lösungen zur Datenverwaltung von Kodak Alaris können Sie auch Ihre Speicher- und Bearbeitungskosten senken.
Kodak Alaris verwandelt Archive in Vermögenswerte
Ungenaue oder unvollständige Aufzeichnungen können Ihre Kunden und Ihr Unternehmen in Gefahr bringen. Entdecken Sie, wie einfach es mit Kodak Alaris ist, Dokumente sicher und effizient in präzise und zugängliche digitale Assets umzuwandeln - optimiert und kompakt, um Ihre digitalen Speicherkosten zu senken.
Erfassen und Verbessern
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Mehrere Dokumenttypen
- Die intelligente Auftragsauswahl wechselt automatisch das Scanprofil und die Einstellungen, ohne dass der Bediener eingreifen muss
Weitere Informationen über Capture Pro
Weitere Informationen über Smart Touch
Mehrere Quellen
- Automatisiert die Verarbeitung von Datensätzen und reduziert die PC-Anforderungen, da sie vom zentralen Server aus betrieben wird
Weitere Informationen über Info Input Software
Bildqualität
- Qualitativ hochwertige Bilder verbessern das Abrufen von Dokumenten nach dem Scannen
- Erfasst Bilder von Dokumenten, die besser als das Original sind, mit der kleinsten Dateigröße in der Branche
- Leistungsstarke Werkzeuge zur Bildanpassung verbessern die Bildqualität, indem sie verzerrte Scans korrigieren, den Kontrast anpassen und vieles mehr.
Weitere Informationen über Perfect Page
Weitere Informationen über Capture Pro
Papierhandhabung
- Reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Aufbereitung alter Unterlagen durch die Möglichkeit, gemischte Dokumente zuverlässig einzuziehen
- Die Vorsortierung senkt die Kosten für die Papierverarbeitung. Die Digitalisierung der alten Unterlagen senkt darüber hinaus die Aufbewahrungskosten.
- Reduziert manuelle Eingriffe und kostspielige Verzögerungen durch Funktionen wie intelligente Ausnahmeverarbeitung, Metallerkennung und Ultraschall-Mehrfacheinzugsensoren
- Bei der kontrollierten Ausgabestapelung werden die Seiten sauber in das Ausgabefach gelegt
Weitere Informationen über SurePath
Umwandeln und Validieren
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Klassifizieren
- Reduziert die Arbeit des Vorsortierens von Hand
- Ermöglicht die Weiterleitung auf der Grundlage von Geschäftsregeln
- Klassifizierung gescannter und digitaler Dokumente auf der Grundlage von Inhalt (OCR/OMR), Layout, intelligentem Auslesen von Barcodes und/oder Indexierungsdaten
- Durch maschinelles Lernen wird eine Klassifizierung anhand von ein oder zwei Stichproben vorgenommen, wodurch sich der Arbeitsaufwand und die Fehler bei der manuellen Klassifizierung schnell verringern
- Das System kann den Bediener benachrichtigen, wenn die Klassifizierung unklar ist
Weitere Informationen über Capture Pro
Weitere Informationen über Info Input Software
Extrahieren
- Die regelbasierte Datenextraktion leitet Dokumente und ihre Informationen schneller an Geschäftsdatenbanken weiter
- Branchenführende OCR-Genauigkeit, selbst bei Auslassung mehrerer Farben in einem Dokument
- Identifizieren und Extrahieren von Dokumentenmetadaten zur Verwendung bei Speicherung, Abruf und Weiterleitung
- Die automatische Indexierung extrahiert Dokumentendaten über intelligentes Auslesen von Barcodes, OCR, ICR oder OMR und verkürzt so die Verarbeitungszeit.
Weitere Informationen über Capture Pro
Weitere Informationen über Info Input Software
Validieren
- Die Validierung am Erfassungsort bedeutet, dass die Dokumente sicher archiviert und die Papierdokumente vernichtet werden können
- Überprüft auf einfache Fehler wie fehlende Unterschriften, leere Felder oder unscharfe Bilder
- Regelbasierte Validierung wie der Vergleich von Feldwerten in einem Formular
- Warnt die Bediener, wenn Dokumente manuell überprüft oder korrigiert werden müssen
- Automatisierte Validierung hinterlässt einen Prüfpfad für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Ausgeben und Weiterleiten
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Für Personen
- Einfache Weiterleitung an Ordner
Weitere Informationen über Smart Touch
- Durch intelligente Sortierung werden automatisch Dokumente aussortiert, die wiederverwendet, zurückgegeben und überprüft werden müssen
Weitere Informationen über Capture Pro
Weitere Informationen über Info Input Software
Für Systeme
- Durch intelligentes Auslesen von Barcodes werden Daten automatisch weitergeleitet
- Automatische Weiterleitung direkt zum Server zu Archivierungszwecken
- Leitet Informationen in Standardausgabeformaten wie TIF und durchsuchbarer PDF-Datei weiter
Weitere Informationen über Capture Pro
Weitere Informationen über Info Input Software
Für Prozesse
- Ermöglicht Scanlösungen, Informationen direkt an Geschäftsanwendungen weiterzuleiten und die nächsten Schritte auszulösen
Fallstudien nach Branche
