Kreditorenbuchhaltung, die Zeit in Geld verwandelt

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Die Herausforderung der Kreditorenbuchhaltung meistern

Verzögerungen und Fehler in Ihrer Kreditorenbuchhaltung können Geschäftsbeziehungen schädigen und Ihr Finanzbild verzerren, was zu schlechten Geschäftsentscheidungen führen kann. Lösungen von Kodak Alaris können Ihre Kreditorenbuchhaltung in einen strategischen Vorteil verwandeln, indem sie schnell und präzise wichtige Informationen erfassen, um das Cashflow-Management zu unterstützen, Zahlungen an wichtige Geschäftspartner zu beschleunigen und Back-Office-Workflows zu optimieren.

Schema zur Verarbeitung von Rechnungen in Informationen

Kodak Alaris bietet Einblick in die Kreditorenbuchhaltung

Die Echtzeittransparenz von Ausgaben und Gutschriften macht Finanzentscheidungen einfacher und hilft, Cashflow-Probleme und Unregelmäßigkeiten, einschließlich potenzieller Betrugsfälle, aufzudecken. Kodak Alaris rationalisiert und transformiert Ihre Arbeitsabläufe zur Kreditorenbuchhaltung und beschleunigt den Fluss von Finanzinformationen von Papierdokumenten in digitale Prozesse.

Klicken Sie sich durch die Registerkarten auf der rechten Seite und erfahren Sie mehr über die bewährten Möglichkeiten, mit denen verbundene Lösungen von Kodak Alaris einen Mehrwert schaffen.

Erfassen und Verbessern

  • Erfassungsprozess
    Kopieren, Suchen und Ablegen von Datensätzen

    Mehrere Dokumenttypen

    • Die intelligente Auftragsauswahl wechselt automatisch das Scanprofil und die Einstellungen, ohne dass der Bediener eingreifen muss
    • Ändern Sie die Scanparameter für verschiedene Dokumenttypen auf Knopfdruck. Bis zu 20 anpassbare Tasten verfügbar

    Weitere Informationen über Capture Pro

    Weitere Informationen über Smart Touch

    Kombinieren mehrerer Elemente in einem

    Mehrere Quellen

    • Die webbasierte und mobile Erfassung ermöglicht es, dass Papier- und elektronische Dokumente demselben Dokumenten-Workflow folgen.
    • Automatisiert die Verarbeitung von Rechnungen und reduziert die PC-Anforderungen, da sie vom zentralen Server aus betrieben wird

    Weitere Informationen über Info Input Software

    Suchen

    Bildqualität

    • Erfasst Bilder von Dokumenten, die besser als das Original sind, mit der kleinsten Dateigröße in der Branche
    • Leistungsstarke Werkzeuge zur Bildanpassung verbessern die Bildqualität, indem sie verzerrte Scans korrigieren, den Kontrast anpassen und vieles mehr
    • Qualitativ hochwertige Bilder minimieren das nachgelagerte Keying und das Abrufen von Dokumenten nach dem Scannen
    • Die intelligente Ausnahmeverarbeitung reduziert manuelle Aufgaben und kostspielige Verzögerungen, indem sie auf fehlende Informationen wie Termine und Kosten geprüft werden

    Weitere Informationen über Perfect Page

    Weitere Informationen über Capture Pro

    Gefaltetes Papier

    Papierhandhabung

    • Reduziert manuelle Eingriffe und kostspielige Verzögerungen durch Funktionen wie intelligente Ausnahmeverarbeitung, Metallerkennung und Ultraschall-Mehrfacheinzugsensoren
    • Minimiert das Vorsortieren durch die Möglichkeit, gemischte Dokumente wie Schecks und Rechnungen zuverlässig einzuziehen
    • Die Mehrfacheinzug-Handhabung lässt den Bediener spontan entscheiden, ob er den Scan akzeptiert oder neu scannt
    • Bei der kontrollierten Ausgabestapelung werden die Seiten sauber in das Ausgabefach gelegt

    Weitere Informationen über SurePath

Umwandeln und Validieren

  • Klassifizieren und Überprüfen extrahieren
    Dokumenttypen

    Klassifizieren

    • Durch die automatische Vorsortierung werden manueller Aufwand und menschliche Fehler vermieden.
    • Die automatische Weiterleitung auf der Grundlage von Geschäftsregeln rationalisiert wichtige Arbeitsabläufe.
    • Klassifizieren Sie gescannte Dokumente mühelos auf der Grundlage von Inhalt (OCR/OMR), Layout, intelligentem Auslesen von Barcodes und/oder Indexierung, um Daten direkt aus Rechnungen in Ihren Prozess zu übernehmen.
    • Durch maschinelles Lernen wird eine Klassifizierung anhand von nur ein oder zwei Stichproben vorgenommen, wodurch sich der manuelle Arbeitsaufwand und menschliche Fehler schnell verringern.
    • Das System benachrichtigt den Bediener des Scanners automatisch, wenn die Klassifizierung eines Dokuments unklar ist, und lernt dann aus den Erfahrungen.

    Weitere Informationen über Capture Pro

    Weitere Informationen über Info Input Software

    Exportieren

    Extrahieren

    • Die regelbasierte Datenextraktion leitet Dokumentinformationen schnell an Geschäftsdatenbanken weiter.
    • Die branchenführende OCR-Genauigkeit sorgt für Sicherheit, selbst bei Auslassung mehrerer Farben in einem Dokument
    • Identifizieren und Extrahieren von Dokumentenmetadaten zur Verwendung bei Speicherung, Abruf und Weiterleitung.
    • Die automatische Indexierung extrahiert Dokumentendaten über intelligentes Auslesen von Barcodes, OCR, ICR oder OMR und verkürzt so die Verarbeitungszeit beträchtlich.

    Weitere Informationen über Capture Pro

    Weitere Informationen über Info Input Software

    Validieren

    Validieren

    • Die Validierung am Erfassungsort reduziert kostspielige Verzögerungen und Nacharbeiten und verbessert die Kundenzufriedenheit.
    • Das System identifiziert automatisch Fehler wie fehlende Unterschriften, leere Felder oder unscharfe Bilder.
    • Die regelbasierte Validierung, z. B. der Vergleich von Feldwerten in einem Formular, verbessert die Datenintegrität.
    • Bediener werden automatisch gewarnt, wenn Dokumente manuell überprüft oder korrigiert werden müssen.

    Weitere Informationen über Capture Pro

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