Hallo, Verbindung.
Automatisieren Sie sicher die Art und Weise, wie Ihre Teams Dokumente in praktisch jedem Geschäftsprozess erfassen und versenden.
Scannen im Netzwerk ist sinnvoll mit Kodak Alaris
Im Zuge der digitalen Transformation von Unternehmen reift die Rolle des Scannens von der Integration mit digitalen Archiven zur Integration mit Prozessabläufen heran. Unabhängig davon, wo Ihr Unternehmen auf seiner Reise steht, gibt es eine zeitlose Wahrheit: Je früher die Dokumente erfasst werden, desto besser.
Netzwerk-Scan-Lösungen mit Hard- und Software von Kodak Alaris bieten eine zukunftssichere Grundlage für die Art und Weise, wie Sie Ihre Informationen finden, gemeinsam nutzen und mit ihr agieren:
- Mehr direkte Wege für Papierdokumente, um schneller in digitale Systeme zu gelangen, und zwar in dem Moment, in dem sie in das Unternehmen gelangen
- Mehr gemeinsamer Zugriff auf das Scannen mit weniger zusätzlichen Hardware- und Softwarekosten
Machen Sie Ihre Scan-Prozesse zukunftssicher
Wie das Scannen im Netzwerk die Integration mit digitalen Archiven und Prozessabläufen verbessert
Funktionen zur Verbesserung Ihrer Scan-Erfahrung heute und morgen.
In Archiv scannen
- Präziseres Scannen von Inhalten zu Dateizielen wie FTP, SharePoint, damit Sie sie später wiederfinden.
- Beginnen Sie bis zu 20 Arbeitsabläufe mit einem Tastendruck auf dem intuitiven Touchscreen.
In Prozess scannen
- Extrahieren Sie genaue Daten und verbinden Sie sich direkt mit Unternehmensanwendungen wie CRM- und ERP-Systemen.
- Einmal-scannen, an-viele-schicken-Workflows leicht gemacht für Endnutzer ohne sich wiederholende Schritte.
Funktionen zur Verbesserung Ihrer Scan-Erfahrung heute und morgen.
In Archiv scannen
- Einfach zu bedienende, PC-freie Scangeräte, mit denen der Anwender alle Erfassungsaufgaben erledigen kann.
- Walkup-Benutzermodus für mehrere Benutzer mit Benutzerpin (MFP-ähnliche Erfahrung).
- Pflegen Sie mehrere kabelgebundene, drahtlose und direkte Verbindungen für viele Benutzer mit einem einzigen Gerät.
- Ermöglicht die einfache Einrichtung und Konfiguration von Remote-Geräten ohne das Eingreifen der IT-Abteilung.
In Prozess scannen
- Scan-Lösungen, die individuelle, workflow-spezifische Geräte an jedem Punkt der Transaktion zugänglich machen.
- Die Benutzerauthentifizierung kann individuelle Ansichten und Workflows freischalten.
- Scannen Sie über eine mobile App direkt auf Apple-Tablets und -Telefone, um sie in mobile Arbeitsabläufe zu integrieren.
Der Kodak Alaris-Unterschied
Ein einfaches Erlebnis, ermöglicht durch Hardware und Software, die für Unternehmen entwickelt wurden und für jeden verfügbar sind
Konnektivität
Einfache Integration in bestehende Anwendungen.
Verwenden Sie standardmäßige TWAIN- und ISIS-Treiber mit vernetzten PCs oder überspringen Sie die Treiber ganz und verwenden Sie unsere APIs, um Ihre Geschäftsanwendung oder Applikation direkt in den Scanner zu integrieren.
Verwaltung per Fernzugriff
Produktive Mitarbeiter und IT.
Vereinfachen Sie die Gerätebereitstellung mit EasySetup. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre vernetzte Scan-Flotte durch webbasierte Management-Tools und passen Sie Ihre Arbeitsabläufe durch benutzerdefinierte Skripte und API-Anbindung an.
Sicherheit
Schützen Sie Ihre Daten.
Kodak Alaris verwendet standardmäßige Netzwerk- und Sicherheitsprotokolle (HTTPS, WPA Enterprise, TLS-Verschlüsselung) und löscht die Daten auf dem Gerät, wenn es ausgeschaltet wird. Nutzen Sie erweiterte Sicherheit, einschließlich Benutzerauthentifizierung und die neueste Windows 10 IoT-Sicherheit.
Das Beste der Basics
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Erschwingliche Kantenerfassung: S2060w Scanner
Erfassen Sie Informationen überall mit Wi-Fi, Wi-Fi Direct und Ethernet und der mitgelieferten Erfassungssoftware, die die digitale Transformation beschleunigen wird.
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Starker Point of Entry: S2080w Scanner
Ermöglichen Sie überall eine effiziente Zusammenarbeit im Team durch One-Touch-Scannen, das über Wi-Fi, Wi-Fi Direct und Ethernet mit jedem PC in Ihrer Arbeitsgruppe verbunden ist.
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Kompakt aber robust: S2085f Scanner
Mit einem robusten Desktopscanner mit integriertem A4-Flachbett, der geschäftskritische Daten am Rande eines Prozesses schnell digitalisiert, können Sie eine Vielzahl von Dokumenten mühelos verarbeiten.
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Erfassen auf Unternehmensebene: S3100 Scanner
Beschleunigen Sie vielseitige Arbeitsabläufe und das Scannen größerer Dokumente im Netzwerk durch fortschrittliche Funktionen auf Produktionsniveau, die mit verbraucherfreundlicher Leichtigkeit nutzbar sind.
Ein anpassbarer, sicherer, eigenständiger Netzwerkscanner
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Eigenständiger Netzwerkscanner: Scan Station 730EX Plus Scanner
Lösen Sie einzigartige Herausforderungen in Hochsicherheitsumgebungen mit dieser eigenständigen Plattform, die sofort einsatzbereit ist oder für kundenspezifische Integrationen konzipiert werden kann. Die große Touchscreen-Benutzeroberfläche erleichtert die Integration von Informationen in Standard-Scanprozesse oder in Ihre individuell konfigurierten Arbeitsabläufe.
Lösungen für workflow-spezifische Integrationen
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INfuse Smart Connected Scanning Solution: INfuse AX Scanner
Ermöglicht IT-Integratoren, die Einfachheit auf eine ganz neue Ebene zu heben, mit einer integrationsbereiten Lösung, die Inhalte auf Knopfdruck direkt in Geschäftsprozesse einbindet und gleichzeitig Echtzeit-Benachrichtigungen an die Benutzer über den erfolgreichen Empfang liefert.
Gängige Methoden zur Anwendung von Netzwerk-Scans
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Häufig müssen gescannte Informationen in unterschiedlichen Formaten zu verschiedenen Personen gelangen, um sowohl den Prozessanforderungen als auch den Benutzerpräferenzen gerecht zu werden.
Nehmen Sie zum Beispiel ein Krankenhaus. Remote-Labore müssen Testergebnisse per E-Mail an Ärzte, per Fax an Krankenschwestern und als durchsuchbare PDFs an Datenverwaltungssysteme senden.
Mit ihren integrierten PC-Funktionen kann die Kodak Scan Station 730EX Plus diese mehreren Schritte der Dokumentenverarbeitung und -übertragung gleichzeitig und für den Mitarbeiter, der das Dokument scannt, unsichtbar erledigen - er drückt einfach eine Taste und kann loslegen.
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Es gibt viele Möglichkeiten für Unternehmen, Entscheidungen zu beschleunigen und Kosten zu sparen, indem sie Dokumente scannen, wo und wann immer sie ins Unternehmen kommen, anstatt Zeit und Kosten zu investieren, um sie an zentrale Standorte oder Outsourcing-Partner zu übertragen.
In einer Versand- und Wareneingangsumgebung können Hunderte von Lagern, Fabriken und Distributionszentren einfach mit Scannern ausgestattet werden, die es den Mitarbeitern ermöglichen, Rechnungs- und Belegdokumente ohne großen Aufwand sofort für das Unternehmen sichtbar zu machen.
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Viele Unternehmen haben einen täglichen, standortübergreifenden Transaktions-Papieraufwand, verfügen aber nicht über den IT-Wunsch, die Fähigkeiten oder die Ressourcen, um über das zentralisierte Scannen hinauszugehen. Leider können sich hinter diesem „Business as usual“-Ansatz enorme Kosten verbergen.
Eine Lebensmittelkette mit 125 Filialen sparte beispielsweise jährlich 5,2 Millionen Dollar ein, indem sie ihre 125 Filialen in die Lage versetzte, die Rechnungen für die täglichen Lieferungen von Fleisch, Gemüse und anderen Produkten direkt zu erfassen. Und diese Kosteneinsparungen kommen noch zu dem Mehrwert hinzu, der durch die Erfassung von Echtzeiteinblicken in den Bestand entsteht, um Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Preisgekrönte Lösungen
– Lee Davis, Keypoint Intelligence
